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文档简介
公司尽职免责协议书甲方(公司名称):统一社会信用代码:住所地:法定代表人:乙方(公司名称):统一社会信用代码:住所地:法定代表人:鉴于甲乙双方在业务合作过程中,可能涉及到相关工作人员的尽职工作及责任认定等事宜,为明确双方权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景及目的1.甲乙双方在合作开展[具体业务事项]过程中,为确保工作人员在履行职责时能够积极、勤勉地工作,同时合理界定其责任范围,特制定本尽职免责协议。2.本协议旨在明确双方对于工作人员尽职履行职责的认定标准、权利义务以及在出现争议时的解决方式,以促进双方业务的顺利开展,维护合作关系的稳定。二、标的物或服务具体描述1.业务内容:双方合作开展的业务为[详细描述业务范围,包括但不限于项目名称、业务流程、涉及的产品或服务等]。2.服务要求:乙方应按照双方约定的标准和流程,为甲方提供[具体服务内容,如专业咨询、技术支持、项目执行等]服务。服务应具备[明确服务质量要求,如及时性、准确性、完整性等],以满足甲方在业务开展过程中的需求。3.工作范围:工作人员在履行职责过程中,其工作范围涵盖[列举具体工作环节和任务,例如市场调研、合同起草与审核、项目实施监督等],旨在保障业务的顺利推进和目标的实现。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议及双方约定的标准和要求,提供相关服务和履行职责。对乙方工作人员的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方工作人员未履行尽职义务,给甲方造成损失时,有权依据本协议要求乙方承担相应责任。2.义务:向乙方提供开展业务所需的相关资料和信息,并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。按照双方约定的方式和时间,向乙方支付服务费用。为乙方工作人员履行职责提供必要的协助和配合,创造良好的工作条件。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议及双方约定,提供必要的支持和配合。根据本协议约定,获取相应的服务费用。在乙方工作人员已尽合理注意义务,仍因不可预见、不可避免或不可克服的因素导致未能完全履行职责时,有权依据本协议主张免责。2.义务:组建专业、尽职的工作团队,按照双方约定的业务内容、服务要求和工作范围,为甲方提供优质、高效的服务。对工作人员进行培训和管理,确保其具备履行职责所需的专业知识和技能,并督促其遵守职业道德和法律法规。定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。在业务结束后,按照相关规定和双方约定,妥善保管业务资料,并向甲方移交。(三)工作人员权利义务1.权利:在履行职责过程中,有权获取必要的工作条件和支持。对于因履行职责而获得的合理报酬和奖励,享有相应的权益。在认为自身已尽合理注意义务,无故意或重大过失时,有权依据本协议主张免责。2.义务:遵守国家法律法规和职业道德规范,诚实守信,勤勉尽责地履行工作职责。严格按照双方约定的业务流程和工作标准,认真完成各项工作任务,确保工作质量。保守甲方的商业秘密和工作中知悉的其他机密信息,不得泄露给任何第三方。积极配合甲方及乙方的管理和监督工作,接受合理的工作安排和调整。四、尽职认定标准1.一般标准:工作人员应具备与其工作岗位相适应的专业知识和技能,在履行职责过程中,应尽到一个合理谨慎的人在相同或类似情况下所应尽的注意义务。2.具体标准:在市场调研环节,工作人员应全面、客观地收集相关市场信息,分析市场动态和竞争对手情况,所提供的调研报告应真实、准确、有价值。在合同起草与审核环节,应严格审查合同条款,确保合同内容符合法律法规要求,明确双方权利义务,避免出现重大法律风险和漏洞。在项目实施监督环节,应密切关注项目进展情况,及时发现并解决项目中出现的问题,确保项目按照计划顺利推进,达到预期目标。3.尽职证据:工作人员应妥善保存工作过程中的相关文件、记录、报告等资料,作为证明其已尽尽职义务的证据。这些证据应能够清晰反映其工作思路、采取的措施以及最终的工作成果。五、免责情形1.不可抗力:因不可抗力事件导致工作人员无法履行职责或部分无法履行职责的,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等,乙方及工作人员不承担责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.甲方原因:由于甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,或未按照约定提供必要的协助和配合,导致工作人员无法正常履行职责的,乙方及工作人员不承担责任。3.合理判断与决策:工作人员基于当时的情况,已进行了合理的分析、判断,并做出了符合行业标准和理性决策的行为,但最终结果未能达到预期目标的,只要其在决策过程中无故意或重大过失,不承担责任。4.第三方原因:因第三方的原因导致工作人员无法履行职责或出现工作失误的,如第三方提供的产品或服务存在质量问题、第三方未履行约定义务等,乙方及工作人员已及时采取合理措施减少损失的,不承担责任,但应协助甲方向第三方追偿。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的业务内容、服务要求和工作范围提供服务,或提供的服务不符合质量标准,乙方应负责采取补救措施,如给甲方造成损失的,应按照损失金额的[X%]向甲方支付赔偿金。3.若工作人员违反本协议约定的义务,如泄露甲方商业秘密、未履行尽职义务给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方赔偿后,有权向有故意或重大过失的工作人员进行追偿。4.任何一方违反本协议的其他条款,应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲
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