关联公司费用协议书

关联公司费用协议书甲方：公司名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司注册地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司注册地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方为关联公司，为明确双方在费用承担及相关事宜上的权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议背景与目的甲乙双方在业务开展过程中，存在因关联关系而产生的各类费用分担及支付问题。本协议旨在规范双方在这些费用方面的权利义务，确保双方合作的顺利进行，维护双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述（一）费用范围1.运营费用包括但不限于办公场地租赁费用、水电费、物业管理费等与公司日常运营直接相关的费用。办公场地租赁费用按照双方实际使用面积及约定的租金标准计算；水电费根据实际用量及当地收费标准进行结算；物业管理费按照物业管理公司规定的收费项目及标准执行。2.人员费用涵盖员工工资、奖金、社保、公积金等人力资源相关费用。员工工资根据员工岗位、职级及绩效考核结果确定；奖金按照公司的奖金分配制度发放；社保和公积金按照国家及地方相关规定的比例缴纳。3.业务费用包含市场推广费用、业务招待费用、差旅费、通讯费等与业务拓展及运营相关的费用。市场推广费用根据双方共同制定的市场推广计划及实际支出情况进行核算；业务招待费用需遵循公司规定的审批流程及标准进行报销；差旅费按照公司制定的差旅费报销制度执行，包括交通、住宿、餐饮等费用；通讯费根据员工工作需要及公司规定的标准进行补贴。4.财务费用主要指银行手续费、利息支出等与公司财务管理相关的费用。银行手续费根据银行实际收取的费用凭证进行确认；利息支出按照借款合同约定的利率及期限计算。5.其他费用如设备采购及维护费用、税费、审计费用、法律费用等其他与公司运营及发展相关的费用。设备采购及维护费用根据设备购置合同及维护服务协议进行核算；税费按照国家税收法律法规的规定缴纳；审计费用根据审计服务合同约定支付；法律费用根据律师服务合同及实际支出情况确定。（二）费用产生依据及计算方式1.各项费用的产生应基于双方真实、合法的业务活动，并符合公司内部管理制度及相关法律法规的要求。2.对于能够明确区分归属的费用，按照实际归属方进行承担；对于难以明确区分的共同费用，双方按照[具体比例或方式]进行分摊。例如，办公场地租赁费用按照双方实际使用的办公面积占总面积的比例进行分摊；水电费按照各自实际用量占总用量的比例进行计算。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时、足额支付应承担的费用。对乙方承担费用的使用情况进行监督和检查，确保费用用于合法合规的业务活动。在乙方未按照协议约定支付费用时，有权采取相应的催款措施，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定承担应由甲方承担的费用，并及时支付。向乙方提供与费用计算及支付相关的准确、完整的信息和资料，协助乙方进行费用核算和支付。对乙方承担费用的使用情况进行合理的配合和协助，不得故意设置障碍。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时、足额支付应承担的费用。对甲方承担费用的使用情况进行监督和检查，确保费用用于合法合规的业务活动。在甲方未按照协议约定支付费用时，有权采取相应的催款措施，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定承担应由乙方承担的费用，并及时支付。向甲方提供与费用计算及支付相关的准确、完整的信息和资料，协助甲方进行费用核算和支付。对甲方承担费用的使用情况进行合理的配合和协助，不得故意设置障碍。四、费用支付（一）支付时间1.对于每月发生的费用，双方应在次月[具体日期]前完成费用核算，并在核算完成后的[X]个工作日内支付各自应承担的费用。2.对于一次性发生的费用，如设备采购费用、大额业务合同费用等，双方应在费用发生后的[具体日期]内按照本协议约定的比例支付各自应承担的部分。（二）支付方式双方应通过银行转账的方式进行费用支付。付款方应在支付前向收款方提供准确的银行账户信息，收款方应在收到款项后及时出具收款凭证。五、费用结算与核对（一）结算周期双方每月进行一次费用结算，以自然月为一个结算周期。（二）核对流程1.每月[具体日期]前，双方财务部门应各自对本公司当月发生的费用进行整理和统计，并制作费用明细清单。2.双方财务部门应在次月[具体日期]前相互交换费用明细清单，对费用项目、金额、计算方式等进行核对。3.如双方在核对过程中发现差异或问题，应及时沟通并进行核实。对于因业务活动变化或其他合理原因导致的费用差异，双方应协商调整；对于因计算错误、信息提供不准确等原因导致的费用差异，责任方应及时纠正并承担相应的责任。4.经双方核对无误后，应共同签署费用结算确认书，作为双方支付费用的依据。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关业务合作，并要求甲方支付全部未付费用及违约金。2.如甲方支付的费用不符合本协议约定的计算方式或金额，甲方应及时补足差额，并承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停相关业务合作，并要求乙方支付全部未付费用及违约金。2.如乙方支付的费用不符合本协议约定的计算方式或金额，乙方应及时补足差额，并承担因此给甲方造成的损失。（三）其他违约责任1.任何一方违反本协议约定的保密义务、协助义务等其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.如因一方违约导致另一方通过诉讼或仲裁等方式维护自身权益的，违约方应承担对方因此支付的律师费、诉讼费、仲裁费等合理费用。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜，并在协商过程中充分沟通各自的意见和诉求。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[具体方式]解决争议：1.仲裁：提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据实际情况变更或解除本协议。双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[具体期限]，自生效之日起计算。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[具体期限]。如需终止协议，双方应在协议期满前[X]个月书面通知对方。（三）协议份数本协议一式两