公司公章使用协议书

公司公章使用协议书甲方（公章使用方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（公章保管方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________鉴于甲方在经营管理过程中需要使用公司公章，乙方负责保管公司公章，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为甲方公司公章（以下简称"公章"）。公章是甲方公司对外行使职权的重要象征，代表着甲方公司的意志和行为。乙方负责妥善保管公章，并按照本协议约定的条件和程序，配合甲方使用公章。二、甲方权利义务（一）权利1.甲方有权根据自身经营管理的需要，在本协议约定的范围内使用公章。2.甲方有权对乙方保管公章的情况进行监督和检查，提出合理的意见和建议。（二）义务1.甲方应按照本协议约定的用途和程序使用公章，不得擅自超越权限使用公章。2.甲方使用公章时，应提前向乙方提交用印申请，并填写《公章使用申请表》（见附件一），详细说明用印事项、用印内容、用印份数、用印日期等信息。3.甲方应确保用印事项真实、合法、有效，不得要求乙方在不符合法律法规或公司规定的文件上加盖公章。4.甲方在用印后，应及时将用印文件的副本交乙方存档，并在《公章使用登记表》（见附件二）上签字确认。三、乙方权利义务（一）权利1.乙方有权要求甲方按照本协议约定的用途和程序使用公章。2.乙方有权对甲方提交的用印申请进行审核，对不符合规定的用印申请予以拒绝。（二）义务1.乙方应妥善保管公章，确保公章的安全，防止公章被盗用、冒用或丢失。2.乙方应按照本协议约定的条件和程序，及时为甲方办理用印手续，不得故意拖延或拒绝办理。3.乙方在用印前，应对甲方提交的用印申请进行认真审核，重点审查用印事项是否符合法律法规、公司规定以及公司利益，对不符合规定的用印申请，应及时告知甲方并说明理由。4.乙方在用印过程中，应严格按照用印程序操作，确保用印准确、清晰，不得擅自更改用印内容。5.乙方在用印后，应及时将用印文件的原件返还甲方，并在《公章使用登记表》上记录用印情况，包括用印时间、用印事项、用印人等信息。6.如因乙方保管不善导致公章被盗用、冒用或丢失，乙方应及时采取措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，并承担由此给甲方造成的一切损失。四、用印流程1.申请：甲方使用公章时，应提前填写《公章使用申请表》，经部门负责人、分管领导签字同意后，提交给乙方。2.审核：乙方收到甲方提交的《公章使用申请表》后，应对用印事项进行审核。审核内容包括用印事项是否符合法律法规、公司规定以及公司利益，用印内容是否清晰、准确、完整等。如审核通过，乙方在《公章使用申请表》上签字确认；如审核不通过，乙方应及时告知甲方并说明理由。3.用印：经乙方审核通过后，甲方在用印人应携带《公章使用申请表》及相关文件到乙方处办理用印手续。乙方在用印前，应再次核对用印文件的内容与《公章使用申请表》上的申请内容是否一致。核对无误后，乙方在用印人在场的情况下，在文件上加盖公章，并在《公章使用登记表》上记录用印情况。4.存档：用印完毕后，乙方应将用印文件的原件返还甲方，同时将《公章使用申请表》和《公章使用登记表》存档保管，以备查阅。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方擅自超越权限使用公章，或要求乙方在不符合法律法规或公司规定的文件上加盖公章，乙方有权拒绝办理。如乙方因此遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定的用途和程序使用公章，导致甲方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取措施消除影响。（二）乙方违约责任1.若乙方未妥善保管公章，导致公章被盗用、冒用或丢失，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的诉讼费用、律师费用等。同时，乙方应立即采取措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以减少损失的扩大。2.若乙方未按照本协议约定的条件和程序，及时为甲方办理用印手续，或故意拖延、拒绝办理，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在用印过程中，擅自更改用印内容，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、公司信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：______