公司印鉴托管协议书

公司印鉴托管协议书甲方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方为了规范公司印鉴的管理和使用，确保公司印鉴的安全与正确使用，特委托乙方对其公司印鉴进行托管；乙方具备印鉴托管的专业能力和资质，愿意接受甲方的委托。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方公司印鉴托管事宜达成如下协议：一、托管印鉴的具体描述（一）印鉴种类1.公司公章，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。2.法定代表人私章，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。3.财务专用章，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。4.合同专用章，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。5.发票专用章，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。6.其他印鉴（如有）：______________________，规格为______________________，材质为______________________，印文内容为"______________________"。（二）印鉴用途说明1.公司公章用于代表公司对外行使权利、履行义务，如签署合同、协议、文件等。2.法定代表人私章用于特定的公司事务，如在银行办理相关业务、签署重要文件等，具体使用范围由甲方另行书面指定。3.财务专用章用于公司财务核算、资金收付等财务相关事务，如开具支票、汇票、办理银行结算等。4.合同专用章用于专门签署各类合同及与合同相关的补充协议、变更协议等。5.发票专用章用于开具公司各类发票。6.其他印鉴（如有）的用途按照甲方的书面指示及法律法规规定执行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时了解印鉴的保管及使用情况，乙方应定期向甲方提供印鉴使用记录报表。对乙方违反本协议约定的印鉴保管或使用行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。根据公司经营管理需要，有权书面通知乙方调整印鉴的使用范围或使用方式，但应提前合理时间通知乙方。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的印鉴相关信息，并保证印鉴交付前未存在任何纠纷或潜在风险。按照本协议约定及时支付托管费用。制定印鉴使用审批制度，并书面通知乙方。印鉴使用审批流程应明确不同类型印鉴使用的审批层级、审批文件要求等内容。甲方应确保在印鉴使用过程中严格按照审批制度执行，未经合法审批不得擅自使用印鉴。如需使用印鉴，应按照本协议约定的程序提前向乙方提交书面申请，填写印鉴使用申请表，明确使用事项、使用时间、使用范围等内容，并加盖相应的审批印章或由有权审批人签字。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取托管费用。对于甲方违反本协议约定提出的印鉴使用申请，有权拒绝办理，并及时告知甲方。2.义务配备专业的印鉴保管设施和人员，确保印鉴安全存放，防止印鉴被盗、遗失、损坏等情况发生。保管设施应具备防火、防盗、防潮等功能，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，并经过专业培训。严格按照本协议约定及甲方印鉴使用审批制度保管和使用印鉴，未经甲方书面授权，不得擅自使用印鉴。如因乙方擅自使用印鉴给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。建立印鉴使用登记制度，详细记录印鉴使用的日期、使用事项、使用人、批准人等信息，并定期将印鉴使用记录报表报送甲方。登记记录应妥善保存，保存期限不得少于[X]年。在印鉴保管期间，如发现印鉴有损坏、遗失等情况，应立即通知甲方，并采取相应的应急措施，如挂失、公告等，以减少可能给甲方带来的损失。同时，乙方应积极协助甲方办理印鉴的更换、补办等手续，由此产生的费用由责任方承担。印鉴托管期限届满或本协议终止后，乙方应及时将印鉴及相关资料完整、准确地返还给甲方，并协助甲方办理印鉴交接手续。三、印鉴的保管与使用（一）保管1.乙方应设立专门的印鉴保管场所，配备必要的安全防范设备，确保印鉴存放安全。保管场所应实行双人或多人保管制度，不同保管人员不得同时持有全部印鉴。2.印鉴应存放在保险柜或其他安全可靠的存储设备中，保险柜钥匙和密码应由不同保管人员分别掌握。非工作时间，印鉴应存放在具备更高安全级别的存储设施中，如金库等。（二）使用1.甲方使用印鉴时，应提前填写印鉴使用申请表，并按照甲方制定的印鉴使用审批制度进行审批。审批通过后，将申请表提交给乙方。2.乙方收到甲方提交的印鉴使用申请表后，应仔细核对申请表内容与审批文件是否一致。如核对无误，在印鉴使用登记薄上进行登记，并按照申请表上的使用事项、使用范围等要求，在规定的文件或票据上加盖印鉴。3.印鉴加盖应清晰、端正，符合法律法规及相关行业规范要求。加盖印鉴后，乙方应及时将申请表及相关文件资料存档，并按照约定定期向甲方报送印鉴使用记录报表。4.对于涉及金额较大、风险较高或重要的合同、协议等文件，乙方在加盖印鉴前，可要求甲方提供额外的担保措施或风险评估报告，以确保甲方利益不受损害。5.如遇紧急情况需要使用印鉴，且无法按照正常审批流程办理时，甲方可通过电话、短信等方式先行通知乙方，但应在事后及时补办书面审批手续。乙方在确认甲方身份及紧急情况属实后，可先予办理印鉴使用手续，但应详细记录紧急情况的发生时间、原因、处理情况等信息，并在事后要求甲方补齐全部审批文件。四、托管费用及支付方式（一）托管费用甲方应向乙方支付印鉴托管费用，具体费用标准为每年人民币[X]元（大写：______________________元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年托管费用。2.此后，每年托管费用的支付时间为上一年度托管期限届满前的[X]个工作日内。甲方应通过银行转账方式将托管费用支付至乙方指定的银行账户。3.乙方应在收到甲方支付的托管费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款（一）双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、印鉴相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。（二）本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停印鉴的保管和使用服务，并要求甲方支付全部托管费用及违约金。2.若甲方违反印鉴使用审批制度，擅自指示乙方使用印鉴，或因甲方提供虚假信息、错误指示等原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管印鉴，导致印鉴被盗、遗失、损坏等情况发生，乙方应立即采取措施减少损失，并负责补办印鉴相关手续，由此产生的费用由乙方承担。如因印鉴保管不善给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X%]向甲方支付赔偿金。2.若乙方违反本协议约定及甲方印鉴使用审批制度，擅自使用印鉴，乙方应立即停止侵权行为，并消除因擅自使用印鉴给甲方造成的不良影响。同时，乙方应按照擅自使用印鉴所涉事项金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。3.若乙方未按照本协议约定定期向甲方报送印鉴使用记录报表，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的托管费用，同时乙方应按照托管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。七、协议变更与终止（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间，如遇法律法规、政策调整或其他不可抗力因素导致本协议部分条款无法履行或需变更的，双方应协商调整相关条款，以确保协议的继续履行。（二）协议终止1.本协议期满，双方未续签的，本协议自动终止。2.在协议履行期间，若一方出现严重违约行为，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，本协议可提前终止，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。4.协议终止后，乙方应按照本协议约定将印鉴及相关资料完整、准确地返还给甲方，并协助甲方办理印鉴交接手续。双方应结清托管费用及其他相关费用，如有未尽事宜，按照本协议约定及法律法规规定处理。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本协议自双方签字（或