办公耗材供货协议书

办公耗材供货协议书甲方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有办公耗材采购需求，甲方具备提供办公耗材的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方采购办公耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公耗材明细打印纸：规格为A4，品牌为[具体品牌]，重量为[X]克，每包数量为[X]张，共计[X]包。墨盒：适用于[打印机型号]，颜色为[具体颜色]，原装正品，共计[X]个。硒鼓：适用于[打印机型号]，型号为[具体型号]，打印量约为[X]页，共计[X]个。中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑色笔芯，每盒数量为[X]支，共计[X]盒。笔记本：规格为[具体规格]，封面材质为[具体材质]，内页纸张克重为[X]克，每本页数为[X]页，共计[X]本。2.服务内容甲方负责将办公耗材按时、按质、按量送达乙方指定地点。甲方应提供产品的安装、调试及使用培训服务，确保乙方能够正常使用办公耗材。在办公耗材使用过程中，如乙方遇到问题，甲方应及时提供技术支持和售后服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取办公耗材货款。对乙方的采购订单有审核权，如乙方订单信息不完整或不符合约定，有权要求乙方补充或更正。2.义务保证所提供的办公耗材符合国家质量标准及双方约定的规格、型号、品牌等要求。提供的办公耗材应是全新的、未使用过的，且具有合法的来源。按照乙方要求的时间和地点，及时、准确地交付办公耗材。在交付前，应提前通知乙方，并提供送货清单，注明办公耗材的名称、规格、数量等信息。对所提供的办公耗材提供质量保证，质保期为自交付之日起[X]个月。在质保期内，如办公耗材出现质量问题，甲方应负责免费更换或维修。为乙方提供优质的售后服务，设立专门的售后服务热线，及时响应乙方的咨询和投诉。对于乙方提出的质量问题，应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内解决问题。不得向乙方提供假冒伪劣产品或虚假产品信息，否则应承担相应的法律责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、地点和质量标准提供办公耗材。在甲方提供的办公耗材不符合约定时，有权拒绝接收，并要求甲方及时更换或采取其他补救措施。有权对甲方的服务质量进行监督和评价，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付办公耗材货款。提前[X]天向甲方提交采购订单，明确办公耗材的名称、规格、数量、交货时间和地点等信息。采购订单一经提交，未经甲方同意，不得擅自变更。在收到甲方交付的办公耗材后，应及时进行验收。如发现办公耗材的数量、规格、质量等不符合约定，应在验收后的[X]个工作日内通知甲方。妥善保管甲方提供的办公耗材，因乙方保管不善导致办公耗材损坏或丢失的，由乙方承担相应的责任。三、价格与结算1.价格双方约定办公耗材的价格如下：打印纸：单价为[X]元/包。墨盒：单价为[X]元/个。硒鼓：单价为[X]元/个。中性笔：单价为[X]元/盒。笔记本：单价为[X]元/本。上述价格为含税价，在协议有效期内，如遇市场价格波动，双方应协商调整价格。2.结算乙方应在收到甲方交付的办公耗材并验收合格后的[X]个工作日内，向甲方支付货款。甲方应在收到乙方货款后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。结算方式为：[具体结算方式，如银行转账、支票等]四、交货与验收1.交货甲方应按照乙方采购订单约定的时间和地点交货。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更交货时间或地点的，应提前通知乙方，并取得乙方的同意。甲方负责将办公耗材运输至乙方指定地点，运输费用由甲方承担。2.验收乙方在收到甲方交付的办公耗材后，应按照本协议约定的质量标准进行验收。验收内容包括办公耗材的数量、规格、型号、品牌、质量等。如乙方发现办公耗材存在质量问题或与约定不符，应在验收后的[X]个工作日内以书面形式通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内进行处理，如确实存在问题，应及时更换或采取其他补救措施。经双方验收合格的办公耗材，视为甲方已按照本协议约定履行了交货义务。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间、地点和质量标准提供办公耗材，每逾期一天，应按照未交付办公耗材金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照未交付办公耗材金额的[X%]向乙方支付违约金。如甲方提供的办公耗材不符合质量标准，乙方有权要求甲方免费更换或退货。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内进行处理，如未及时处理，每逾期一天，应按照不符合质量标准办公耗材金额的[X%]向乙方支付违约金。因办公耗材质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。如甲方违反本协议约定的保密义务或其他义务，应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间向甲方支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已交付办公耗材的货款及违约金。如乙方无正当理由拒绝接收甲方交付的办公耗材，应承担因此给甲方造成的损失。如乙方违反本协议约定的保密义务或其他义务，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担赔偿责任。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.不可抗力条款本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。4.协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议有效期为[X]年，自[生效日期]起至[截止日期]止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。5.通知条款双方在本协议履行过程中如需通知对方，应以书面形式送达对方以下地址：甲方地址：____________________乙方地址：____________________如一方地址发生变更，应提前[X]天书面通知对方。否则，因地址变更导致通知无法送达的，由变更