办公区域共用协议书

办公区域共用协议书甲方：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲乙双方均有使用办公区域的需求，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方共用办公区域事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公区域位置本协议所涉及的办公区域位于[具体地址]，该办公区域面积为[X]平方米，包含[具体房间号及功能区域描述，如办公室X间、会议室X间、接待区、公共办公区等]。2.设施设备办公区域内配备有以下设施设备：办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等，具体数量及状况见附件清单。电器设备：如空调、电脑、打印机、复印机等，详细规格及型号见附件清单。网络设施：提供[具体网络带宽及网络接入方式，如千兆光纤网络，通过路由器接入]的网络服务，以满足双方日常办公需求。3.服务内容共享办公空间，双方可根据各自需求合理使用办公区域内的各个功能区域。物业服务：由[物业管理公司名称]提供物业服务，包括但不限于办公区域的清洁卫生、安全保卫、水电维护等。物业服务标准按照[物业服务合同约定的标准]执行。其他服务：根据实际情况，双方可共同协商享受其他可能的服务，如会议室预订服务、茶水供应服务等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公区域内的指定区域及设施设备。有权要求乙方共同维护办公区域的正常秩序和环境卫生。在同等条件下，享有优先续租办公区域的权利（如有续租约定）。2.义务按照本协议约定按时支付应承担的费用，包括但不限于租金、物业费等（如有相关费用）。合理使用办公区域及设施设备，不得故意损坏，如造成损坏应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规及本协议约定，不得在办公区域内从事违法违规活动。协助乙方共同做好办公区域的安全、卫生等管理工作，配合物业管理公司的相关工作安排。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公区域内的指定区域及设施设备。有权要求甲方共同维护办公区域的正常秩序和环境卫生。在同等条件下，享有优先续租办公区域的权利（如有续租约定）。2.义务按照本协议约定按时支付应承担的费用，包括但不限于租金、物业费等（如有相关费用）。合理使用办公区域及设施设备，不得故意损坏，如造成损坏应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规及本协议约定，不得在办公区域内从事违法违规活动。协助甲方共同做好办公区域的安全、卫生等管理工作，配合物业管理公司的相关工作安排。三、费用及支付方式1.费用明细租金：双方共同承担办公区域的租金费用，租金标准为每月每平方米[X]元，共计每月租金[X]元。租金支付方式为[具体支付周期，如季度支付、半年支付或年度支付]。物业费：物业费由[具体承担方，可约定双方共同承担或一方承担]，物业费标准为每月每平方米[X]元，共计每月物业费[X]元。物业费支付方式与租金支付方式一致。水电费：水电费根据实际使用情况，由双方按照各自实际使用比例分摊。每月[具体抄表日期]抄表核算，费用支付周期为[与租金支付周期一致或另行约定]。2.支付方式甲方应在每个支付周期开始前[X]天，将本周期应承担的租金、物业费及水电费等费用支付至乙方指定的银行账户。乙方收到款项后应向甲方提供正规发票。银行账户信息如下：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________四、办公区域的使用管理1.使用时间双方可在周一至周五的[具体时间段，如9:0018:00]使用办公区域，但需提前通知对方各自的使用计划。如有特殊情况需要在非规定时间使用办公区域，需提前与对方协商并获得同意。2.功能区域分配双方根据各自业务需求协商确定在办公区域内的具体使用区域，原则上应保持相对固定。如需调整使用区域，应提前[X]天通知对方，并经对方同意。3.设施设备使用双方应按照设施设备的使用说明规范使用，不得擅自更改或拆卸。对于共享使用的设施设备，如打印机、复印机等，应遵循先来后到的原则排队使用，并做好使用记录。如设施设备出现故障，应及时通知对方及物业管理公司进行维修。4.安全管理双方应共同做好办公区域的安全防范工作，遵守物业管理公司的安全规定。不得在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器等，确保办公区域的消防安全。如因一方原因导致安全事故发生，责任方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。5.环境卫生管理双方应共同维护办公区域的环境卫生，保持整洁干净。不得在办公区域内乱扔垃圾，使用完公共区域后应及时清理。对于各自使用区域内的卫生，应自行负责定期打扫。五、装修及改造1.未经对方书面同意，任何一方不得擅自对办公区域进行装修、改造或增设固定设施设备。如需进行必要的装修或改造，应提前向对方提交详细的装修改造方案，包括但不限于装修设计图纸、施工时间安排、预算等，经对方书面同意后方可实施。2.装修改造过程中应遵守国家法律法规及物业管理规定，确保施工安全。施工结束后，应负责将办公区域恢复原状，并承担因装修改造产生的一切费用。如因装修改造给对方或第三方造成损失的，责任方应承担全部赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停甲方对办公区域的使用，直至甲方支付全部费用及违约金为止。如因甲方逾期支付费用导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停乙方对办公区域的使用，直至乙方支付全部费用及违约金为止。如因乙方逾期支付费用导致甲方遭受其他损失的，乙方应予以赔偿。3.若一方违反本协议约定，擅自改变办公区域的使用用途、损坏设施设备或从事违法违规活动等，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。同时，另一方有权解除本协议，并要求违约方按照本协议租金总额的[X%]支付违约金。4.若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、协议的变更、解除与终止1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以提前解除本协议。若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议。3.协议终止本协议期满后，双方未续签协议的，本协议自动终止。本协议因解除或其他原因终止后，双方应按照本协议约定进行结算，并在[X]天内办理办公区域及设施设备的交接手续。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，