计算机二级MS Office考点建议试题及答案

计算机二级MSOffice考点建议试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以将单元格内容按照特定顺序排序？

A.查找

B.替换

C.排序

D.筛选

2.在Word中，如何插入一个页码？

A.使用“插入”菜单下的“页码”选项

B.使用快捷键Ctrl+P

C.使用“页面设置”对话框

D.使用“格式”菜单下的“页码”选项

3.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的切换效果？

A.动画

B.排版

C.背景设计

D.演示

4.在Excel中，如何将单元格中的数据格式化为货币？

A.使用“格式”菜单下的“单元格格式”选项

B.使用快捷键Ctrl+1

C.使用“样式”菜单下的“货币”选项

D.使用“数据”菜单下的“格式化”选项

5.在Word中，如何设置文档的页边距？

A.使用“页面布局”菜单下的“页边距”选项

B.使用快捷键Ctrl+M

C.使用“文件”菜单下的“页面设置”选项

D.使用“视图”菜单下的“页面设置”选项

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的背景？

A.动画

B.排版

C.背景设计

D.演示

7.在Excel中，如何快速选中一列或一行？

A.使用鼠标左键点击列标题或行标题

B.使用快捷键Ctrl+Shift+鼠标左键

C.使用“开始”菜单下的“选择”选项

D.使用“视图”菜单下的“选择”选项

8.在Word中，以下哪个功能可以设置文档的字体？

A.使用“开始”菜单下的“字体”选项

B.使用快捷键Ctrl+T

C.使用“格式”菜单下的“字体”选项

D.使用“视图”菜单下的“字体”选项

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的背景音乐？

A.动画

B.排版

C.背景设计

D.演示

10.在Excel中，以下哪个功能可以计算单元格中的平均值？

A.使用公式“=AVERAGE()”

B.使用“数据”菜单下的“计算”选项

C.使用“公式”菜单下的“求和”选项

D.使用“开始”菜单下的“求和”选项

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档排版？

A.段落格式

B.页眉页脚

C.字体样式

D.项目符号

E.页面布局

2.在Excel中，以下哪些函数可以用于数据计算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

E.VLOOKUP

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以调整幻灯片的背景？

A.背景填充颜色

B.背景图片

C.背景纹理

D.背景图案

E.背景透明度

4.在Word中，以下哪些快捷键可以快速执行操作？

A.Ctrl+C-复制

B.Ctrl+V-粘贴

C.Ctrl+X-剪切

D.Ctrl+Z-撤销

E.Ctrl+Y-重复

5.在Excel中，以下哪些操作可以用于筛选数据？

A.数据透视表

B.条件格式

C.筛选按钮

D.排序功能

E.高级筛选

6.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于创建动画效果？

A.动画路径

B.动画效果

C.动画计时

D.动画触发器

E.动画层

7.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档审阅？

A.插入批注

B.比较文档

C.跟踪更改

D.文档修订

E.审阅视图

8.在Excel中，以下哪些功能可以用于数据可视化？

A.条形图

B.折线图

C.饼图

D.散点图

E.雷达图

9.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用于演示文稿的放映？

A.设置放映方式

B.使用幻灯片切换效果

C.设置幻灯片放映计时

D.使用演讲者备注

E.使用排练计时

10.在Word、Excel和PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助用户提高工作效率？

A.快速访问工具栏

B.自定义功能区

C.快捷键

D.模板库

E.自动更正

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用“冻结窗格”功能固定标题行或列，以便在滚动时保持显示。（）

2.Word中的“格式刷”工具可以用来复制一个文本或段落的格式到另一个文本或段落中。（）

3.PowerPoint中，每个幻灯片可以设置多个不同的动画效果。（）

4.在Excel中，使用“条件格式”功能可以自动根据单元格的值更改其格式。（）

5.Word中的“页眉”和“页脚”只能在打印预览中查看。（）

6.在PowerPoint中，可以使用“幻灯片母版”来统一设置所有幻灯片的格式。（）

7.Excel中的“数据透视表”功能只能用于对表格数据进行汇总分析。（）

8.Word中的“查找和替换”功能可以用来查找和替换文档中的所有内容，包括格式和图片。（）

9.在PowerPoint中，可以设置幻灯片自动播放，不需要手动切换幻灯片。（）

10.Excel中的“宏”功能允许用户录制一系列操作，以便在需要时重复执行。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中创建数据透视表的基本步骤。

2.解释Word中“样式”和“格式”之间的区别。

3.描述在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的几种常见方式。

4.说明如何在Excel中使用条件格式来突出显示特定的数据。

5.简要介绍如何在Word中插入页码，并说明不同的页码格式选项。

6.解释PowerPoint中“备注”功能的作用，并说明如何访问和编辑备注内容。

试卷答案如下

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.C

解析：Excel的“排序”功能可以按照特定顺序对单元格内容进行排序。

2.A

解析：Word中“插入”菜单下的“页码”选项可以插入页码。

3.A

解析：PowerPoint中“动画”功能可以设置幻灯片的切换效果。

4.A

解析：Excel中“格式”菜单下的“单元格格式”选项可以设置单元格内容的货币格式。

5.A

解析：Word中“页面布局”菜单下的“页边距”选项可以设置文档的页边距。

6.C

解析：PowerPoint中“背景设计”功能可以设置幻灯片的背景。

7.A

解析：使用鼠标左键点击列标题或行标题可以快速选中一列或一行。

8.A

解析：Word中“开始”菜单下的“字体”选项可以设置文档的字体。

9.A

解析：PowerPoint中“动画”功能可以设置幻灯片的背景音乐。

10.A

解析：Excel中公式“=AVERAGE()”可以计算单元格中的平均值。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.ABCDE

解析：段落格式、页眉页脚、字体样式、项目符号和页面布局都是Word文档排版的相关功能。

2.ABCDE

解析：SUM、AVERAGE、MAX、MIN和VLOOKUP都是Excel中常用的数据计算函数。

3.ABCDE

解析：背景填充颜色、背景图片、背景纹理、背景图案和背景透明度都是调整PowerPoint背景的方法。

4.ABCDE

解析：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z和Ctrl+Y都是Word中常用的快捷键。

5.ABCDE

解析：数据透视表、条件格式、筛选按钮、排序功能和高级筛选都是Excel中用于筛选数据的方法。

6.ABCDE

解析：动画路径、动画效果、动画计时、动画触发器和动画层都是PowerPoint中创建动画效果的元素。

7.ABCDE

解析：插入批注、比较文档、跟踪更改、文档修订和审阅视图都是Word中用于文档审阅的功能。

8.ABCDE

解析：条形图、折线图、饼图、散点图和雷达图都是Excel中用于数据可视化的图表类型。

9.ABCDE

解析：设置放映方式、使用幻灯片切换效果、设置幻灯片放映计时、使用演讲者备注和使用排练计时都是PowerPoint中用于演示文稿放映的操作。

10.ABCDE

解析：快速访问工具栏、自定义功能区、快捷键、模板库和自动更正都是Word、Excel和PowerPoint中帮助用户提高工作效率的功能。

三、判断题（每题2分，共10题）

1.√

解析：冻结窗格功能可以在Excel中固定标题行或列。

2.√

解析：格式刷功能可以复制格式到其他文本或段落。

3.√

解析：PowerPoint中可以设置多个不同的动画效果。

4.√

解析：条件格式可以自动根据单元格的值更改其格式。

5.×

解析：页眉和页脚可以在正常编辑