二级计算机MS Office考题探讨试题及答案

二级计算机MSOffice考题探讨试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个函数用于计算单元格区域中数值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

2.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片间的跳转？

A.动作按钮

B.超链接

C.视图模式

D.插入图片

3.在Word中，以下哪个命令可以撤销最近一次的编辑操作？

A.删除

B.撤销

C.复制

D.粘贴

4.在Access中，以下哪个操作可以创建一个新表？

A.修改表结构

B.添加记录

C.创建表

D.删除字段

5.在Excel中，以下哪个功能可以实现单元格内容的自动填充？

A.公式

B.函数

C.数据验证

D.自动求和

6.在PowerPoint中，以下哪个命令可以调整幻灯片的背景颜色？

A.设计

B.视图

C.插入

D.格式

7.在Word中，以下哪个功能可以实现文本框的添加？

A.插入

B.视图

C.格式

D.工具

8.在Access中，以下哪个操作可以删除一个字段？

A.修改表结构

B.添加记录

C.创建表

D.删除字段

9.在Excel中，以下哪个函数用于计算单元格区域中数值的最大值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

10.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片的缩放？

A.动作按钮

B.超链接

C.视图模式

D.缩放工具

答案：

1.B

2.B

3.B

4.C

5.D

6.A

7.A

8.A

9.C

10.D

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户提高文档编辑效率？

A.快速样式

B.自动更正

C.字数统计

D.字体设置

2.在Excel中，以下哪些函数属于统计函数？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用来美化幻灯片？

A.背景

B.图片

C.色彩搭配

D.动画效果

4.在Access中，以下哪些是创建查询的方法？

A.使用查询设计器

B.使用SQL语句

C.使用筛选功能

D.使用数据透视表

5.在Word中，以下哪些格式可以应用于表格？

A.表格边框

B.表格底纹

C.表格对齐

D.表格高度

6.在Excel中，以下哪些操作可以实现数据透视表？

A.使用“插入”选项卡

B.使用“数据”选项卡

C.使用“视图”选项卡

D.使用“格式”选项卡

7.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入表格？

A.通过“插入”选项卡

B.通过“设计”选项卡

C.通过“页面布局”选项卡

D.通过“动画”选项卡

8.在Word中，以下哪些功能可以实现文档的加密？

A.文档属性

B.保护文档

C.保存文档

D.打印文档

9.在Excel中，以下哪些操作可以实现数据排序？

A.使用“排序与筛选”功能

B.使用“数据”选项卡

C.使用“开始”选项卡

D.使用“格式”选项卡

10.在Access中，以下哪些操作可以实现数据的导出？

A.使用“外部数据”功能

B.使用“导出”功能

C.使用“打印”功能

D.使用“导出查询”功能

答案：

1.ABC

2.ABC

3.ABCD

4.AB

5.ABC

6.AB

7.A

8.AB

9.AB

10.AB

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用绝对引用来固定公式中的单元格引用。（）

2.PowerPoint的幻灯片视图模式只能用于查看幻灯片，不能进行编辑。（）

3.Word中的“查找和替换”功能只能用于文本内容，不能用于表格和图片。（）

4.在Access中，一个表可以包含多个主键。（）

5.Excel中的图表类型只能通过“插入”选项卡中的“图表”功能来创建。（）

6.在Word中，可以使用“邮件合并”功能来批量生成信函和标签。（）

7.PowerPoint中的动画效果只能应用于单个对象，不能应用于整个幻灯片。（）

8.在Excel中，可以使用条件格式来突出显示满足特定条件的单元格。（）

9.Access中的查询可以用于创建新的数据表。（）

10.Word中的“样式”功能可以用来统一文档中不同部分的格式。（）

答案：

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

6.√

7.×

8.√

9.√

10.√

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用条件格式功能来突出显示数据集中的最大值和最小值。

2.描述在PowerPoint中创建超链接的基本步骤。

3.在Word中，如何使用样式来快速格式化文档？

4.简要说明在Access中如何创建一个查询，并解释查询的几个基本组成部分。

5.描述在Excel中如何使用图表来可视化数据，并列举几种常见的图表类型。

6.在Word中，如何设置文档的页眉和页脚，以及如何添加页码？

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析：

1.B解析：AVERAGE函数用于计算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

2.B解析：超链接可以直接链接到其他幻灯片或外部文件。

3.B解析：撤销命令用于取消最近的编辑操作，其他选项与撤销无关。

4.C解析：创建表是Access中创建新表的操作。

5.D解析：自动求和可以自动填充公式计算总和。

6.A解析：设计选项卡包含幻灯片背景、主题等设计元素。

7.A解析：插入选项卡包含文本框、图片等插入元素。

8.A解析：删除字段是修改表结构的一部分。

9.C解析：MAX函数用于求最大值。

10.D解析：缩放工具可以调整幻灯片的缩放比例。

二、多项选择题答案及解析：

1.ABC解析：快速样式、自动更正和字数统计都能提高编辑效率。

2.ABC解析：SUM、AVERAGE、MAX和MIN都是统计函数。

3.ABCD解析：背景、图片、色彩搭配和动画效果都可以美化幻灯片。

4.AB解析：查询设计器和SQL语句是创建查询的方法。

5.ABC解析：表格边框、底纹和对齐都可以应用于表格格式。

6.AB解析：通过“插入”和“数据”选项卡可以创建数据透视表。

7.A解析：通过“插入”选项卡可以插入表格。

8.AB解析：保护文档和文档属性可以用来加密文档。

9.AB解析：通过“排序与筛选”和“数据”选项卡可以排序数据。

10.AB解析：通过“外部数据”和“导出”功能可以导出数据。

三、判断题答案及解析：

1.√解析：绝对引用通过在单元格引用前加上$符号来锁定行或列。

2.×解析：视图模式不仅可以查看幻灯片，还可以进行简单的编辑。

3.×解析：“查找和替换”功能可以应用于文本、表格和图片。

4.×解析：一个表只能有一个主键，但可以有多个候选键。

5.×解析：图表可以通过多种方式创建，不仅限于“插入”选项卡。

6.√解析：“邮件合并”功能可以批量生成文档，如信函和标签。

7.×解析：动画效果可以应用于单个对象或整个幻灯片。

8.√解析：条件格式可以根据条件突出显示单元格。

9.√解析：查询可以用于创建新表，如交叉表查询。

10.√解析：样式可以统一文档中不同部分的格式。

四、简答题答案及解析：

1.解析：在Excel中，选中需要突出显示的数据范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“项目选取规则”，接着选择“大于”、“小于”或“介于”，输入值，然后选择“设置为”来应用格式。

2.解析：在PowerPoint中，选中要创建超链接的对象，点击“插入”选项卡，选择“链接”，然后选择“超链接到”，接着选择目标位置，如现有文件或网页，设置完成后点击“确定”。

3.解析：在Word中，可以通过“开始”选项卡中的“样式”面板选择预定义的样式，或者自定义样式来格式化文本，包括字体、段落格式等。

4.解析：在Access中，打开“创建”选项卡，选择“查询设计”，选择表，然后通过“查询类型”