海南大学机关办事流程汇编

党委办公室公文行文流程

（本流程由党办负责解释）

各单位向党办呈文处理流程

（本流程由党办负责解释）

党委办公室对上级公文的处理流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学处级干部外出请假流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学党委常委会会议流程

特殊或情况紧急拟直接上会议题校长办公会、校领导通气会讨论

（本流程由党办负责解释）

海南大学财务审计流程

（本流程由审计处负责解释）

海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程

审计处于对审计事项审审计组对审查事项审查后提

士工4L々/八加田

(本流程由审计处负责解释)

海南大学党员组织关系转入流程

(-)党员个人办理组织关系转入流程

（本流程由党委组织部负责解释）

（二）新生党员组织关系集中办理转入流程

由学院党委

（党总支）

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学党员组织关系转出办理流程

（-）党员个人办理组织关系转出流程

本人或委托人（党员）

基层党委（党组织关系简介信昂首名称为“中共海南大学委员会

总支）开具组组织部”，预备党员材料密封后由党员本人自带,

（本流程由党委组织部负责解释）

（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程

本人在所属

党支部登记

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学处级干部因私出国（境）审批流程

本人填写《海南大学因私出国（境）申报表》一式两份

/Art/.ri上Lu-r-±lx•、

按有关要求

H办理因私出

（本流程由党委组织部负责解释）

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程

单位撰写申请（一式两份），内容涉及横幅、

展板的内容、悬挂或摆放时间、地点等

单位主管领导签订意见，加盖单位公章

（学生社团组织须盖校团委公章）

退回申请单位党委宣传部审核

党委宣传部签订意见并加盖公章

未经同意，任何单位和个人不得在校园内

悬挂横幅、摆放展板

未经同意，任何单位和个人不得在校园内悬

挂横幅、摆放展板

申请单位按照要求自行悬挂、维护，并按时

拆除，确保校园整齐

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学校内各单位申请公布校园网新闻稿流程

可

学校党委宣传部修改、公布

（校级新闻稿由宣传部统一负责采写公布）

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学各类活动新闻报道流程图

主办单位提出活动新闻报道申请、内容涉及活动

时间、地点、内容、拟邀请的媒体等。

单位主管领导审核并签订意见

学校党委宣传部审批

活动主办单位按党委宣传部要求邀请媒体,

并负责审查媒体报道稿（校级活动由党委宣

传部直接邀请媒体并负责有关报道和审查工

作）

媒体进行报道

（任何单位和个人未经学校党委宣传部同

意，不得私自邀请媒体来校报道或接受媒

体采访）

（任何单位和个人未经学校党委宣传部同

意,不得私自邀请媒体来校报道或接受媒体

采访）

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程

（电子材料、书面材料）

学校工会组织评选，

并向分管校领导报告评选成果

学校市批

向上级单位推荐（或表扬）

（本流程由教育工会负责解释）

海南大学共青团员组织关系转接流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学组织校园文化活动工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程

（本流程由校团委负贡解释）

海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程

（本流程由校团委负贡解释）

海南大学共青团“五四总结表扬”工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学

生创业计划竞赛工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学学生申诉流程

违纪学生自接到处分决定之日起，五个工作日内提出书面申诉申请

（本流程由校团委负责解释）

海南大学学生违纪处理流程

（本流程由学生处负贡解释）

海南大学学生突发事件处理流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学国家助学贷款工作流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学勤工助学流程图

3.学生工作处公布岗

2.学校学生工作

1.校内外用工单位或个人

位立项公布并告知用

处审批

用单位立册青况------

6.学生所在学院对学生申5.学生向所:4.学生工作处组织

请资格进行市核并拟定参在学院申请现场招聘会，并告知

修加招聘会

8.用工屋位与学生屋

7.召开校园勤——►

成一致意见后报学生

工助学现场招

工作处呼/

聘会

11.学生工作।

12.财加将岗翻打入学

生银行帐号。处进行核准

流程阐明

1.校内单位（或个人）需组织、聘任学生参加勤工助学活动，由用工单位：或个人）

到学生工作处网站上下载《海南大学勤工助学活动申请表（一）》，填写并经设岗单

位领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘任学生参加勤工助学活动，

直接与学生工作处联络。任何单位或个人未经学校学生资助管理中心许可，不得在

校园范围内招聘学生参加勤工助学活动或以勤工助学名义进行多种经营性活动。

2.学生工作处会同人事处等有关职能部门审核同意设置勤工助学项目后向用工单位回复；

3.学生工作处于学生工作处网页上公布立项情况公告；

4.学牛处负责组织落实校园现场招聘会。

5.符合条件口勺学生填写《海南大学学生勤工助学申请表》后向所在学院报名参加;

6.学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会日勺学生进行审核，并最终拟定参会名单；

7、召开校园勤工助学现场招聘会，经过公开面试，公平竞争、择优录取的原则选用学生参加勤

工助学上岗；

8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；

9、学生处对.上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗：

10.每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表：

11.学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。

12.财务处于每月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。

（本流程由学生处负责解释）

海南大学贫困生申请资助流程

学院向贫困生发放补贴

（本流程由学生处负责解释）

海南大学毕业生办理档案流程

（本流程由档案馆负责解释）

海南大学家庭经济困难学生认定流程

学院认定工作小组

Ah工kfc/，1、；此外^厂MR由士

进行审核。审核经

建立海南大学家庭经济>

r4.、加、阳ru.aiz.人ATS->4*nd.

(本流程由学生处负责解释)

海南大学生源地信用助学贷款流程

(-)新生生源地助学贷款办理程序:

士/日K7\*曰WU&r+i.土mIhch，主

（二）老生生源地助学贷款办理程序:

出二壬。。

是

"否

（本流程由学生处负责解释）

海南大学资助性质奖、助学金申请流程

APnrLh-/»k-r24-口占〜人出■:主％/rr

（本流程由学生处负责解释）

海南大学僧州校区毕业生办理户口、档案迁移及有关手续流程

（此流程合月于户口、档案保存在学校和需要办理改派的毕业生）

EEJb/4-女*卒闻口口

rA

本人办理：持本人身份证

学校毕业生就业指导中心办公室

-----4*

委托办理：委托人身份证+委托书一式三份

（地址：科教大楼204室Tel:

r]

海南省大中专毕业生就业指导中心

—►所需材料：学校毕业生就业中心开具简介信

地址:海口白龙南路53号Tel:

派出所’所需材料：报到证和就业办开具口勺证明

X--X

5

学生档案室

f所需材料：报到证和就业办开具口勺证明

地址:学校图书馆四楼Tel:

JrL

持《报到证》、《户口迁移证》、《毕业证》

（本流程由毕业生.就业指导中心负责解释）

海南大学用人单位来校招聘毕业生工作流程

审核单位资格，商谈招聘事宜

拟定招聘时间、地点及其他招聘事宜

公布招聘信息，组织毕业生应聘

举行招聘会

搜集整顿招聘情况，了解签约情况

跟踪了解毕业生工作情况

（本流程由毕、也生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生就业方案编制工作流程

学校毕业生就业指导中心制定毕业生就业方

案格式与要求，下发各学院

学院核对毕业生就业方案，就业指导中心

完善毕业生就业方案并汇总上报省就业

局

毕业生就业指导中心将省就业局审核时就

业方案反馈给学院

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生就业工作指导、管理、检验、评估工作流程

学校毕业生就业指导中心于学年初（9月）

制定学年工作计划

各学院上交本学院学年就业工作计划

检验工作计划落实情况，每月召开一次就业

工作会议，听取学院就业工作进展

第二年6月学院对本院一学年来工作进行总

结和自评，并提出下学年工作计划

每年9-10月中心对各学院进行就业工作

评

10月召开就业工作总结表扬大会

（本流程由毕业生就业指导中心侦责解释）

海南大学毕业生毕业派遣流程

业

此

生

类

省外就业发《就业报到一

毕

未落实就业单位或落实单位但还未签就

用人单位单位不具有人

具有人事事档案管理条

两年内落实单位后凭原报到证件和协议

档案管理件的，可凭报

条件的J，按到证件到本地

凭报到证到生源地如两年内仍未落实就业单位，需回生源

毕业生就业主管部地报到的，如报到期限已过期，可到海

必止在3I：H粉Q人目可IM/；7IH珀I

海南大学毕业生就业改派手续流程

持新的《报到证》或《简介信》持新的《报到证》或《简介信》

TCtl4-^-4-U/oti—P-4-U/d=2il>.ZA-I.Li-Ff=r

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生报到证或简介信遗失补办手续流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学应届毕业生分配户籍工作流程

根据省教委毕业生分配方案，受应届毕业生出国（境）户口迁移

理全校应届毕业生集体户口转及其有关手续

+/\生立T7i'r亦小rbn必。应不4

（本流程由保卫处负责解释）

海南大学户籍管理（户口部分）工作流程

（本流程由保卫处负责解释）

新生入学报到户籍手续和新生入户工作流程

（本流程由保卫处负贡解释）

海南大学治安案件办理流程

（本流程由保卫处负贡解释）

海南大学火警处理工作流程

（本流程由保卫处负费解释）

海南大学行政公文制发流程

（本流程由校长办公室负责解释）

校长办公室对校外来文处理流程

（本流程由校长办公室负责解释）

各单位向校办呈文处理流程

（本流程由校长办公室负责解释）

校领导周活动安排表制作流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学校长办公会办会流程

职能部门或单位提出拟上会议题

根据议题内容日勺需要，组织会议提前讨论，

经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求,

校长办公会议题征集单要有分管校领导的寸面意见。

分管校领导审批或直接提交

------------------------------------分管校领导以为议题成熟的，方可提交。

;校办文核，并呈送。不i

校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，提出修

正意见，并退回议题提出部门或单位修正。

会议主持人审定议题

会议主持人拟定议题，会议时间后,

会议研究讨论校办负责会务组织工作。

会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要

提交学校党委常委会讨论日勺事宜.根据会议要求.

由有关部门负责提请上学校党委常委会研究。

对决定事项，校办负责催办、督办，

并及时向校领导反馈报告，并作办结处理

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学行政专题会办会流程

职能部门或单位提出拟上会

根据议题内容的需要，组织会议提前讨论,

、,、，UH

经充分协调后提交。提交议题H勺材料要符合要求。

校办负责对议题携雅受渊漉隹工鱼群」

提出修正意见，并退回议题提出部门或单位修由O

会议主持人拟定议题，会议时间后,

校办制定诺细联络人负责会务组织工作。

会议研究讨论校办负责会议纪录、组织等工作。

会议决策提交校

行政专题会议纪要由校办起草,

的公布、执长办公

行与督办会研究

报校领导审定后印发。

需要提交校长办公会讨论的事宜，

在提交时需附上行政专题会的意见。

对决定事项，校办负责催办、督办,

办结J

M及时向校阔导反馈报告，并作办结处理。

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学机关会议室使用流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学公章使用流程

以学校名义发出的公T由校长办公室按公文程

交

填

长

写

办

《

公

公

量

章

青

使

亥

用

，

审

安

批

层

表

荥

》

，

目

所

争

在

科研项目、成果、申凭科研处责任人审核签

请鉴定材料、专利申字后报分管校领导同意,

（本流程由校长办公室负贡解祥）

海南大学传染病防控学生“零报告”流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控职员“零报告”流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控健康检验流程

二十四小时值班：海大医院

后勤集团66279999

（本流程由校医院负责解释）

海南大学学生考试违规处理流程

注：处分决定发放：学生本人，存入学生档案，教务处、学生工作处和学校存档

（本流程山教务处负责解释）

海南大学教师停（调）课办理流程

（本流程由教务处负贡解释）

海南大学教学督导工作流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教学事故处理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教学信息员工作流程

（本流程由教务处负贲解释）

海南大学申报新增专业工作流程

各学院组织教授

调研、严格论证

（本流程由教务处负责解释）

海南大学文化素质教育全校公选课开课及选课流程

由教务处与各教学单位共同完毕文化素质教育全校公选课程的J组织和建设工作。

负责单位：教务处、各教学单位;

工作执行文件：《海南大学文化素质教育全校公共选修课程建设及管理措施》

（本流程由教务处负责解释）

海南大学新生入学与注册流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学新生学生证办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生补办学生证和火车票优惠卡流程

学生办理退学、转学和休学等手续时，应将学生证交回教务处

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生转专业流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生转学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生休学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生复学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生退学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学毕业证明书办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生延长修业年限办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生修读辅修专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生修读第二专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学纵向科研项目办理流程

报科研处

科研处宙核、修改

合格汇总表

鎏师/曲/栉肉初评.卜相地曰丰笛期门

收到立项告知

告知攵学除科研秘用或由福人

立项项目汇总表

经蹲下3大.顶目建账

项目执行

中期桧验（材料I相）

按结题时间

钵顺聪的、成臬鬼;宗

有关咨捌存档

（木流程由科研处负责解群）

海南大学横向科研项目办理流程

W.苜仇2知由卅先

（本流程由科研处负责解释）

海南大学科研成果申报奖励流程

接到申报告知或个人申报

转发告知、提出要求

院系或个人按告知要求进行巾报

修改

科研处审核

获批，，

（本流程由科研处负责解释）

海南大学专利申请流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学科研机构申报及管理流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学全日制硕士硕士招生工作流程

（本流程由硕士处负责解释）

海南大学在职攻读硕士学位招生工作流程

（本流程由硕1•处负责解群）

海南大学硕士培养工作流程

学位授予

（本流程由硕士处负贡解释）

海南大学硕士评奖评优工作流程

（本流程由硕士处负责解释）

海南大学硕士助管工作岗位评选流程

（本流程由硕士处负责解释）

海南大学人才引进工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学应届毕业生接受流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员调入工作流程

（本流程由人事处负责解秣）

海南大学博士后人员调入流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员调出工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员校内单位调动工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学职称评审工作流程

（本流程由人事处负责解群）

海南大学教师培训工作流程

（本流程由人事处负责解群）

海南大学高校教师资格认定工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学教师在职攻读硕士学位流程

（本流程由人事处负责解群）

海南大学新进人员工资入户流程

1、・・.―M•

1

'P

1.调入人员所需2.特批引进人员所需3.留学回国人员所4.大中专毕业生

提供材料如下：材料如下：需材料如下：人员所需提供材

①.空岗告知单①.空岗告知单（工①.空岗告知单（工料如下：

（工资凭证）。资凭证）。资凭证）。①.空同告知单

②.行政简介信②.海南省人力资源②.教育部留学服务（工资凭证］

（原件）。和中心开据中学历学②.海南省大中专

③.工资转移单。社会保障厅有关xX位认证书。毕业生就业简介

④.加盖原地域社人引进的批复文件。③.海南省人力资源信。

保机构印章的③..填写机关事业单开发局人员流动筒③.填写机关事业

历年养老保险位个人信号表（附带介信。单位个人信息表

（本流程由人事处负责解释）

海南大学办理退休工作流程

（本流程由人事处负责解群）

海南大学新生保存入学资格办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学保存入学资格新生申请入学办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学新生放弃入学资格办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学新生注册前调整专业办理流程

（本流程山招生办公室负责解释）

海南大学境外人员来访申报及接待流程

注：境外人员来访申报及接待详细要求，请参阅《海南大学外事侨务工作管理要求》1试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学因公长久出国审批流程

・注：因公长久出国审批详细要求，请参阅《海南大学因公长久出国管理要求》［试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学因公短期出国（境）审批流程

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学国际学术会议申报流程

・注：1.国际学术会议申报的详细要求，请参阅《海南大学国际学术会议管理要求》（试行）

2.两岸学术会议申报流程参照国际学术会议申报流程执行

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学长久外国教授聘任及管理流程

注：长久外国教授聘任及管理的详细要求，请参阅《海南大学长久外国教授工作管理要求》

（试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学校际互换学生出国（境）学习申请流程

《海南大学校际互换学生出国学习管理要求》（试行）。

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学财务报账流程

自制及外来原始凭证

经办人、证明人、验收入署名

前台会计审核无误后填写报账支出

送后台主管会计

5万以上日勺

=>1万元以上（含1万元）的经

“省拨项

出纳根据会计审核无误后的凭证开

V

经办人持银行支票或支付令到开

（本流程由计划财务处负责解释）

海南大学基建工作流程示意图

学呼:展规划

雕设।计划I

I校园规划报建I

I投资计划I

而珈、、也1整合।

.单体项目可行性研究

I可研评估、环境评估、节能评估IIBIST

I二诵一平|f丽fI基桩检测I一

I设计・招标I

I学校宙杳I

,睁.”报建I

网炀、班就拼隔节水、礴

I批邛殳计方刎

施工照设计I

I消防、园林I

I图■图

I预算件

预算送审

I委托招木%弋理机阂

I公布施工、单理招标公告I

I报名、靠格审阁

I开标、评标、公告、发中标通书I

I签订施工产丽@殿民工确保金|“I质检委托T,I施工许可证I

I施尸

I主体隼安竣工

消防、防雷、室内空气、门窗、幕外墙检测

I工程要工验收I

工