活动策划 -【线上线下混合型年会】策划及实操指南

戚酬研夯聆

VHALLINSTITUTE

目录

❷年会内容策划

❷年会视觉体系

❷年会落地执行

❷案例分享

微吼研究院

刖百VHALLINSTITUTE

当降本增效成为每家企业的战略重点时，年底之际人力部门如何举

办一场成本低、效果好的企业年会，高效率传播企业文化、打造企

业品牌、传递企业价值观、构建团队凝聚力？

线上线下结合的混合型年会借凭借自身跨越时间和空间限制、最大

砾省场地差旅成本、结合元宇宙数字人等炫酷场景以及多样化的

互动玩法等成为众多企业年会的最佳选择。

微吼研究院推出《2023线上线下混合型年会策划及实噪指南》，基

于微吼数字化活动运营方法论，分别从内容策划、视觉体系、落地

执行以及安全保障四个维度，教你策划和落地一场又熟又暖，性价

比超高的混合型年会落地方案，打造年会全新体验.

“五度"原则VHALLINSTITUTE

।策略高度传播广度情感遍度策划精度落地程度

一场成功的年会，不仅年会不仅针对内部员工，混合型年会的优势在于对于兼顾线上线下年会我们经常会遇到一个非常

是面向员工总结当下展更是彰显实力的好时机.既保有面对面情感交流策划，涉及的环节大到优秀的创意，屐后被执行

望未来，也不仅是一场策划团队需要充分考虑，又有线上异地观众的云主题、策略、成本等策的面目全非.对企业来说,

企业"春晚”,更是将每一个能够调用的资端互动。所以，在内容划与决策，小到签到流田可一场重要活动，都需

面应伙伴和大众，体现源利用起来，甚至可以策划、流程设计、参会程、抽奖方式等众多，要引入专业人员、专业团

实力、打造雇主品牌、作为一个品牌大事件策旅程设计等环节，都需需要专业策划、高频交队来完成，鸵谱的落地执

提升企业信任度及投资划传播出去.要考虑到参会用户情感流，不断减少不可控的行往往能I卜足创意上的不

者信心的关键要素.雕.因素.足，最终达成一流效果.

撒阻研夯除

年会策划四大核心要素VHALLINSTITUTE

内容策划视觉效果落地执行安全保障

混合型年会策划瞰下有永远汜得人是视觉动物如何设计线上参会路径？“直播就噪人生,没有第二次

何d洞?有酗灵魂和好确皮M,如何做好内容策划，展示企业实重来的机会」

如何做5子内容策划及沟通力、懈赎酬盼®认同？安全稳定不出事儿才是一切

撒咄研弃BG

VHALLINSTITUTE

01

内容策划

混合型年会策划和线下有何不同？

女小可做好内容策划及沟通策略？

内容策划SOPVHALLINSTITUTE

依据活动具体目标及企业需求、算等因根据活动性质及规模进行相应的嘉宾资源基于活动性质制定直播方案:如拍摄

素,确定年会场景，如纯线上、纯线下，盘点及邀约,如公司高层、员工代表、客方案（直播/录播/实景/绿尊等）、互

还是线上线下结告.户、明星、合作伙伴等.动方案.

锁定场景嘉宾邀请・播方案

确定目标流程脚本

在年会活动进行之前应明确目标以及面尊口禹讥Roadm叩

主题策划蜂nBmfUj&Rundown

向人群，如仅针在内部员工、面向员工

泉；口轨度动

及经销商合作伙伴，还是面向公众开放

依据目标场景设计策划方案:包括活动施自施会疗匚88就

根据目标制定形式、预算、周期、人员

主迤、内容设计、流程设计、推广策略、

投入等。

执行H撕、人员分工等.

7

明确年会目标VHALLINSTITUTE

年会是彰显企业文化的第一名片

一场精彩的年会，不仅仅是总结当下，展望未来,也不仅是一场“秀肌肉"大会，秀公司、秀团队、秀影响力，更是体现企业实力、打造

"优质雇主品牌"、提升企业信任度及投资者信心的关键要素。

企业员工/经销商合作伙伴&机群体

总结成绩，展望未来对内对外展示企业实力

表彰先进，提升士气彰显企业文化

回绩员工，凝聚团队打造雇主品牌形象

相m研夯际

年会场景及形式VHALLINSTITUTE

01纯线下年会Ojl;线上线下混合型年会03线上云年会

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间中，□焦耀蒙（/“面对甘通常•呼u温椎喝耗;□□标□□口口红，贞^式隐酬约

验和情感联系的优势，但也存在费用

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较高、时间安排困难和环保压力等劣

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因此，比较适合人员较少的小微企业□^□□□□,/维匏LED□□尢□般遇阪口11

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或者对私邕性要求较高的企业."T

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鼎凯研交际

创新元素:黑科技加持年会内容炫酷新颖度VHALLINSTITUTE

直播画面身临其境，超高3D技术特效，画面超遇实现高度精确分割，

直播绿幕抠像

AR清画质还原，传统直播无30^真，酷炫效果真实呈现人像与直播画面完美

法比拟融合

__________

旋转式、全范围360度

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全景直播无死角沉浸式礴

10

年会主题策划VHALLINSTITUTE

年会是一项系统性的工程，一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向，

如何提炼恰当的主题？

也能成为年会出彩的点;好的视觉形象能加深对年会的印象，也能成为年会

创意的来源。可以从三个方面思考：

.从企业文化入手

■设计一个主视觉■配套物料的相应设计

,从管理难题入手

主视觉贯穿年会始终，加深印在主题画面之下，可以延展出邀请函、

舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、

象，并用整体视觉中击感传达.从经营目标入手

公司想传达的思想和内容。互动区等等物料的创意设计，配合主

题形成一整套视觉体系。

11

撒阻研夯除

年会流程设计VHALLINSTITUTE

大区/分公司连线

分公皿森勺鲜麻&期舄,口□口口口ten择口口故佐城

问卷调研

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口君口第0④HEI.*号口3蕊落口艳才忘口口蹩缪保

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开场仪式与主题演讲表彰与颁奖环节文艺表演与互动抽奖总结与展望

开场仪式

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（匚□匚理/栩眯辎/原口霞□授）

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实力展示口油*□»口志□□座

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撒阻研夯除

用户旅程设计VHALLINSTITUTE

A会前・传播期会中-引爆期>会后-升温期

财了解活动关注直播+互勖数据分析

1.尊0胃口101.帐口”费・

g款退口

2.□□□«202.smittaoa

用出二①.聊天点赞礼物

户

行盲盒抽奖积分兑换

动

OA/»n/«n«红包雨精彩节目积分游戏

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触点OAZ邮件/短信〉》活动落地页>>

直播间数据分析中心

荣|«时刻

欣喜时刻窥■时刻

归JR时刻连接时刻

产生兴趣

13

撒吼研夯院

VHALLINSTITUTE

02

视觉效果

如何融厢窗忤会觉体系?

一场成功的年会包含哪些必备视觉物料？

年会四维视觉体系VHALLINSTITUTE

通过四个维度为企业量身定制贯穿全场的年会创怠方案，提升整场年会企业文化的渗透率。

主题展现布置展现细节展现

通过对企业历史及新一年发展方根据不同的企业调性设计不同的从主舞台布置，到办公室布置，从员工着装到年会每个环节，都

向的了解和深入思考，设计突出形式，科技新潮还是低调奢华，每个布置都呼应主题设计，增强紧扣主题,充分渗透企业文化，

企业文化和未来发展的年会主题不同的形式展现企业不同的主题沉浸感提升员工归属感和器与感

15

视频拍摄及制作的重要物料VHALLINSTITUTE

直播画1=1呈现方案VHALLINSTITUTE

运镜转场，多机位呈现，让线上观众更灵动多元视角感受现场

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运镜

微吼提供从年会策划、画面方案到平台

支持、落地交付的一站式年会解决方案,

年会专属活动官网设计VHALLINSTITUTE

导航栏

直播区域

线上官网设计

■・介・

专属官网便于员工及伙伴

年会介绍

了解年会流程等信息、预

约报名、统一接收参会提"7"丫”

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醒、观看直播，提升自动02»CWW<VV2R)

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化运营效率，同时也方便年会日程—■

精彩内容留存以及年会结

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束后的工作汇报。

线上官网上半屏线上官网线上官网下半屏

18

直播间页面设计VHALLINSTITUTE

直播页面布局采用最佳展现效果，PC左右布局，移动端上下局部

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PC直播间布局移动端直播间布局

19

互动组件及抽奖设计VHALLINSTITUTE

直播间互动组件定制设计抽奖样式可专属定制设计

20

撤照研夯际

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03

落地执行

兼顾线上线下的用户旅程怎么设计?

从创意策划到圆满落地分几步?

年会执行一览表

年会前（提前2-4周）j年会中（提前1天-当天）/年会后（结束后1周内）

成立筹备组n物料准备n宣传推广一直播彩排ri参会提醒直播互动亘盘报告长尾传播

/人力行政/物料素材,内部通知/短信提醒/创新形式✓可视化数据报告✓回放提醒

内

容,市场以他/线上直播间，全员营销/网络泱肮/由附提醒/鳗羽✓斫颗i钳/参会感谢信

明/主持人/线下场地/裂变分享，流程彩排/模板消息提配/红包抽奖知所榜✓用户健沉淀/短视频剪辑分发

细

/社群提醒/问答投票游戏/运苣优化策篦✓文字稿二次传播

/供酶引入/田必牛/短信，平台保隔

/1V1蟠/问卷调研

，定向邀约,人员分工

核

.活动数据趣

心部门协'同.品牌视觉.渠道数量及目标.流程脚本.总参会情况.互动效果.回放数据

关

.物料丰富.渠道效果追琮.平台稳定性.大区参会情况.观看时长.满菽度调查.二次传播数据

注

点商资源.预算癖.总报名人数.团队专业能力.员工评价・品牌美誉度

.时间周期.突发应急能力

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俄in研夯际

VHALLINSTITUTE

第一年会前

.年会筹备组

部分.物料准备

.邀约推广

1.年会筹备组成立VHALLINSTITUTE

人力行政/市场

包括:总负责人(项目总监)+直播内容策划+媒体公关+设计人员

项目总负责人负责整个直播准备和现场实施，有着丰富的组织、协调应急的经人力行政/市场

验，与技术工程师合作，确保直播活动的资源整体协调和把控01

主持人/表演团队

包括:主持人+嘉宾+表演团队

外部哄应商

(1)线上直播

包括:直播平台+活动导演+直播推流+摄影摄像+嬲导播+调音师等

(2)线下活动外部供应商

包括:汤地提供+活动执行+物料等

2.年会物料一览表VHALLINSTITUTE

年会必备物料清单

/活动官网（可选）

官方人口/小程序（可选）

Z品牌直播间

✓议程海报

✓嘉宾海报

✓

平®类

/裂变海报

✓邀请S/H5

/酬舞台

✓宣传片

✓能嬲

✓开场《濒

/客户证言

/高宾视频

✓开场/串场音乐

✓主持人串词

✓直播脚本

文档类

✓互动割1本（留言区）

✓塞宾PPT

/串场PPT25

俄Iffl研夯际

3.邀约推广-多元传播矩阵VHALLINSTITUTE

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裂变海报・~专属品牌色亘播同&个性化现石页

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3.邀约推广-预约报名&审核VHALLINSTITUTE

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自助报名篇候制意

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俄m研夯际

VHALLINSTITUTE

第二年会中

.年会彩排

部分.参会提醒

.直播互动