计算机二级Msoffice复习材料试题及答案

计算机二级Msoffice复习材料试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以快速将数字转换为文本格式？

A.右键菜单选择“格式单元格”

B.使用“文本”函数

C.在单元格格式中选择“文本”

D.点击“开始”选项卡中的“数字”按钮

2.在Word中，以下哪个命令可以插入分页符？

A.点击“插入”选项卡中的“分页符”按钮

B.在快捷菜单中选择“分页符”

C.使用快捷键Ctrl+Enter

D.以上都是

3.在PowerPoint中，以下哪个功能可以将幻灯片中的文本转换为艺术字？

A.点击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮

B.使用“格式”菜单中的“艺术字”命令

C.在“开始”选项卡中找到“艺术字”

D.以上都是

4.在Excel中，以下哪个公式可以计算A1到A10单元格中数值的平均值？

A.=AVERAGE(A1:A10)

B.=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

C.=AVERAGE(A1:A10)/COUNT(A1)

D.=SUM(A1:A10)/10

5.在Word中，以下哪个功能可以设置字体颜色？

A.点击“开始”选项卡中的“字体”按钮

B.使用“格式”菜单中的“字体”命令

C.在“开始”选项卡中找到“字体颜色”

D.以上都是

6.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的背景颜色？

A.点击“设计”选项卡中的“背景”按钮

B.使用“格式”菜单中的“背景”命令

C.在“设计”选项卡中找到“背景”

D.以上都是

7.在Excel中，以下哪个公式可以计算A1到A10单元格中数值的最大值？

A.=MAX(A1:A10)

B.=AVERAGE(A1:A10)

C.=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

D.=MIN(A1:A10)

8.在Word中，以下哪个功能可以设置段落间距？

A.点击“开始”选项卡中的“段落”按钮

B.使用“格式”菜单中的“段落”命令

C.在“开始”选项卡中找到“段落间距”

D.以上都是

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的切换效果？

A.点击“动画”选项卡中的“切换效果”按钮

B.使用“格式”菜单中的“切换效果”命令

C.在“动画”选项卡中找到“切换效果”

D.以上都是

10.在Excel中，以下哪个公式可以计算A1到A10单元格中数值的方差？

A.=VAR(A1:A10)

B.=AVERAGE(A1:A10)

C.=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

D.=MIN(A1:A10)-MAX(A1:A10)

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些功能属于数据验证？

A.设置单元格输入条件

B.设置单元格数据范围

C.设置单元格数据格式

D.设置单元格数据类型

2.在Word中，以下哪些功能可以用于格式化文本？

A.设置字体大小

B.设置字体颜色

C.设置文本对齐方式

D.设置文本间距

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用于调整幻灯片布局？

A.添加幻灯片标题

B.添加幻灯片内容

C.调整幻灯片背景

D.调整幻灯片动画效果

4.在Excel中，以下哪些函数可以用于文本处理？

A.LEFT函数

B.RIGHT函数

C.MID函数

D.CONCATENATE函数

5.在Word中，以下哪些功能可以用于设置页眉和页脚？

A.插入页眉

B.插入页脚

C.设置页眉页脚格式

D.设置页眉页脚内容

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于创建图表？

A.插入图表

B.编辑图表数据

C.设置图表样式

D.设置图表动画效果

7.在Excel中，以下哪些功能可以用于数据排序？

A.选择性排序

B.按条件排序

C.按列排序

D.按行排序

8.在Word中，以下哪些功能可以用于设置表格？

A.创建表格

B.设置表格样式

C.设置表格边框

D.设置表格单元格格式

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于创建自定义动画？

A.添加动画效果

B.设置动画顺序

C.设置动画播放时间

D.设置动画触发器

10.在Excel中，以下哪些功能可以用于数据筛选？

A.自动筛选

B.高级筛选

C.数据透视表

D.数据透视图

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用“合并单元格”功能将多个单元格合并为一个单元格。（）

2.在Word中，可以设置多个段落同时使用相同的格式。（）

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景音乐可以在放映时自动播放。（）

4.在Excel中，可以使用“条件格式”功能突出显示满足特定条件的单元格。（）

5.在Word中，可以插入表格并对其进行行、列的合并操作。（）

6.在PowerPoint中，可以设置幻灯片的切换声音，并在放映时播放。（）

7.在Excel中，可以通过“数据透视表”功能对大量数据进行快速分析。（）

8.在Word中，可以设置文本的动态效果，如闪烁、放大等。（）

9.在PowerPoint中，可以设置多个幻灯片的动画效果，使它们同时播放。（）

10.在Excel中，可以使用“图表向导”功能创建各种类型的图表。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用数据透视表对数据进行汇总和分析。

2.描述在Word中如何设置页眉和页脚，并举例说明其在文档中的作用。

3.说明在PowerPoint中如何创建和使用自定义动画，并举例说明其在演示文稿中的应用。

4.在Excel中，如何使用公式和函数进行数据计算？请举例说明至少三个常用的函数及其功能。

5.简要介绍如何在Word中设置表格格式，包括表格样式、边框、对齐方式等。

6.在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果，以及如何调整幻灯片之间的切换速度？

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析思路：直接在单元格格式中选择“文本”即可将数字转换为文本格式。

2.D

解析思路：Ctrl+Enter快捷键可以直接插入分页符。

3.A

解析思路：点击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮可以直接将文本转换为艺术字。

4.A

解析思路：使用AVERAGE函数计算平均值，直接输入范围即可。

5.D

解析思路：在“开始”选项卡中找到“字体颜色”下拉菜单，可以设置字体颜色。

6.A

解析思路：点击“设计”选项卡中的“背景”按钮，可以设置幻灯片的背景颜色。

7.A

解析思路：使用MAX函数计算最大值，直接输入范围即可。

8.A

解析思路：点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，可以设置段落间距。

9.A

解析思路：点击“动画”选项卡中的“切换效果”按钮，可以设置幻灯片的切换效果。

10.A

解析思路：使用VAR函数计算方差，直接输入范围即可。

二、多项选择题

1.A,B,C

解析思路：数据验证包括设置单元格输入条件、数据范围和格式。

2.A,B,C,D

解析思路：字体大小、颜色、对齐方式和间距都是文本格式化的功能。

3.A,B,C

解析思路：调整幻灯片布局包括添加标题、内容、背景和动画效果。

4.A,B,C,D

解析思路：LEFT、RIGHT、MID和CONCATENATE都是文本处理函数。

5.A,B,C,D

解析思路：插入页眉页脚、设置格式和内容都是页眉页脚的功能。

6.A,B,C,D

解析思路：插入图表、编辑数据、设置样式和动画都是创建图表的功能。

7.A,B,C,D

解析思路：选择性排序、按条件排序、按列排序和按行排序都是数据排序的功能。

8.A,B,C,D

解析思路：创建表格、设置样式、边框和单元格格式都是表格设置的功能。

9.A,B,C,D

解析思路：添加动画效果、设置顺序、播放时间和触发器都是自定义动画的功能。

10.A,B,C,D

解析思路：自动筛选、高级筛选、数据透视表和数据透视图都是数据筛选的功能。

三、判断题

1.√

解析思路：数据验证可以设置单元格输入条件、数据范围和格式。

2.√

解析思路：Word中可以设置多个段落的格式，使它们保持一致。

3.×

解析思路：幻灯片背景音乐需要在放映时手动播放。

4.√

解析思路：条件格式可以根据条件突出显示满足特定条件的单元格。

5.√

解析思路：Word中可以插入表格，并进行行、列的合并操作。

6.×

解析思路：幻灯片切换声音需要在放映时手动播放。

7.√

解析思路：数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析。

8.×

解析思路：Word中不能设置文本的动态效果如闪烁、放大等。

9.√

解析思路：PowerPoint中可以设置多个幻灯片的动画效果，使它们同时播放。

10.√

解析思路：Excel中可以使用图表向导创建各种类型的图表。

四、简答题

1.简述在Excel中如何使用数据透视表对数据进行汇总和分析。

解析思路：数据透视表可以快速汇总和分析大量数据，通过拖动字段到行、列、值区域来重新组织数据。

2.描述在Word中如何设置页眉和页脚，并举例说明其在文档中的作用。

解析思路：在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”命令来设置页眉和页脚，页眉通常用于放置文档标题、页码等信息，页脚用于放置页码、作者名等。

3.说明在PowerPoint中如何创建和使用自定义动画，并举例说明其在演示文稿中的应用。

解析思路：在PowerPoint中，可以通过“动画”选项卡中的“添加动画”命令来创建自定义动画，例如，可以给文本添加淡入淡出效果，使演示文稿更生动。

4.在Excel中，如何使用公式和函数进行数据计算？请举例说明至少三个常用的函数及其功能。

解析思路：在Excel中，可以使用公式和函数进行各种数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等