技术进口合同备案网上系统填报指南

文档编号:

［技术贸易管理信息系统］

用户操作手册

［V2.0（版本号）］

拟制人孙甜

审核人彭本辉

批准入______________________

［2016年7月6日］

中国国际电子商务中心

ChinaInternationalElectronicCommerceCenter

变更历史记录

日期版本说明作者审核批准

2016-06-231.0编制模版初稿孙甜彭本辉

2016-07-062.0格式调整孙甜彭本辉

目录

第1章系统介绍..................................................................11

1.1背景.....................................................................11

1.2功能简介................................................................11

1.2.1商务部主要功能........................................11

1.2.2地方管理机关主要功能..................................11

1.2.3企业主要功能..........................................11

1.2.4系统开发和运行环境....................................22

1.2.5客户端基本配置........................................22

1.3系统主要内容............................................................22

1.4企业用户注册...........................................................33

第2章自由类合同录入...........................................................33

2.1自由类合同录入.........................................................33

2.2自由类合同管理........................................................1010

2.3自由类合同列表........................................................1010

2.4自由类合同删除........................................................1111

2.5自由类合同修改........................................................1111

2.6自由类合同上报........................................................1313

2.7自由类合同变更........................................................1515

2.8自由类合同打印........................................................1818

2.9自由类合同实际发生额.................................................2020

第3章申请书管理.............................................................2121

3.1添加申请书...........................................................2121

3.2申请书列表............................................................2323

3.3申请书修改............................................................2424

3.4申请书删除............................................................2525

3.5申请书上报............................................................2626

3.6申请书相关单证........................................................2626

3.7申请书打印............................................................2727

第4章限制类合同录入.........................................................2828

4.1限制类合同录入........................................................2828

4.2限制类合同管理........................................................3030

4.3限制类合同列表........................................................3030

4.4限制类合同删除........................................................3131

4.5限制类合同修改........................................................3232

4.6限制类合同变更........................................................3333

4.7限制类合同.上报........................................................3535

4.8限制类合同打印........................................................3535

4.9限制类合问相关单证...................................................3737

4.10限制类合同实际发生额................................................3838

第5章修改密码...............................................................3939

5.1修改密码..............................................................3939

第6章通知公告...............................................................4040

第1章系统介绍

1.1背景

为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术出口

合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。

1.2功能简介

1.2.1商务部主要功能

1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。

2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理

3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

4、对申请书进行录入，审核

5、出具意向书

6、对限制类合同进行录入，审批，打印许可证

7、对所有上报的合同进行查询统计分析

1.2.2地方管理机关主要功能

1、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企

业用户）进行管理

2、指定下属机关进行管理

2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

3、对上报给自己的合同进行查询统计分析

1.2.3企业主要功能

1、进行自由类合同登记，登记合同的变更

2、自由类合同的录入

3、限制类合同录入，登记合同的变更

1.2.4系统开发和运行环境

新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和

稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。

1.2.5客户端基本配置

项目最低配置建议配置

操作系统WinXpWin7

处理器速度800MHz1GHz

内存128MB256M

浏览器IE8.0IE8.0及以上

1.3系统主要内容

网址：新版商务部技术出口信息管理系统(http:〃jsyj.mofcom.gov.cn)

一级栏目二级栏目内容说明

自由类合同

自由类合同录入在线填写自由类合同

录入

自由类合同查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，

自由类合同列表

管理状态修改

申请书录入在线填写申请书

中请书管理查询申请书，并进行处理、打印，并显示相关

申请书管理列表

单证信息

限制类合同对申请书状态为登记并且已出具意向书，而且

限制类合同录入

录入未录入限制类合同的申请书进行合同录入

限制类合同查询限制类合同，并进行打印、处理、变更，

限制类合同列衣

管理并显示相关单证

修改密码

1.4企业用户注册

企业可以通过企业端登陆页面上“企业注册”功能，注册系统的登陆用户，提交给相

应的主管部门进行审核。企业注册界面如下图所示：

保有信息I返回

录入相应信息，点击“保存信息”按钮，数据就已提交审核。需要注意上报单位的选择,

选择哪个主管就由哪个主管对企业的注册用户和填报的合同进行审批。

第2章自由类合同录入

2.1自由类合同录入

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接，进入企

业自由类合同录入界面。如下图所示:

或信胃：口面>白内生aci录入楂术出口系绘入口

密为必吸

合在I潦W1-»浩*~5l-gi5g-3|-腌。I进口3l-wi&g-

顼目情况

合班祝

合理骄，•语送搔…保密“一》送择一

是台国HS是否属于自主r—7—

I权琳・匕邈全

轴»口技术・

首先需要注意的是：该合同录入页面在完成填写进行提交前可以选择合同的状态为“预

写”或者“申请”两种，如下图所示：

合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、报送单位为必填项，合同保存之

后依然可以修改、删除，并且不会正式提交给报送单位，此时报送单位看不到该合同。

合同状态选“申请”时，带*号的都是必填项，合同保存后将不能修改。此时合同信息

将正式提交给报送单位，等待报送单位审批处理。

另外，在填写其它栏目的信息时需要注意的包括：

在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合

同号，所有信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变

就必须重新选择合同信息。如下图所示：

4。|ooW|阿尔巴尼亚I初123V7殛

口加*00ALTJY010Q01

关键性技术描述填写时，长度大约500字左右。

在项目情况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改。

如果需要修改请在合同号中重新选择。在项目情况中，项目名称和出口技术名称为必填项。

填写批准日期时，将弹出日期选择窗口，如下图所示:

瞋钮实现年份往后变更，口按钮实现月份往前变更,

胺钮实现年份往前变更,1£

»］按钮实现月份往后变更。

找到需要输入的口期，单云口期就完成了输入。口期选择窗口将自动关闭，日期信息

将会直接添加到合同页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DDo

在合同情况一栏中，合同类别通过点击下拉框进行选择。当选则其中的类别“A：专利

技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项时，至少填写一个专利信息，否则无

法提交，在填写专利信息时专利号和专利名称需要一一对应。

-iff透.一、

是否匡于自主

一请选保一V

知识户权技术.

□案I堂让方期酬季技术透口必不可少的除条件

匚黑力货让方发展*蹂评讲口的技术

匚昭陵it方从其它来源姐胜似魅

阳解款一

匚蓊求妍受防燃加转融团39国承相义务

匚醐良让方自由选择从不用修脚买取M料等

匚HW长防利进口的技术生产的出口

匚娥庚让方利用逊口的技术生产产金的数里品种等

在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月（如下图所示）。当填写该栏

目时，必须两项填全，否则无法提交。

|一请选择一工

在联系人信息一栏中，当填写“Ejnail”时必须遵守电子邮件的格式。

传百

在合同名称一栏中，在任何状态卜.合同中文名称都为必填项。

在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能

直接修改，如果需要修改请在合同号中重新选择。

在签字日期和合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方

法。

在支付方式一栏中，分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种方式。其中一次总时

和提成支付只能选择一种。

充防式

一次总付方式填写时，在原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的

种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。

在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示:

的总价S美元）.10000技术费05美元八5000

设普备g美元）・50

在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示:

MicrosoftInti凶

您确定放弃一次总付支付方式的输入信息吗?

确定I取消I

单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。

在提成支付方式中单击曰换句按钮将弹出如下窗口:

在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格

中将自动把货币兑换成美元。

在提成支付方式中可以输入换算成美元的入门费和估计提成总计，之后将自动把这两项

的总和添加到合同总价中。

在合同总价中，合同总价=技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价

减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示:

的总价05美元）.10000技术奇05美元）・5000

设普备g美元）・50

报送单位在合同状态为“预写”时为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。

擢送隼位合同是否终止[^]

提交

当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必填

项FI为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现:

单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。

合同提交成功将弹出“合同提交成功页面”：

合同信息提交成功

点击“关闭”按钮关闭本囹口，返回合同列表。

关闭

单击网」按钮关闭弹出页而，父页跳转到自由类合同管理页面。

2.2自由类合同管理

2.3自由类合同列表

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入自

由类合同管理页面（下图），页面下方默认将该用户的所有合同列出，页面上方可以根据

“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同

的“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状

态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户的操作权限。首页、前

页、后页、末页链接以及到第某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。

I目由类合同百理

合同中文名称合同状态礴Z直询

电方曰醺市皆

自由类合国入

数u列出状态为：在办的a届城,且降为“在办”小时砸过3天的，状态H她色g示

合同中文名藤«1

做合旗价大

台科企业中文名称于等于50。万的）合矶瞌电渣日期打印收文日期刑除碱上黑竞更

生盘

皿姿隘已做过

天津筠明穰便依

OOALTJTOIOOOI345345拓有2016-03-25打印删除

药开发有限公司

天津药明倭建秋

0IDZBJY02H副试企1b，2016-03-18打印

药开发育限公司$18

点击“合同中文名称”进入该合同的查看页面。点击“返回”按钮页面返回“自由类

合同管理”页面。

loo5|阿尔巴尼亚人||初」v][eV0001

口阿『0OALTJYO1OOQ1

111

关渡技和除

批准部i】

厢名秣

^£105^)

夷金来备是告含有国冢财政及算内资金'夕HWk府货款强际金牌的I贷款否V

保客期永久保密V

是否居于自主

V

知所权技术・E

2.4自由类合同删除

在商务部技术出口信息管理系统的“自由类合同管理”列表页中，当合同状态为：预写、

退回（被报送单位退回，不做登记处理）、申请时可以进行删除操作。点击删除链接弹出

是否删除对话框，点击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操

作完成后页面返回列表页面，进行删除操作的同时将对该合同的专利信息进行删除。

天津傻新

OOALTJTOlOOOl用除

药开左有眼公司

天津药明鹿彳卷新

UFAZHY280001则除修改上报

为开发有限公司

天津那随［葡

15FJL5Y180001刑除修改上报

药开发有限公司

天津朗睡断

03AFHEY03333出除修改上抿

药开发有限公司

2.5自由类合同修改

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自曰类合同管理”链接，进入企业

自由类合同管理界面。如下图所示:

天津药用康德新

UFAZm^SOOOln打印眼除幄改上报

药开发有隰公司

天津药明凌健.新

15FA15Y1500011打印第除偿改上报

药开发有隰公司

点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。

0001

4HB.115Tle»^£Im£I-，-口M|掴g、.帼喇W

口转.15PALNY180001

1

自1

权证明挹

特别需要注意的是，如果该合同有专利信息，页面显示专利信息的条数，如果需要修

改专利信息的时候，需要点击变更专利;按钮，弹开如卜页面：

当前位立：葭页>合*煤入技术进口系烧入口

专利号专利名称

提交关闭

新坦专利的而

111111修改删除

提交

在这个页面修改完专利信息后，点击按钮完成修改。其中，删除专利

信息,只需要把表格中的数据直接删除并点击提交即可。

另外，当要修改合同的合同类别是：“A：专利技术的许可或转让（包括专利申请权的

转让）”选项时，修改专利信息的时候必须至少保留一个专利信息，否则将会弹出窗口,

无法提交:

：//11:9999-

如果这时想要删除全部专利信息，首先要把合同类别选成除了A类以外的其它选项，点

击匚函二按钮保存合同修改成功后，再重新进入合同修改页面（这时合同类别已经更改）,

进入变更专利页面，这时就可以删除全部专利信息。

当修改合同时只修改了专利信息1个栏目，专利信息修改提交后合同修改页面不用再

进行提交，点击应回।按钮返回合同管理界面，其实这时这个合同的专利信息已经修改

保存完成。

其他的具体规则请参考“2.1自由类合同录入”。

2.6自由类合同上报

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企

'也自由类合同管理界面。如下图所示:

合向中文名称（il

母合同总价大

台喔企北中文名称申诺日期fl«P收支日期瞰上掇鲤

生酸

（41条隘已像过

魂）

天津朗眼［电期

11FAZHY280001U径写加林令酸上报

药开发有限公司D

天津朗腆德的

15PAL5Y1S00011但写刑除蹴上抿

药开发有限公司

只有“预写”状态的合同才能够进行上报，上报成功后状态变为“申请”，点击相应

合同的“上报”链接，当要上报的合同内容不全未达到申请的标准，将会显示页面为：

商务部技术出口信IB管理福统♦及JK出口崇以

,自由交合同亲人I•自由英台问除理I•限东快合坷录入I・蹑制交合同行理

・中话书管理I・申诵书下载I,系统维护

该合同效据不完整，请填写完整后在进行上报!

［退回］

当要上报的合同内容达到申请的标准，将会转到合同的上报页面。

务即技术出口信■管理素统♦我家田口京根

・自由英合可录入I・自由英合同言理I・限制类合同录入I・限市铁台向首登

・申请书修理|.申请书r经|.系统推护|・退出

上报

(15^1RS的

修改状态标志为“申请”，点击变到按钮，将出现下图，表示上报成功。

MicrosoftInh凶

?\上报成功

确定

2.7自由类合同变更

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自曰类合同管理”链接，进入企业

自由类合同管理界面。如下图所示：

台月中文第（11

揩合侬价大

53^

合就企业中文名称干等于500万的）合皿燃申清日”的收文日期删除械上板变更

生酸

家代寿已做过

SS）

无1喇康翩i（*）台冏中文录入

OOUBJY9SOO】要记2016-03-21打印2016-03-21

药开发科微公司名称36

天津期眄^i宗合同中文录入

OOUBjYOlOOl空记20X6-03-22抗P

药开发有假公司名称登香

当合同状态为登记（报送单位处理后变成这个状态）状态时，可以进行合同变更操作。

点击“变更”链接进入合同变更页面，可以对登记合同进行合同变更操作，该页面中所有

项目都为必填。如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面（下图），此时输入变更数

据点击“提交”按钮，将变更数据提交，“返回”按钮可以返回自由类合同管理页面；

共和双更年录

提交［垂出I返回

在审批机关没有审批之前是不能再次提交变更数据的，否则点击变更链接出现如下页

面:

H该关史id录

注JJ号110077495收文日她

变*5（万美元）变史技术曲|____________（万美元）

我更设总费（万美元）审核I一请选好一M

日期经办人|一谙法您一M

复核人|一请送择一丫］

核准人|一语选抒--M

以下为旧变更数捉信息

讯号110^77495收文日蛔2016fs-24

空史全球L0《万跖）交史技术赛L。（万美元）

费更设有费。。《万美元）审核通过

经办人商劳部日期2018-03-24

———.1~^--

提示为：上次变更未审核，请与管理机关联系！

如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。

共秆1：雄更顿

收文日期

A

V

|_____（万新）变更技术普|_________________________________（万姗）

交史设有潴《万美元）袖|一献抒-M

U期经办人1一清送我一M

巨帙人|一谓选穿一H

fcfA|一请选抒-M

提交I重置返回

以下为旧变更数据信息

瓢

注璃£1100-77688收文日期2016-0S-23

或史金JRL0（万美元）食史技术费。。（万美元）

变研设备雳1。（万美元）审核通过

经办人UjingSat日期2016-03-23

RftAbeij*nct«»t

打印[编值I删除

需要注意“删除”操作只有变更的最后一条记录有此功能，点击列表上方的“打印本

次变更数据表”按钮，弹出打印页面：

t-100%降。3

1113

技术出口合同数据变更记录表

合同号00ALBJZYE01xytes!9

合同中文名称合同名称中文合同名称中文

合同英文名称hetongyinjwenmingcheng

受方公司中文名株受方公司中文受方公司中文

受方公司英文名称$hanghnggong$iyingw«n

转让方公司中文名称筱钢集团国际羟济贸易公司

转让方公司英文名称angangjitvanguojijingjimaoyigongsi

技术使用方公司中文名称技术使用方中文技术使用方中文

技术使用方公司英文名称lishushiyongfangyingwen

支更日期2007-1-31

变更记录变史记录

注：此数据表与《技术出口合同登记证书》和原数据表共同使用有效。

申请单位公章：外经贸主管部门公章：

售付汇记录:

日期现汇/购汜币种技术费设缶费银行签童

点击左上角的二按钮将出现打印设置的窗口:

选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打.印。

2.8自由类合同打印

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企

业自由类合同管理界面。如下图所示：

a向中文幺称«1•

代表合唱价大于假始场发

合同号企It中文名称合同tt态登记日期申诺日期ft®

至F500J油）虹同《态生整

妥修已际投身）

O81SSJY37OSLSO1CSOC-中国拓a瞳工国F品分搀管理某状态录入

登记200X)3-05200^02-2：打印

Q19426S际货易有限公司允漱件合问施改笠看

09XGBJ137C9HK01CS0C-中国03舶里工国奈明睦B2状态录入

矍记20C9-03-052009-02-24打印变更

SID5173际贲易有假公司VISCCWCEPT拔手修改直百

点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。合同不是登记状态可打印3

个表，打印列表页面为：

合同申请表打印

合同数据表打印

3sB请、一数据表打E[F

合同是登记状态可打印6个表，打印列表页面为:

合同证书打印

申请表打印

合同数据表打印

合同申请、数据表打印

合同减免税函打印（正面）

言同减免税函打印7背面'

选择要打印的表格，弹出打印页面（下图），点击页面上方的打印图标可以进行打印。

1-100Xe口昌

技术出口合同申请表P

合同号00ALBJZYE01xytest9

项目批准文号

批准部门批准日期

项目

情况行业农业

项目名称项目名称项目名称

出口技术名称出口技术名秫出口技术名称出口技术名称

A专利技术的许可或转让

合同类别保密期2月

合同（包括专利申请权的转让）

情况

侵权责任其它说明

联系人联系人电话23342523423传真234232523

E_mail

单位名称鞍桐集团国际经济贸易公司

地址

（申请单位公章）

负责人:

年月日

以下由各主管机关填写：

收文号EXP-0000-00308收文日期

2.9自由类合同实际发生额

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自曰类合同管理”链接，进入企业

自由类合同管理界面。如下图所示：

n自由类合同百蜕

台函文的6R状态［5五3

杳询

申语日期空学HIB

束防

自由类合同录入

我非世蜂型在办的^丽烟，目状态为“在办”碗间微13天的，状态树龙I色5示

台向中文锵（*1•

代表台吧价大于修改台旃发

合同号企业中文名称合向状态登记日JS申语日期血鲤

舒虹同《态生杳

裳代表已顺段史）