2025企业合同管理规范（版）

2025企业合同管理规范（xx版）正文第一章总则第一条为规范企业合同管理行为，保障合同的合法性、有效性和安全性，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合企业实际情况，制定本规范。第二条本规范适用于企业及其分支机构在经营活动中签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、技术服务合同、委托合同、租赁合同等。本规范不适用于劳动合同，具体事宜按照《中华人民共和国劳动合同法》执行。第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应当符合法律法规及企业规章制度，不得违反法律、行政法规的强制性规定；（二）平等自愿原则：合同双方应当在平等、自愿的基础上订立合同，不得以欺诈、胁迫等手段签订合同；（三）诚实信用原则：合同双方应当秉承诚实信用的原则履行合同义务；（四）风险控制原则：合同管理应当注重风险防范，确保企业利益不受损害。第二章合同的订立第四条合同的订立应当经过充分的协商，确保合同内容明确、具体，符合双方的真实意思表示。合同条款应当全面、准确，避免遗漏重要事项。第五条合同的订立程序如下：（一）需求部门提出合同签订申请，填写《合同签订申请表》，并附相关背景材料；（二）企业合同管理部门对合同的合法性和可行性进行审查，提出修改意见；（三）合同双方进行谈判，确定合同条款；（四）双方签字盖章，完成合同的签订。第六条合同的主要条款应当包括：（一）合同编号；（二）合同名称；（三）合同签订地点；（四）合同签订日期；（五）合同双方的名称、地址、联络方式等基本信息；（六）合同标的（包括数量、质量、规格、型号等）；（七）合同价款及支付方式；（八）合同履行期限及方式；（九）双方的权利和义务；（十）违约责任及赔偿方式；（十一）争议解决方式；（十二）其他约定事项。第七条合同在签订前应当经过法律审查，确保其合法性和合规性。法律审查的内容包括但不限于：（一）合同条款是否符合法律法规；（二）双方的权利义务是否对等；（三）是否存在无效或可撤销条款。第三章合同的履行第八条合同履行应当严格按照合同约定执行，确保合同目的的实现。任何一方不得擅自变更或解除合同，除非双方协商一致或发生不可抗力等情形。第九条合同履行过程中，各方应当履行通知、协助、保密等附随义务，确保合同的顺利履行。第十条合同履行情况应当及时记录，作为合同履行报告的重要依据。履行报告应当包括以下内容：（一）合同履行进度；（二）双方的权利义务履行情况；（三）存在的问题及解决方案；（四）其他需要说明的事项。第十一条若在合同履行过程中发现问题，应当及时向合同管理负责人报告，并提出解决方案。必要时，应当召开专题会议研究解决办法。第四章合同的变更和解除第十二条合同变更或解除应当遵循以下程序：（一）变更或解除合同的申请应当由需求部门提出，并说明变更或解除的原因及依据；（二）变更或解除合同的申请应当提交至企业合同管理部门进行审查；（三）审查通过后，双方应当协商一致，并签订书面变更或解除协议；（四）变更或解除协议应当报企业法律顾问或相关部门备案。第十三条变更或解除合同的情形包括：（一）双方协商一致；（二）不可抗力导致合同无法履行；（三）合同一方违约导致合同目的无法实现；（四）法律法规发生变化导致合同无法履行。第十四条变更或解除合同的协议应当包括以下内容：（一）变更或解除合同的依据；（二）变更或解除合同的具体条款；（三）双方的权利义务关系；（四）其他需要约定的事项。第五章合同的权利与义务第十五条合同双方应当严格按照合同约定享有权利、履行义务，不得擅自超越合同范围行使权利或逃避义务。第十六条合同权利的行使应当符合法律法规及合同约定，不得损害对方的合法权益。第十七条合同义务的履行应当严格遵守合同约定的时间、方式及标准，确保合同义务的全面履行。第十八条合同双方在履行合同过程中，应当保持沟通与协调，及时解决可能出现的问题，确保合同关系的稳定。第六章合同的争议解决第十九条合同履行过程中若发生争议，应当通过友好协商的方式解决。协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式处理。第二十条争议解决方式包括但不限于：（一）双方协商解决；（二）调解；（三）仲裁；（四）提起诉讼。第二十一条在争议解决过程中，企业应当积极维护自身合法权益，不得无故妥协或放弃应当享有的权利。第二十二条争议解决结果应当及时记录，并作为合同管理档案的重要组成部分保存。第七章合同的档案管理第二十三条合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料归档，确保合同档案的完整性和安全性。第二十四条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订申请表；（三）合同审查记录；（四）合同履行记录；（五）合同变更或解除协议；（六）其他相关文件。第二十五条合同档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案应当分类存放，便于查阅；（二）档案应当定期检查，确保其完整性；（三）档案的借阅应当经过审批程序，确保档案的安全性；（四）档案的销毁应当符合相关规定，确保档案的保密性。第八章合同管理的责任与考核第二十六条合同管理责任分工如下：（一）企业合同管理部门负责合同的审查、备案及档案管理；（二）需求部门负责合同的签订及履行；（三）法律顾问负责合同的法律审查及争议解决指导。第二十七条合同管理相关人员应当定期接受合同管理培训，提升合同管理能力。第二十八条企业应当建立合同管理考核机制，对合同管理工作的执行情况进行定期检查评估，并将结果作为相关部门及人员考核的重要依据。第九章附则第二十九条本规范自发布之日起实施，此前与本规范不一致的规定以本规范为准。第三十条本规范的解释权归企业合同管理部门所有。（以下为签署部分，空白处需填写具体信息）合同签订地点：合同签订日期：甲方（盖章）：