电子协议书合同怎么签字

电子协议书合同怎么签字

一、电子签名的类型及实现方式1.数字证书签名使用由认证机构（CA）颁发的数字证书进行签名。用户需向CA机构申请数字证书，申请过程通常包括提交真实身份信息、进行身份验证等步骤。获得证书后，在电子协议书合同签署软件中导入数字证书，软件会利用证书中的公钥和私钥对协议内容进行加密、解密操作。签署时，软件根据私钥对协议数据生成数字签名，同时将公钥附在签名数据中。接收方或验证方可以使用公钥来验证签名的有效性，确保协议内容未被篡改且签名者身份真实。2.电子印章签名电子印章通常是经过授权的图形化印章图像。制作电子印章时，需按照相关规定进行备案，备案信息包括印章所有者的身份信息等。在签署电子协议书合同时，通过电子文档编辑软件或专门的合同签署平台，将电子印章图像添加到协议指定位置。同时，平台会记录印章添加的时间、操作人员等信息，以保证签名的真实性和可追溯性。电子印章的使用需与可靠的身份认证系统相结合，确保盖章行为是由合法授权人操作。3.手写签名识别利用手写板和专门的签名识别软件。签署人在手写板上按照平时的书写习惯进行签名，手写板将书写轨迹转化为电子数据传输到电脑中。识别软件对该电子数据进行分析，提取签名的特征点和笔画信息，并将其转化为数字代码。在电子协议书合同中，将该数字代码嵌入到指定位置作为签名标识。验证时，通过与预先存储的签名模板进行比对，判断签名的一致性和真实性。二、不同平台的签字流程示例1.第三方电子合同平台以某知名第三方电子合同平台为例。首先，合同发起方登录平台，上传电子协议书合同模板。然后，填写合同相关信息，包括合同标题、双方当事人信息等，并设置需要签字的位置。接着，通过平台向合同另一方发送签署邀请，邀请方式可以是邮件或平台内消息通知。受邀方收到邀请后，点击链接进入平台，进行身份注册和认证（如通过手机号、身份证号等信息验证）。认证通过后，进入合同签署页面，选择上述提到的数字证书签名、电子印章签名或手写签名识别等方式完成签字操作。双方签字完成后，平台自动对合同进行加密存储，并提供合同管理、查询、下载等服务。2.办公软件自带功能（以Word为例）在Word文档中起草好电子协议书合同后，若要进行签字。点击“插入”选项卡，找到“签名行”功能。在弹出的设置窗口中，填写签名人姓名、职务等信息。插入签名行后，当需要签字时，双击签名行。此时可以选择“使用Microsoft签字行”或“创建数字签名”等方式。若选择“使用Microsoft签字行”，可通过手写板进行手写签名；若选择“创建数字签名”，则需连接数字证书设备（如U盾），按照提示进行数字证书签名操作。完成签字后，签名会以图片或数字签名标识的形式显示在文档中。三、签字的法律要求及注意事项1.法律要求根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需满足以下条件：电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；签署后对电子签名的任何改动能够被发现；签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。2.注意事项在进行电子协议书合同签字前，双方应确保使用的电子签名技术和平台符合法律规定。仔细阅读平台的服务条款和隐私政策，了解平台对电子签名数据的存储、保护和使用规则。同时，要妥善保管好自己的数字证书、电子印章等签名工具，防止被盗