部门交接协议书

部门交接协议书甲方（交接方）：名称：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方（承接方）：名称：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方因[具体原因]，需将其[部门名称]相关的业务、资产及人员等交接给乙方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就部门交接事宜达成如下协议：一、交接标的物或服务具体描述（一）业务交接1.客户信息：甲方应向乙方交接其[部门名称]所涉及的全部客户信息，包括但不限于客户名称、联系方式、业务往来记录、合同协议等。客户信息应确保真实、准确、完整，且不存在任何侵犯第三方权益的情形。2.业务资料：涵盖与业务相关的各类文件、档案、资料，如项目计划书、调研报告、业务流程文档、技术资料、财务报表等。业务资料应按照相关行业标准和甲方内部管理要求进行整理和分类，确保乙方能够顺利承接相关业务。3.业务合同：包括正在履行的合同以及已签署但尚未履行完毕的合同。甲方应向乙方详细说明每份合同的主要条款、履行进度、特殊约定等情况，并协助乙方办理合同主体变更或其他相关手续，确保合同的顺利履行。（二）资产交接1.办公设备：甲方应将其[部门名称]所使用的办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等，按照设备清单进行交接。设备应保证正常运行，无重大故障或损坏，并提供相应的使用说明和维护记录。2.固定资产：包括房产、车辆等固定资产。对于房产，甲方应提供房屋产权证明、租赁合同等相关文件，并协助乙方办理房产交接手续；对于车辆，应提供车辆行驶证、保险单等资料，并确保车辆处于可正常使用状态。3.知识产权：涉及该部门的知识产权，如商标、专利、著作权等，甲方应向乙方详细说明其归属情况，并提供相关证书、文件等资料。如存在共同拥有的知识产权，双方应明确各自的权益范围和使用方式。（三）人员交接1.员工名单：甲方应向乙方提供[部门名称]在职员工的详细名单，包括员工姓名、性别、年龄、职务、联系方式、劳动合同期限等信息。2.员工档案：移交员工的人事档案，包括入职登记表、劳动合同、培训记录、绩效考核记录、奖惩记录等。确保员工档案的完整性和真实性，以便乙方全面了解员工情况。3.员工工作交接：甲方应安排相关员工与乙方进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。交接内容包括工作任务、工作进度、未完成事项、工作联系人等，并形成书面交接记录。交接记录应由交接双方签字确认，作为本协议的附件。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间进行交接工作。在交接过程中，对乙方提出的疑问和要求进行解释和说明。2.义务按照本协议的约定，全面、真实、准确地向乙方交接业务、资产及人员等相关事项。负责对交接过程中涉及的甲方内部审批程序进行协调和办理，确保交接工作的顺利进行。向乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于协助乙方与客户沟通、办理相关手续等。对交接的资料、资产等的真实性、合法性和完整性负责，并承担因提供虚假信息或隐瞒重要事项给乙方造成损失的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定及时、准确地进行交接工作。在交接过程中，对甲方提供的资料、资产等进行审查和核实，如有疑问有权要求甲方进行解释和补充。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方交接的业务、资产及人员等相关事项。对接收的资料、资产等进行妥善保管和使用，不得擅自泄露或用于非本协议约定的目的。负责与甲方办理交接手续的具体实施，包括但不限于安排人员接收、核对资料、清点资产等。承担因自身原因导致交接工作延误或出现问题的责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。三、交接程序（一）交接准备阶段1.双方应指定专门的交接负责人，并成立交接工作小组，负责具体的交接工作组织和协调。2.甲方应提前[X]个工作日整理好需要交接的业务、资产及人员等相关资料，并编制详细的交接清单。交接清单应包括交接事项的名称、内容、数量、状态等信息，并由甲方交接负责人签字确认。3.乙方应在收到甲方交接清单后的[X]个工作日内，对交接清单进行核对，并提出修改意见。如双方对交接清单内容无异议，则由双方交接负责人共同签署确认，作为正式的交接依据。（二）现场交接阶段1.根据双方确定的交接清单，双方交接工作小组应在约定的时间和地点进行现场交接。交接过程中，应安排专人负责记录交接情况，形成交接记录。2.对于业务交接，甲方应向乙方详细介绍客户信息、业务资料、业务合同等内容，并协助乙方与相关客户进行沟通，确保乙方能够顺利承接业务。3.在资产交接方面，双方应按照设备清单和固定资产清单进行逐一清点和核对。对于办公设备，应现场进行开机测试，确保设备正常运行；对于固定资产，应核对相关产权证明和资料，并办理交接手续。4.人员交接时，甲方应组织相关员工与乙方进行面对面的工作交接，并要求员工签署工作交接记录。乙方应对接收的员工进行必要的了解和沟通，确保员工能够适应新的工作环境和要求。（三）交接确认阶段1.现场交接工作完成后，双方交接工作小组应对交接情况进行总结和确认。如发现交接过程中存在问题或遗漏事项，应及时进行协商解决，并补充完善交接记录。2.双方交接负责人应在交接记录上签字确认，表明交接工作已经完成。交接记录应一式两份，双方各执一份，作为本协议的重要组成部分。四、保密条款1.双方应对在交接过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式进行交接，或提供的交接资料、资产等存在虚假信息、隐瞒重要事项等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的费用、预期利益损失等。2.甲方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用乙方商业秘密等信息的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式接收交接事项，或在接收后擅自处置交接的资料、资产等，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的费用、业务损失等。2.乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议