攥写部门志协议书

攥写部门志协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方撰写部门志，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方撰写部门志事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）撰写内容乙方负责为甲方撰写涵盖甲方部门自成立以来至[具体截止时间]期间的部门志，内容应全面、准确地反映该部门在行政管理、业务工作、团队建设、取得成就、面临挑战及未来展望等方面的情况。包括但不限于部门发展沿革、组织架构演变、重要工作事件、关键业务数据、典型人物事迹、政策法规执行情况、与外部机构合作交流等方面的详细信息。（二）撰写要求1.资料收集：乙方应通过查阅甲方提供的档案资料、文件、会议记录、统计报表、照片、视频等原始材料，以及向甲方相关人员进行访谈、实地考察等方式，全面收集部门志撰写所需的资料。2.内容真实性：乙方所撰写的部门志内容必须真实、客观、准确，不得虚构、夸大或歪曲事实。所有数据、事例等应可追溯、可查证。3.结构完整性：部门志应具备合理的篇章结构，包括概述、大事记、各专业章节、人物志、附录等部分，各部分之间逻辑连贯，层次分明。4.语言规范性：使用规范、简洁、流畅的语言进行撰写，避免使用生僻、晦涩的词汇和表述。语言风格应符合志书的特点，客观平实。5.体例一致性：遵循统一的体例要求，如纪年方式、数字书写规范、计量单位使用等，确保全书体例一致。6.图文并茂：根据内容需要，适当插入相关的图片、图表、地图等资料，增强部门志的直观性和可读性。（三）交付成果形式1.纸质书籍：乙方应提交[X]套装订成册的纸质部门志书籍，书籍排版应符合专业出版要求，封面设计应体现甲方部门特色及志书主题，内页纸张质量应达到行业标准。2.电子文档：同时提供与纸质书籍内容一致的电子文档，格式为[具体电子文档格式，如PDF]，以便甲方进行存档、传播及后续编辑使用。3.相关资料汇编：整理并提交部门志撰写过程中所收集的资料汇编，包括访谈记录、原始文件复印件、照片说明等，作为部门志的资料支撑。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方撰写部门志的工作进度、质量进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方交付初步成果后，有权要求乙方按照甲方意见进行修改和完善。有权获取乙方在撰写部门志过程中所形成的相关资料（除保密资料外）。2.义务向乙方提供撰写部门志所需的全部资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方与甲方内部相关部门及人员进行沟通协调，为乙方查阅资料、开展访谈等工作提供便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付撰写费用。在收到乙方交付的部门志初稿后，应在[X]个工作日内提出修改意见。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料，并对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性进行核实。如因甲方提供资料问题导致部门志撰写出现偏差或延误，乙方不承担责任。按照本协议约定获取撰写费用。在撰写过程中，有权根据实际需要向甲方相关人员进行询问、查证，并要求甲方协助解决撰写过程中遇到的问题。2.义务组建专业的撰写团队，团队成员应具备丰富的志书撰写经验和相关专业知识，确保部门志撰写工作的顺利进行。严格按照本协议约定的撰写要求、内容范围和交付成果形式进行撰写工作，确保部门志的质量。在撰写过程中定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案。对甲方提供的资料和在撰写过程中知悉的甲方商业秘密、内部信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将部门志撰写工作转包给第三方。根据甲方提出的修改意见，及时对部门志进行修改完善，确保最终交付成果符合甲方要求。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的撰写费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成部门志撰写、编辑、排版、校对、印刷（纸质书籍）及交付等工作所需的全部费用，除因甲方提出超出本协议约定范围的修改要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付撰写费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.初稿审核款：乙方完成部门志初稿并提交给甲方后，甲方应在[X]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方向乙方支付撰写费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.终稿验收款：乙方根据甲方审核意见修改完善并提交部门志终稿，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排（一）资料收集阶段自本协议签订之日起[X]个工作日内，乙方制定详细的资料收集计划，并与甲方沟通确定具体的资料提供方式和时间节点。甲方应在[X]个工作日内向乙方提供所需的全部基础资料。乙方应在收到甲方资料后的[X]个工作日内完成资料的初步整理和分析工作，并向甲方提交资料收集情况报告。（二）初稿撰写阶段乙方在完成资料收集工作后，应在[X]个工作日内开始撰写部门志初稿。在初稿撰写过程中，乙方应定期与甲方沟通，及时反馈撰写进展情况及遇到的问题。预计在[具体时间节点]前，乙方完成部门志初稿的撰写工作，并提交给甲方审核。（三）修改完善阶段甲方在收到乙方提交的部门志初稿后，应在[X]个工作日内进行审核，并向乙方提出书面修改意见。乙方应根据甲方意见，在[X]个工作日内完成部门志初稿的修改完善工作，再次提交给甲方审核。此过程可能会根据甲方意见反复进行，直至甲方对初稿修改情况满意为止。（四）终稿交付阶段乙方在完成部门志初稿的修改完善且经甲方审核通过后，应在[X]个工作日内完成部门志的排版、校对等工作，并提交纸质书籍样稿和电子文档供甲方确认。甲方确认无误后，乙方应在[X]个工作日内完成纸质书籍的印刷装订工作，并向甲方交付[X]套装订成册的纸质部门志书籍、电子文档及相关资料汇编。五、知识产权归属部门志的著作权归甲方所有。乙方在撰写部门志过程中所形成的资料、稿件等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得将部门志的内容用于任何其他商业目的或向第三方公开披露。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、内部信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付撰写费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停撰写工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供资料或提供的资料不真实、不完整、不准确，导致乙方工作延误或无法达到预期质量标准的，乙方不承担责任，且甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本及预期收益损失等。同时，甲方应按照本协议约定的时间和金额向乙方支付撰写费用。3.若甲方擅自变更本协议约定的撰写要求、内容范围或交付成果形式，导致乙方需要重新进行工作的，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付额外费用，并相应延长工作时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成部门志撰写工作，每逾期一日，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方撰写的部门志内容存在虚假、错误、遗漏等质量问题，乙方应负责免费进行修改完善，直至符合甲方要求为止。如因乙方质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将部门志撰写工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的转包行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充