工程资料员协议书

工程资料员协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在工程建设过程中需要专业的工程资料管理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方担任工程资料员事宜达成如下协议：一、委托事项1.服务内容乙方接受甲方委托，负责[具体工程项目名称]的工程资料收集、整理、归档、保管及移交等工作。具体包括但不限于：协助甲方建立健全工程资料管理制度，明确资料管理流程和标准。按照工程建设进度，及时收集、整理施工过程中形成的各类文件资料，包括但不限于施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，并确保资料的真实性、完整性和准确性。对收集到的资料进行分类、编号、装订，建立清晰的资料台账，便于查询和管理。负责工程资料的归档保管工作，按照国家和地方有关档案管理的规定，将工程资料整理成册，妥善存放于甲方指定的档案保管场所，并做好防火、防潮、防虫等防护措施。在工程竣工验收前，协助甲方完成工程资料的预验收工作，对发现的问题及时进行整改，确保工程资料符合验收要求。工程竣工验收合格后，按照规定将工程资料移交至建设单位、城建档案管理部门等相关单位，并办理移交手续。2.服务期限本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止，具体以工程实际竣工并完成资料移交之日为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于工程建设文件、施工图纸、技术规范等，并对所提供资料的真实性、完整性负责。为乙方开展工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场所、办公设备等。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。在乙方按照本协议约定履行义务的情况下，不得干涉乙方的正常工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和工作条件。按照本协议约定获得服务费用。2.义务遵守国家法律法规及相关行业规范，严格按照本协议约定的服务内容和标准履行职责，确保工程资料的质量和管理水平。配备具备相应专业知识和技能的人员从事工程资料管理工作，并保持人员的相对稳定。如因工作需要更换人员，应提前通知甲方并征得甲方同意。定期向甲方汇报工程资料管理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难，并提出解决方案和建议。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。妥善保管甲方提供的资料和信息，不得擅自转借、复制、销毁或丢失。如因乙方原因造成资料丢失或损坏，应承担相应的赔偿责任。在服务期限内，乙方应自行承担因履行本协议而产生的各项费用，包括但不限于人员工资、办公费用、交通费用等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式1.本协议签订后____日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成工程资料预验收，并经甲方确认资料符合要求后____日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.工程竣工验收合格且乙方完成资料移交手续后____日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，甲方应按照本协议服务费用总额的____%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或期限履行义务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方原因导致工程资料不符合要求或未能按时移交，影响工程竣工验收等相关工作的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照本协议服务费用总额的____%计算。乙方应在甲方要求的合理期限内完成整改，如乙方逾期仍未完成整改，甲方有权自行委托第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担，乙方还应按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本协议约定，导致对方提起诉讼或仲裁等法律程序，违约方应承担对方因此支付的诉讼费、律师费、差旅费等全部合理费用。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一