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文档简介
子公司代收协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在业务开展过程中,有需要委托乙方作为子公司代收相关款项的需求,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、代收标的物或服务具体描述代收款项范围乙方作为甲方子公司,负责代收甲方在[具体业务领域]所产生的以下款项:1.客户支付的货款:包括但不限于甲方与客户签订的销售合同中约定的产品或服务价款,涵盖各类商品销售款、服务费用等。2.项目款项:针对甲方承接的各类项目,由客户支付的项目预付款、进度款、结算款等。具体项目包括但不限于[列举几个主要项目类型]。3.其他相关款项:与甲方业务直接相关的,由客户或其他第三方支付的各类费用,如违约金、赔偿金、保证金等。代收方式及流程1.代收方式乙方通过自身的财务系统及相关业务流程,接收并处理来自甲方客户的款项支付。甲方应提前向乙方提供必要的客户信息及业务明细,以便乙方准确识别和处理代收款项。2.代收流程信息传递:甲方在与客户达成交易意向后,应及时将相关业务信息,包括但不限于合同编号、交易金额、付款方式、付款期限等,以书面形式或电子数据形式传递给乙方。款项接收:客户按照与甲方的约定,将款项支付至乙方指定的银行账户或其他收款渠道。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,确认款项到账情况,并及时通知甲方。款项核对:乙方收到款项后,应根据甲方提供的业务信息,对代收款项进行核对。如发现款项金额、付款主体等信息与甲方提供的不一致,应在[X]个工作日内通知甲方,并协助甲方进行核实和处理。款项结算:经核对无误后,乙方应按照双方约定的结算周期和方式,将代收款项结算给甲方。结算方式可采用银行转账、支票等方式,具体结算时间为每月/每季度/每年的[具体日期]。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定,及时、准确地代收款项,并在规定时间内结算给甲方。有权对乙方的代收工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行代收义务时,有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的业务信息,包括但不限于客户资料、合同文件、交易明细等,以便乙方开展代收工作。协助乙方处理代收过程中出现的问题,如客户对款项支付有疑问、争议等情况时,配合乙方与客户进行沟通和协调。按照本协议约定的结算周期和方式,与乙方进行款项结算,并提供必要的结算资料。乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定,收取代收款项结算过程中产生的合理费用,但应提前向甲方说明费用标准和收取方式。在代收款项过程中,如发现甲方提供的业务信息存在错误或不完整,有权要求甲方及时更正和补充。对于因甲方原因导致的代收款项风险或损失,有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的代收方式和流程,及时、准确地接收和处理甲方客户支付的款项,并做好记录和账务处理。对代收款项的安全性负责,采取必要的措施确保款项的存储和流转安全,防止款项丢失、被盗用或挪用等情况发生。定期向甲方提供代收款项的明细清单和结算报表,以便甲方进行核对和账务处理。保守甲方的商业秘密和客户信息,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将代收业务转委托给其他第三方。三、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的业务信息,导致乙方代收工作出现错误或延误,甲方应承担因此给乙方造成的损失。如甲方未按照本协议约定的结算周期和方式与乙方进行款项结算,每逾期一日,应按照未结算金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代收业务,并要求甲方支付已代收款项及违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的代收方式和流程,及时、准确地接收和处理甲方客户支付的款项,导致款项延误到账或出现错误,乙方应承担因此给甲方造成的损失。如乙方未按照本协议约定将代收款项及时结算给甲方,每逾期一日,应按照未结算金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已代收款项及支付违约金。若乙方因保管不善或其他原因,导致代收款项丢失、被盗用或挪用等情况发生,乙方应负责全额赔偿甲方的损失。同时,乙方还应承担因此给甲方造成的其他间接损失,如客户索赔、信誉损失等。3.双方共同违约责任如因双方共同的过错导致本协议无法履行或给对方造成损失的,双方应按照各自过错的程度,承担相应的责任。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人
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