宾馆订会议协议书

宾馆订会议协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方宾馆预订会议场地及相关服务事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.会议地点：乙方宾馆____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议当天签到为准。二、标的物及服务具体描述1.会议场地乙方提供位于宾馆____楼____会议室作为甲方本次会议的场地。该会议室面积为____平方米，配备有投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等基本会议设施，可容纳预计参会人数，并保证场地的整洁、通风良好、光线适宜。2.餐饮服务乙方为甲方会议期间提供以下餐饮服务：早餐：时间为会议期间每天____时____时，提供包含____等种类的自助早餐，保证食品的卫生、安全和营养。午餐：时间为会议期间每天____时____时，提供包含____等菜品的套餐，可根据甲方需求提供素食、清真等特殊餐饮选项，并确保菜品质量和口味。茶歇：分别于每天上午____时____时、下午____时____时提供，包含咖啡、茶、点心、水果等，点心和水果的种类应不少于____种，保证茶歇的供应及时、充足。3.住宿服务乙方为甲方参会人员提供住宿服务，房间类型及价格如下：标准间：____元/间/夜，共____间，房间设施包括床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等，保证房间的整洁、舒适，每天提供一次客房清洁服务。大床房：____元/间/夜，共____间，房间设施与标准间相同，满足甲方参会人员的不同住宿需求。4.其他服务会议资料印刷：乙方根据甲方提供的资料内容，负责会议资料的排版、印刷工作，资料内容包括会议议程、会议材料、参会人员名单等，印刷数量为____份，保证资料印刷清晰、装订整齐。会议期间的安保服务：乙方安排专业安保人员负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，确保会议期间的人员和财产安全，安保人员需在会议期间全程值守，并配备必要的安保设备。会议期间的技术支持服务：乙方安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，确保投影仪、音响设备等会议设施正常运行，及时处理设备故障，保证会议的顺利进行。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地、餐饮、住宿及其他相关服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和提出合理意见，乙方应及时处理甲方提出的问题。义务提前[X]个工作日向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等，以便乙方做好各项准备工作。按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。遵守乙方宾馆的各项规章制度，爱护会议场地及设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。负责会议期间的组织和管理工作，确保会议的正常秩序，对参会人员的行为负责。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。根据实际参会人数和甲方需求，有权对餐饮、住宿等服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供会议场地、餐饮、住宿及其他相关服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。提前对会议场地及设施设备进行检查和维护，确保会议期间正常使用，如因乙方原因导致设施设备故障影响会议进行，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的责任。对甲方提供的会议资料等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。配合甲方做好会议期间的各项工作，如协助布置会场、安排会议引导人员等，确保会议的顺利进行。四、费用及支付方式1.费用总计：本次会议服务费用总计为人民币____元（大写____元整）。费用包含会议场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、会议资料印刷费用、安保服务费用、技术支持服务费用等所有与本次会议相关的费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如因甲方特殊需求增加的设备租赁费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后____个工作日内支付总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写____元整）；在会议结束后____个工作日内支付剩余费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内提供合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，乙方应采取积极措施予以补救，并承担因此给甲方造成的直接损失；若乙方逾期____日仍未完成补救措施，影响会议正常进行的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应按照总费用的____%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写____元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决因不可抗力事件而产生的问题。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：