展览参展合同协议书模板

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甲方（展览主办方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（参展方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方将举办[展览名称]展览，并为乙方提供展览场地及相关服务，乙方愿意参加该展览并按照本协议约定支付相关费用，双方经友好协商，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自______年______月______日起至______年______月______日止3.展览地点：[详细展览地点]二、展位信息1.乙方参展展位位置：[具体展位号]2.展位面积：______平方米三、费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币______元（大写：______元整）。此费用包括展位租赁、基本装修（如有）、展览期间的基本水电供应等服务费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付参展费用的______%作为定金，即人民币______元（大写：______元整）；在展览开展前______天，支付剩余参展费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.支付账户：甲方指定收款账户信息如下：-开户银行：______________________-银行账号：______________________-账户名称：______________________四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-按照本协议约定向乙方提供展位及相关服务。-负责展览的整体策划、组织、宣传推广工作，保障展览的顺利进行。-有权对乙方的参展行为进行监督和管理，确保乙方遵守展览的各项规定。-为乙方提供展览期间必要的公共设施和服务，如保安、清洁等。2.乙方权利与义务-有权按照本协议约定使用展位进行合法的展览展示活动。-按照本协议约定的时间和方式支付参展费用。-遵守展览的各项规章制度，配合甲方的管理工作，不得从事任何损害展览秩序和其他参展商利益的行为。-自行负责展位内展品的运输、装卸、安装、布置、保管及撤展工作，并承担相应费用。-保证参展展品及宣传资料的合法性、真实性，不得展示任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的物品或资料。五、展位布置与使用1.乙方应在甲方规定的时间内完成展位的布置工作。展位布置应符合展览的整体风格和要求，不得影响展览的整体形象和其他参展商的正常参展。2.乙方在展位使用过程中，不得擅自改变展位的结构和用途。如需对展位进行装修或改造，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可进行。装修或改造费用由乙方自行承担。3.展览期间，乙方应保持展位的整洁和卫生，按照甲方的要求及时清理垃圾和废弃物。六、知识产权保护1.双方保证在展览过程中，不得侵犯第三方的知识产权。如因一方原因导致第三方提出知识产权侵权主张，由该方承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。2.乙方参展展品及宣传资料的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯第三方权益。如因乙方知识产权问题引发纠纷，甲方不承担任何责任。七、保险乙方应自行负责为其参展展品、设备及人员购买相应的保险，以保障在展览期间可能发生的意外损失和责任风险。甲方不承担因乙方未购买保险而导致的任何损失。八、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后______年内。九、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供展位或相关服务，应按照乙方已支付参展费用的______%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。3.若一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。十、协议变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力导致协议无法履行的，双方应协商解决善后事宜，如调整展览时间、退还部分参展费用等。十一、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________