劳动合同保管协议书

劳动合同保管协议书

甲方（委托方）：姓名：______________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（受托方）：公司名称：________________法定代表人：______________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方拥有劳动合同相关文件需要妥善保管，乙方具备专业的文件保管能力与条件，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方保管劳动合同事宜达成如下协议：一、保管内容甲方委托乙方保管的劳动合同为甲方与[员工姓名列表（若人数众多可说明人数及大致范围）]签订的劳动合同文本原件，共计[X]份。每份劳动合同包含劳动合同书正文、相关附件等全部内容。二、保管期限保管期限自本协议签订之日起[X]年，自[起始日期]至[结束日期]。保管期限届满前，若甲方需要继续保管，应在届满前[X]个工作日书面通知乙方，双方另行协商续签事宜及费用。三、保管地点及条件乙方应将甲方委托保管的劳动合同存放于专门的文件保管场所，该场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防范措施，确保劳动合同的完整性和安全性。同时，乙方应建立完善的档案管理制度，对保管物品进行分类管理，便于查找和使用。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权随时了解劳动合同的保管情况，并要求乙方提供相关报告。-应向乙方提供真实、准确的劳动合同信息，并确保所交付保管的劳动合同来源合法、内容完整。-按照本协议约定向乙方支付保管费用。2.乙方权利与义务-有权按照本协议约定收取保管费用。-负责按照约定的保管条件和要求妥善保管甲方的劳动合同，不得擅自修改、删除、泄露劳动合同中的任何信息。-应建立详细的保管记录，记录劳动合同的接收、存放位置、查阅等情况。在保管期限内，如因乙方原因导致劳动合同丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。-根据甲方的合理要求，协助甲方查阅、复印劳动合同相关文件，但应做好相应的登记手续，确保文件的安全。五、保管费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的保管费用为每年人民币[X]元（大写：[具体大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将第一年的保管费用支付至乙方指定的银行账户；之后每年的保管费用应在每年的[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、劳动合同涉及的员工信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止后[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管劳动合同，导致劳动合同丢失、损坏或泄露相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付相当于当年保管费用[X]倍的违约金。八、协议变更与解除1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。2.在保管期限内，若甲方提前终止本协议，应提前[X]个工作日书面通知乙方，乙方应在收到通知后[X]个工作日内将劳动合同返还给甲方。甲方已支付的保管费用不予退还。3.若乙方违反本协议约定，严重影响劳动合同保管工作的正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_____