采购基础知识与技巧（第三版）课件：采购计划

采购计划目录第一节采购需求分析第二节采购计划编制第三节采购预算编制采购计划是开展采购工作的基础。编制采购计划时，首先要做好采购需求分析，保证采购计划的准确性。此外，还要优化采购预算方案，让采购工作更具科学性和可控性。第一节采购需求分析一、采购需求分析概述采购需求分析的目的就是弄清需要采购什么、采购多少、什么时候需要。采购需求分析是采购工作的第一步，是制订订货计划的基础和前提。需求分析涉及企业各个部门，各道工序，各种材料、设备和工具，以及办公用品等各种物资。需求分析人员要具备全面的知识。二、采购需求分析方法1.推导分析法推导分析就是根据企业主生产计划来进行需求分析，求出各种原材料、零部件的需求计划的过程。推导分析所依据的主要资料和推导分析步骤如下：(1)制订主产品生产计划1)主产品的生产计划。2)零部件的生产计划。(2)制订主产品的结构文件该文件要求列出装配主产品需要哪些零件、部件、原材料，哪些要自制，哪些要外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原材料等。(3)制订库存文件分析主产品零部件生产采购一览表中所有零件、部件、原材料的现有库存量和消耗速率，可以得到主产品零部件库存一览表。(4)确定采购需求根据上述资料确定需要采购的零部件和原材料，然后确定下月的需求量。第i个品种的下月需求量用以下公式确定：2.统计分析法(1)采购申请单汇总统计法这种方法要求各需求部门每月提交一份物料请购单，提出每个部门下月的采购品种和数量。然后采购部门对这些清单进行统计汇总，得出下月总的采购任务表，再根据此表制订下个月的采购计划。(2)销售日报表统计法对于流通型企业来说，用户对企业物资的需求决定了企业的销售状况，因此由每天的销售日报表就可以统计得出企业物资的消耗规律。3.ABC分析法（80/20法则）ABC分析法第二节采购计划编制采购计划就是对企业未来采购活动的具体安排，它一般包括明确的采购目标、考核指标、实现手段和进度安排。一、编制采购计划的基础资料1.年度销售计划2.生产计划预计生产量=预计销售量+预期期末存货量-预期期初存货量3.设备维修计划和技术改造计划4.用料清单5.存量卡二、采购计划编制的步骤1.准备订单计划(1)调查市场需求(2)调查生产需求生产需求在采购中也可以称为生产物料需求。主要来源于主生产计划、对独立需求的预测、物料清单和库存信息。(3)准备订单背景资料订单背景资料主要包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息和订单周期。2.评估订单需求(1)分析市场需求(2)分析生产需求(3)确定订单需求3.计算订单容量(1)分析供应商及供应市场资料(2)计算总体订单容量中主要是可供给物料的数量和可供给物料的交货时间两个方面。(3)计算承接订单容量承接订单是指某供应商在指定时间内已经签下的订单。(4)确定剩余订单容量物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单容量4.制订订单计划(1)对比物料需求与订单容量企业的物料需求小于订单容量，则企业可以根据物料需求来制订订单计划。企业的物料需求大于订单容量，则企业要根据订单容量制订合适的物料需求计划。产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制订计划。(2)综合平衡综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料需求的可行性，必要时应调整订单计划，计算出剩余物料需求。(3)确定余量计划余量计划是指在对比物料需求与订单容量时，若产生剩余物料需求，为剩余物料需求(包括超出规定的时间及数量)所制订的计划。(4)制订订单计划下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间第三节采购预算编制一、采购预算概述采购预算是指采购部门在一定计划期内为配合销售计划或生产计划而编制的物料采购用款计划。传统采购预算的编制方法是将本期应购(定购)数量乘以各项物料的购入单价，或者将物料需求计划(MRP)的请购数量乘以标准成本，即可获得采购金额(预算)。采购预算编制的主要原则是实事求是、积极稳妥、留有余地、比质比价。一般来说，影响采购预算编制的因素包括企业总体经营目标、未来的销售计划和预期、存量管理卡、用料清单、交货周期、生产进度、生产效率、主要原材料和零部件的价格变化趋势、物料标准成本设定等。二、采购预算编制的内容1.原材料采购预算编制预算的依据主要是生产或者销售的预期水平、提供服务的预期水平，以及原材料的未来预期价格。2.MRO预算3.资产采购预算4.采购费用预算采购费用预算是指在采购活动中发生的各项开销预算，这些是根据预期的工作量来制定的。三、采购预算的编制方法1.概率预算2.零基预算零基预算是指在编制预算时，对所有的预算项目均不考虑以往的情况，一切以零为起点，完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，如实确定每项预算支出必要性和支出数额大小的一种预算编制方法。3.弹性预算弹性预算又称变动预算，它是指在编制预算时，考虑计划期间的各种可能变动因素的影响而编制出一套适应多种业务量的预算。4.滚动预算滚动预算