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文档简介
融媒体采购协议书甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有融媒体相关采购需求,乙方具备提供相应标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购融媒体相关标的物或服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)融媒体设备采购1.设备清单及规格高清摄像机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],具备[列举主要技术参数,如分辨率、帧率等],数量为[X]台。视频编辑工作站:配置为[详细描述硬件配置,如CPU型号、内存容量、显卡性能等],操作系统为[具体操作系统版本],软件包含[列举所需的专业视频编辑软件名称及版本],数量为[X]套。音频录制设备:包括[具体设备名称,如专业麦克风型号等],能够满足高质量音频录制需求,数量为[X]套。2.设备质量标准设备应符合国家相关质量标准及行业通行标准,具备良好的性能和稳定性,乙方应提供设备的质量合格证明文件。(二)融媒体内容制作服务1.服务内容根据甲方需求策划并制作融媒体新闻报道[X]条,涵盖[列举新闻报道的主要领域或主题],确保内容具有时效性、准确性和吸引力。制作融媒体专题节目[X]期,节目形式包括但不限于访谈、纪录片、深度报道等,要求节目内容丰富、形式新颖,符合甲方传播目标。设计制作融媒体宣传海报[X]张,宣传视频[X]部,用于甲方相关活动或产品推广,设计风格需符合甲方品牌形象。2.服务质量要求内容制作应符合国家法律法规及新闻宣传纪律要求,不得含有任何违法、违规、有害或虚假信息。制作团队应具备丰富的融媒体内容制作经验,主创人员应具有相关专业资质和荣誉。所有制作成果需经甲方审核通过,乙方应根据甲方反馈意见及时进行修改完善,直至达到甲方满意为止。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物或服务进行验收,如发现不符合约定,有权要求乙方整改或退换。有权要求乙方按照协议约定的时间、质量标准提供标的物或服务。在乙方违约的情况下,有权根据协议约定要求乙方承担违约责任。2.义务按照协议约定向乙方支付采购款项。向乙方提供与采购相关的必要信息和资料,协助乙方完成标的物交付或服务提供。在验收过程中,应按照约定的验收标准和程序进行验收,及时反馈验收意见。(二)乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照协议约定的时间、地点、质量标准向甲方提供标的物或服务。对提供的标的物或服务承担质量保证责任,在质保期内出现质量问题,应免费予以维修、更换或处理。向甲方提供标的物的相关技术资料和售后服务承诺,配合甲方进行验收。不得将本协议项下的标的物或服务转包或分包给第三方。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本协议项下的采购款项总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方按照协议约定完成标的物交付或服务提供,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:采购款项总额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期为自验收合格之日起[X]个月,质保期满后如无质量问题,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.对于融媒体设备采购,乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成设备的备货,并通知甲方安排提货或送货事宜。如因不可抗力等特殊原因导致交付时间延迟,乙方应及时通知甲方并说明原因,经甲方同意后可适当延长交付时间。2.对于融媒体内容制作服务,乙方应按照双方约定的时间节点完成内容制作并提交给甲方审核,具体交付时间如下:融媒体新闻报道应在策划确定后的[X]个工作日内完成初稿制作,经甲方审核反馈意见后[X]个工作日内完成修改并提交最终版本。融媒体专题节目应在合同签订后[X]个工作日内完成节目策划方案,经甲方确认后[X]个工作日内开始拍摄,拍摄完成后[X]个工作日内完成后期制作并提交甲方审核,甲方审核通过后[X]个工作日内交付成片。融媒体宣传海报应在合同签订后[X]个工作日内提交初稿,经甲方审核反馈意见后[X]个工作日内完成修改并提交最终版本;宣传视频应在合同签订后[X]个工作日内完成拍摄,拍摄完成后[X]个工作日内完成后期制作并提交甲方审核,甲方审核通过后[X]个工作日内交付成片。(二)交付地点1.如为融媒体设备采购,交付地点为[具体地点],如甲方要求送货上门,乙方应负责将设备运输至指定地点并承担运输费用。2.如为融媒体内容制作服务,交付方式为电子文件交付,乙方应将制作完成的融媒体新闻报道、专题节目、宣传海报及宣传视频等以双方约定的电子格式发送至甲方指定的电子邮箱。(三)交付方式1.对于融媒体设备采购,乙方应提供设备的装箱清单、产品说明书、质量合格证明等相关资料,并在交付时与甲方共同进行清点、验收。2.对于融媒体内容制作服务,乙方应按照甲方要求提供制作成果的源文件、成片及相关素材,确保文件格式清晰、完整,便于甲方使用和传播。五、验收标准及程序(一)验收标准1.融媒体设备验收标准设备的品牌、型号、规格应符合协议约定。设备的外观应无损坏、无瑕疵,各项性能指标应达到国家相关标准及协议约定的技术参数要求。设备应具备完整的配件、说明书、保修卡等资料。2.融媒体内容制作服务验收标准融媒体新闻报道应内容真实、准确、客观,语言通顺、逻辑清晰,符合新闻传播规律和甲方宣传要求。融媒体专题节目应主题明确、内容丰富、形式新颖,制作质量高,达到甲方预期的传播效果。融媒体宣传海报及宣传视频应设计风格符合甲方品牌形象,视觉效果良好,能够有效传达甲方宣传信息。(二)验收程序1.乙方完成标的物交付或服务提供后,应提前通知甲方进行验收。2.甲方在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收,可采取现场验收、书面审核等方式进行。3.对于融媒体设备采购,甲方应按照验收标准对设备的数量、规格、性能等进行逐一检查,如有问题应及时向乙方提出。4.对于融媒体内容制作服务,甲方应根据验收标准对制作成果进行审核,如发现内容不符合要求或存在质量问题,应向乙方提出详细的修改意见,乙方应按照甲方要求及时进行修改,直至通过验收。5.验收合格后,甲方应出具验收报告,双方签字确认。如验收不合格,乙方应按照甲方要求限期整改,整改完成后重新提交甲方验收,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的费用及损失由乙方承担。六、质保期及售后服务(一)质保期1.融媒体设备的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.融媒体内容制作服务不存在质保期,但乙方应在甲方使用过程中提供必要的技术支持和咨询服务,确保甲方能够正常使用制作成果。(二)售后服务1.在质保期内,乙方应免费为甲方提供融媒体设备的维修、保养、更换零部件等服务。如设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,[X]个工作日内到达现场进行维修(如需更换零部件,应在[X]个工作日内提供)。2.对于融媒体内容制作服务,乙方应在甲方使用过程中提供技术指导,协助甲方解决因制作成果使用而产生的技术问题。如因乙方制作原因导致出现质量问题,乙方应及时进行修改完善,确保甲方正常使用。3.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务,服务费用双方另行协商确定。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付标的物或已提供服务对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收标的物或拒绝验收,应承担乙方因此产生的运输、保管等费用,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、地点、质量标准向甲方提供标的物或服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物不符合质量标准或服务存在质量问题,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,直至达到质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的标的物或服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。八、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.
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