报结算资料协议书

报结算资料协议书甲方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方有报结算资料相关事宜需要委托乙方处理，乙方具备处理该事务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理报结算资料事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方负责办理[项目名称]的报结算资料相关工作。（二）服务内容1.资料收集与整理乙方负责收集、整理与项目报结算相关的各类资料，包括但不限于项目前期文件（如立项批复、可行性研究报告等）、设计图纸、施工过程中的各类变更资料、工程签证单、材料设备采购合同及发票、竣工验收报告等，并确保资料的完整性、准确性和规范性。2.资料审核与把关对收集到的资料进行严格审核，检查资料是否符合报结算要求，对于不符合要求的资料，及时与甲方沟通并协助甲方进行补充或修正。审核过程中，依据相关法律法规、行业规范及项目实际情况，对资料的真实性、合法性和关联性进行把关。3.报结算文件编制根据审核后的资料，编制项目报结算文件，包括工程结算书、工程量清单、计价依据等。确保报结算文件内容清晰、数据准确、逻辑严谨，符合工程造价管理部门及相关审核机构的要求。4.协助报结算工作代表甲方与工程造价管理部门、审核机构等进行沟通协调，协助甲方完成报结算资料的提交、审核答疑、反馈整改等工作，确保报结算工作顺利进行。在报结算过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，解答甲方关于报结算工作的疑问。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓报结算工作的进展情况，要求乙方及时汇报工作动态。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供办理报结算资料所需的真实、完整、有效的基础资料，并对资料的真实性、合法性负责。积极配合乙方的工作，按照乙方要求及时提供相关信息和文件，协助乙方解决在办理报结算过程中遇到的问题。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，以便顺利开展工作。在办理报结算过程中，有权根据实际情况自主选择合理的工作方式和方法，但需符合法律法规及行业规范要求。按照本协议约定收取服务费用。2.义务严格遵守国家法律法规及行业规范，诚信履行本协议约定的各项义务，保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息。组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责本项目报结算资料工作，确保工作质量和进度。按照本协议约定的服务内容和要求，认真负责地完成报结算资料的收集、整理、审核、编制及协助报结算等工作，确保报结算文件的准确性和有效性，争取为甲方获得合理的结算金额。在工作过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响报结算结果的情况，应及时告知甲方，并提出合理的解决方案。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈报结算过程中出现的问题及解决措施，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商一致，本次报结算资料服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致工作量大幅增加或工作难度显著提高的除外。（二）支付方式1.预付款甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在乙方完成资料收集与整理工作，并经甲方审核确认后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.结算款在报结算工作完成，且报结算文件经工程造价管理部门或审核机构审核通过，甲方收到最终结算款项后[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始工作，并在[预计完成日期]前完成报结算资料的收集、整理、审核、编制及协助报结算等全部工作。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误的，工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的责任，并按照延误天数向乙方支付违约金，违约金标准为每日服务费用的[X]%。同时，甲方应顺延乙方的工作期限。2.若甲方未按照本协议约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期违约金，同时解除本协议。3.若因甲方提供的资料存在虚假、违法等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的工作内容、质量标准和工作期限完成报结算资料工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致报结算工作未能顺利完成，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的经济损失、因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方在工作过程中泄露甲方商业秘密或其他机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如乙方的行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方编制的报结算文件存在严重错误或虚假内容，导致甲方遭受损失的，乙方应负责采取补救措施，并承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的经济损失、因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。