菲律宾访问协议书

菲律宾访问协议书甲方：[甲方姓名/名称]，地址：[甲方地址]，联系方式：[甲方联系电话]法定代表人：[甲方代表人姓名]乙方：[乙方姓名/名称]，地址：[乙方地址]，联系方式：[乙方联系电话]法定代表人：[乙方代表人姓名]鉴于甲方拟前往菲律宾进行[具体访问事项，如商务考察、学术交流、旅游等]，乙方为具备相关资质和能力，能够为甲方提供在菲律宾期间相关服务和支持的机构/个人，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、访问事项具体描述1.访问目的：甲方此次访问菲律宾的主要目的为[详细说明访问目的，如深入了解菲律宾当地市场情况，寻求潜在商业合作机会；参加特定学术研讨会，进行学术成果交流；体验菲律宾独特旅游资源，开展旅游活动等]。2.访问行程安排出发时间：[具体年/月/日]抵达时间：[具体年/月/日]行程路线：从[出发地城市名称]出发，乘坐[航班号/交通工具]前往菲律宾[目的地城市名称]，在菲律宾期间计划访问[具体城市或地点列表，如马尼拉、宿务等]，参观[具体机构、场所或景点，如当地知名企业总部、学术研究机构、旅游景区等]，并于[预计返程出发时间]从菲律宾[返程出发地城市名称]乘坐[航班号/交通工具]返回[出发地城市名称]。详细行程安排见本协议附件一《访问行程计划表》。3.服务内容交通服务：乙方负责为甲方预订往返菲律宾的[航班/其他交通工具]机票，并确保机票符合甲方行程安排及出行需求。在菲律宾境内，根据甲方行程，安排合适的当地交通方式，包括但不限于接送机服务、城市内交通转接服务（如安排出租车、包车或公共交通指引等），以保障甲方在菲律宾期间的出行便利。住宿安排：乙方依据甲方预算及需求，在菲律宾各访问城市为甲方预订合适的酒店/住宿场所，并确保所预订的住宿环境安全、舒适、符合当地标准且靠近甲方访问活动地点。所预订酒店/住宿应提供必要的设施与服务，如24小时热水、网络接入、安保服务等。具体住宿安排见附件二《住宿预订明细表》。活动组织与协调：对于甲方在菲律宾期间计划参加的各类商务活动、学术交流活动或旅游活动，乙方负责进行前期沟通、协调与安排。包括但不限于与活动主办方取得联系，确保甲方顺利参与活动；协助甲方办理活动入场手续、资料准备等相关事宜；根据活动性质和要求，为甲方提供必要的背景信息及相关建议，以便甲方更好地参与活动并达成访问目的。翻译与沟通支持：考虑到语言差异，乙方为甲方配备具备专业翻译能力的人员，在甲方访问菲律宾期间提供全程陪同翻译服务。翻译人员应熟悉相关领域专业知识，能够准确传达双方交流信息，确保甲方在商务洽谈、学术交流、日常沟通等各类场景下与菲律宾当地人员进行顺畅沟通。当地信息咨询与协助：乙方为甲方提供关于菲律宾当地文化习俗、法律法规、商业环境、旅游景点等方面的详细信息咨询服务。在甲方遇到与当地相关的问题或需要协助办理某些事务时，乙方应利用其在当地的资源和经验，积极为甲方提供必要的帮助与支持，如协助处理文件公证、认证手续，解答甲方关于当地生活及活动安排的疑问等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务，并对服务质量进行监督，如发现乙方提供的服务不符合协议要求，有权提出整改意见或要求乙方采取补救措施。在访问期间，因乙方过错导致甲方人身安全受到威胁或财产遭受损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的个人信息及与访问事项相关的详细资料，包括但不限于身份证明文件、行程安排、商务活动需求、学术交流内容等，以便乙方能够为甲方提供符合需求的服务。按照本协议约定的时间、方式和金额向乙方支付服务费用。遵守菲律宾当地的法律法规、文化习俗以及乙方为甲方安排的各项活动规则和要求，在访问期间保持良好的行为举止，不得从事任何违法违规或损害乙方及当地相关机构/个人利益的行为。配合乙方完成各项服务安排的相关工作，如及时提供必要的文件资料、确认行程变更信息等。在遇到问题或困难时，应及时与乙方沟通，共同协商解决办法。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及访问事项的实际情况，合理安排各项服务内容和行程，但应确保所安排的服务符合本协议要求及相关法律法规规定。在因不可抗力或甲方自身原因导致部分服务无法按原计划提供或需要调整时，有权根据实际情况对服务内容和费用进行相应调整，并及时通知甲方。2.义务严格按照本协议约定及附件内容为甲方提供各项服务，确保服务质量达到行业合理标准。在服务过程中，如因乙方自身原因导致服务出现瑕疵或未能履行相关义务，应积极采取措施予以补救，并承担由此给甲方造成的损失。对甲方提供的个人信息及相关资料予以严格保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或因履行本协议需要向相关机构/人员披露的除外。在甲方访问前，应向甲方提供详细的服务说明及注意事项，包括但不限于菲律宾当地的天气情况、风俗习惯、紧急联络方式等信息，以便甲方做好充分准备。在访问期间，应密切关注甲方行程及需求，及时响应甲方提出的问题和要求，为甲方提供必要的协助和支持。如遇突发情况或紧急事件，应积极采取措施保障甲方的人身安全和合法权益，并及时向甲方通报相关情况。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，甲方此次菲律宾访问的服务总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用涵盖本协议约定的交通、住宿、活动组织、翻译、信息咨询等各项服务内容，但不包括甲方在菲律宾期间因个人消费产生的费用（如购物、餐饮、娱乐等）以及因不可抗力因素导致额外产生的费用。2.服务费用明细如下：交通费用：人民币[X]元，包括往返菲律宾的机票预订费用及菲律宾境内交通转接服务费用。住宿费用：人民币[X]元，根据附件二《住宿预订明细表》中所列酒店/住宿场所的预订费用计算。活动组织费用：人民币[X]元，涵盖为甲方安排各类商务活动、学术交流活动或旅游活动的组织、协调及相关手续办理等费用。翻译服务费用：人民币[X]元，按翻译人员全程陪同服务的天数及收费标准计算。信息咨询及协助费用：人民币[X]元，包括提供当地信息咨询及协助办理各项事务的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在乙方完成所有服务预订并向甲方提供详细的服务确认信息（包括机票预订信息、酒店住宿确认单、活动安排详情等）后的[X]个工作日内，甲方应支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准及时间为甲方提供服务，乙方应采取积极措施进行补救，并根据甲方遭受的损失情况承担相应的赔偿责任。如因乙方原因导致甲方无法完成访问目的或给甲方造成其他重大损失的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。若违约行为导致对方遭受重大损失或构成侵权的，违约方应依法承担更严厉的法律责任。4.如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复履行本协议或对协议进行适当调整。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方完成菲律宾访问并结清所有服务费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本