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文档简介
外部董事聘任合同范本甲方(聘任方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受聘方):姓名:____________________性别:____________________身份证号码:________________联系地址:________________联系方式:________________鉴于甲方为依法设立并有效存续的[公司名称](以下简称"公司"),为完善公司治理结构,提升公司决策科学性,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,经友好协商,甲乙双方就甲方聘任乙方担任公司外部董事事宜达成如下协议:一、聘任职位及期限1.甲方聘任乙方担任公司外部董事,任期自本合同生效之日起[X]年。任期届满,经双方协商一致,可以续聘。2.乙方在任期内应当遵守法律法规、公司章程及本合同约定,忠实、勤勉地履行外部董事职责。二、乙方职责与义务1.出席董事会会议乙方应当按时出席公司董事会会议,亲自行使表决权。如因特殊原因不能亲自出席会议的,应当书面委托其他董事代为出席并行使表决权。乙方应当认真阅读董事会会议资料,对会议讨论的事项进行充分研究和分析,发表独立、客观、公正的意见。2.参与公司决策乙方应当积极参与公司重大决策,对公司的战略规划、经营方针、投资计划、财务预算等事项提出建设性意见和建议,维护公司和股东的合法权益。在董事会会议上,乙方应当就所议事项发表明确的意见,对涉及关联交易、利益冲突等事项,应当主动回避并披露相关情况。3.监督公司运营乙方应当对公司的经营管理活动进行监督,检查公司财务状况,对公司内部控制制度的有效性进行评估,发现问题及时提出改进措施和建议。乙方应当关注公司合规运营情况,确保公司遵守法律法规、公司章程及相关监管要求,对公司的违法违规行为应当及时制止并向董事会报告。4.保守公司秘密乙方在履行职责过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密、财务信息等属于保密信息范畴,乙方应当严格保密,不得向任何第三方披露或者用于与履行本合同无关的其他目的。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。三、甲方权利与义务1.权利甲方有权要求乙方按照本合同约定履行职责,为公司发展提供专业的决策支持和监督意见。甲方有权根据公司实际情况和乙方履职情况,对乙方的工作进行评价和考核。在乙方违反法律法规、公司章程或本合同约定,损害公司利益时,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务甲方应当向乙方提供履行职责所需的公司资料和信息,包括但不限于公司章程、财务报表、经营数据等。甲方应当按照本合同约定向乙方支付报酬,并为乙方履行职责提供必要的工作条件和协助。甲方应当尊重乙方的独立判断和意见,不得干涉乙方正常履行职责。四、报酬及支付方式1.甲方按照以下标准向乙方支付报酬:乙方担任外部董事的年度报酬为人民币[X]元。报酬支付方式为[具体支付方式,如按月/季度/年度支付],甲方应在[支付时间节点]前将报酬支付至乙方指定的银行账户。2.乙方因出席董事会会议、参与公司调研、培训等履行职责所发生的差旅费、食宿费等合理费用,由公司按照实际发生额予以报销。五、合同的变更、解除与终止1.合同变更本合同履行期间,如有需要变更合同条款的,甲乙双方应当协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经甲乙双方协商一致,可以提前解除本合同。若乙方出现下列情形之一的,甲方有权解除本合同:严重违反法律法规、公司章程或本合同约定,给公司造成重大损失的;因违法违纪行为被追究刑事责任或受到行政处罚的;连续[X]次无故缺席董事会会议或累计[X]次无故缺席董事会会议的;其他不适合继续担任公司外部董事的情形。若甲方出现下列情形之一的,乙方有权解除本合同:未按照本合同约定支付报酬,经乙方书面催告后仍未支付的;严重干扰乙方正常履行职责,给乙方工作造成重大阻碍的;其他违反法律法规或本合同约定,损害乙方合法权益的情形。3.合同终止本合同期满,双方未续签的,本合同自动终止。本合同因解除或其他原因终止的,双方应当按照法律法规及本合同约定办理相关手续,结清报酬及费用等。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付报酬或报销费用,每逾期一日,应当按照未支付金额或未报销金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定,未履行忠实、勤勉义务,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。乙方赔偿责任的范围包括但不限于公司因此遭受的直接经济损失、为挽回损失而支付的合理费用等。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露公司秘密,应当向公司支付违约金人民币[X]元,并赔偿公司因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给公司造成重大损失或构成犯罪的,公司将依法追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应当首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):_____
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