公园管理用房管理制度

公园管理用房管理制度一、总则（一）目的为加强公园管理用房的规范化管理，确保管理用房的合理使用、安全维护和高效运行，保障公园各项管理工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公园内所有管理用房，包括但不限于办公室、值班室、仓库、设备房等。（三）管理原则1.统一管理原则：公园管理用房由公园管理部门统一规划、调配和管理。2.合理使用原则：根据工作需要，合理分配管理用房，确保资源的有效利用。3.安全第一原则：加强管理用房的安全管理，确保人员和财产安全。4.维护保养原则：定期对管理用房进行维护保养，保持良好的使用状态。二、管理职责（一）公园管理部门1.负责制定和完善公园管理用房管理制度，并组织实施。2.负责管理用房的规划、调配和日常管理工作。3.负责对管理用房的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。4.负责管理用房的安全管理和维护保养工作，确保管理用房的正常使用。（二）使用部门1.负责本部门管理用房的日常使用和管理，遵守本制度的各项规定。2.负责管理用房内设施设备的日常维护和保养，发现问题及时报告。3.负责管理用房的安全防范工作，确保人员和财产安全。4.配合公园管理部门做好管理用房的调配、维修等工作。（三）资产管理部门1.负责管理用房的固定资产登记、核算和统计工作。2.负责管理用房的资产清查和盘点工作，确保资产的安全完整。3.参与管理用房的购置、报废等审批工作。三、用房规划与调配（一）规划1.公园管理部门应根据公园的发展规划和管理需求，制定管理用房的规划方案。2.规划方案应包括管理用房的数量、面积、功能布局、建设标准等内容。3.管理用房的规划应充分考虑公园的地形地貌、景观环境和未来发展趋势，做到合理布局、科学规划。（二）调配1.公园管理部门根据工作需要和人员变动情况，对管理用房进行合理调配。2.调配管理用房时，应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障重点部门和关键岗位的工作需求。3.使用部门如需调整管理用房，应提前向公园管理部门提出申请，经批准后办理相关手续。4.未经公园管理部门批准，任何部门和个人不得擅自占用、调换或改变管理用房的用途。四、用房使用管理（一）使用申请1.新设立的部门或因工作需要新增管理用房的，应向公园管理部门提交使用申请。2.使用申请应包括申请部门、使用人数、使用用途、使用期限等内容。3.公园管理部门收到使用申请后，应进行审核，并根据实际情况进行调配。（二）使用登记1.使用部门在领取管理用房钥匙时，应到公园管理部门办理使用登记手续。2.使用登记应包括用房编号、使用部门、使用人员、使用期限、联系方式等内容。3.使用部门应指定专人负责管理用房的日常使用和维护，并将使用人员名单报公园管理部门备案。（三）使用规范1.使用部门应按照管理用房的功能用途合理使用，不得擅自改变用途。2.管理用房内不得私拉乱接电线、网线，不得使用大功率电器，确保用电安全。3.保持管理用房内整洁卫生，不得在室内堆放杂物，严禁在室内吸烟。4.爱护管理用房内的设施设备，不得随意损坏，如有损坏应及时报告并照价赔偿。5.未经公园管理部门批准，不得在管理用房内留宿他人。6.管理用房使用完毕后，使用部门应及时清理室内物品，关好门窗，切断电源，做好安全防范工作。（四）使用期限1.管理用房的使用期限一般为[X]年，期满后如需继续使用，应提前[X]个月向公园管理部门提出申请。2.因工作需要调整使用期限的，经公园管理部门批准后办理相关手续。3.使用期限届满后，使用部门应及时腾空管理用房，交回公园管理部门。五、安全管理（一）安全责任1.公园管理部门负责管理用房的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.使用部门负责本部门管理用房的安全防范工作，落实安全措施，确保人员和财产安全。3.各部门应加强对管理用房安全工作的检查和监督，及时发现和消除安全隐患。（二）安全设施1.管理用房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗门窗、监控设备等。2.安全设施应定期检查、维护和更新，确保其性能良好、正常使用。3.使用部门应妥善保管安全设施，不得擅自拆除、挪用或损坏。（三）安全教育1.公园管理部门应定期组织管理用房使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和防范能力。2.安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.使用人员应积极参加安全教育培训，掌握必要的安全知识和技能。（四）安全检查1.公园管理部门应定期对管理用房进行安全检查，检查内容包括安全设施、用电安全、消防安全、防盗安全等。2.使用部门应每日对本部门管理用房进行安全自查，发现问题及时报告并整改。3.对安全检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令限期整改。对重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保安全。（五）应急处置1.公园管理部门应制定管理用房安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.使用部门应熟悉安全应急预案，在发生安全事故时能够迅速采取应急措施，保护人员和财产安全。3.定期组织安全应急演练，提高应急处置能力和协同配合能力。六、维护保养管理（一）维护保养责任1.公园管理部门负责管理用房的整体维护保养工作，制定维护保养计划，组织实施维护保养工作。2.使用部门负责本部门管理用房内设施设备的日常维护保养工作，发现问题及时报告。3.资产管理部门负责管理用房的固定资产维护保养管理工作，监督检查维护保养计划的执行情况。（二）维护保养计划1.公园管理部门应根据管理用房的实际情况，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应包括维护保养项目、内容、时间、责任人等内容。3.维护保养计划应报公园主管领导批准后实施。（三）维护保养实施1.公园管理部门按照维护保养计划组织实施维护保养工作，确保管理用房的正常使用。2.使用部门应积极配合公园管理部门的维护保养工作，提供必要的协助和支持。3.维护保养工作应严格按照相关标准和规范进行，确保维护保养质量。（四）维修管理1.管理用房出现损坏需要维修时，使用部门应及时向公园管理部门报告。2.公园管理部门接到维修报告后，应及时进行现场勘查，确定维修方案和维修费用。3.维修费用在[X]元以下的，由公园管理部门自行组织维修；维修费用在[X]元以上的，应按照相关规定进行招标或委托维修。4.维修工作完成后，应进行验收，确保维修质量。维修费用应按照财务制度进行报销。七、费用管理（一）费用标准1.管理用房的水电费、物业费等费用按照相关规定和标准执行。2.管理用房的维修费用按照实际发生额进行核算。（二）费用核算1.公园管理部门负责管理用房费用的核算工作，定期统计各项费用支出情况。2.费用核算应做到准确、及时、清晰，确保费用支出的合理性和合规性。（三）费用报销1.使用部门应按照财务制度的规定，及时办理费用报销手续。2.费用报销凭证应真实、合法、有效，经审核后按照规定进行报销。八、考核与奖惩（一）考核1.公园管理部门对管理用房使用部门的管理情况进行定期考核，考核内容包括用房使用、安全管理、维护保养等方面。2.考核方式采用日常检查、定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。3.考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。（二）奖励1.对在管理用房管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。