工程用车使用管理制度

工程用车使用管理制度一、总则1.目的为加强公司工程用车的管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程用车的使用、调度、维护、保养及驾驶员管理等相关事宜。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。高效使用原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，满足公司工程建设及业务开展的需要。规范管理原则：明确各部门及人员职责，规范车辆使用流程，加强车辆日常管理。二、车辆管理部门及职责1.行政管理部门负责制定和完善工程用车使用管理制度，并监督执行。负责车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。负责车辆档案的建立与管理，包括车辆购置、保险、年检、维修、保养等相关资料。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。2.车辆使用部门根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门使用车辆的安全、卫生及车辆设备的保管负责，发现问题及时向行政管理部门反馈。配合行政管理部门做好车辆的定期维护、保养及年检等工作。3.驾驶员职责遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好，车容整洁。按照行政管理部门的调度安排，按时出车，完成各项运输任务。如实填写行车记录，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程、油耗等信息。不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。三、车辆使用管理1.用车申请公司内部各部门因工作需要使用工程用车，应提前填写《工程用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计里程等信息，并经部门负责人签字批准后提交至行政管理部门。行政管理部门根据车辆使用情况及申请的先后顺序进行审核与调度，如因特殊情况无法满足申请要求，应及时向申请部门说明原因。2.派车原则优先保障公司重要工程建设、紧急任务及业务活动的用车需求。根据工作实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置或浪费。同一目的地或相近目的地的多个用车申请，尽量合并派车，减少出车次数。3.车辆调度行政管理部门调度人员根据审核后的用车申请，结合车辆状态及驾驶员情况，及时安排合适的车辆和驾驶员执行任务，并填写《车辆调度单》，明确出车时间、地点、任务等信息。驾驶员接到调度通知后，应及时与调度人员确认任务详情，并做好出车准备。如因特殊原因无法按时出车，应提前向调度人员说明情况，以便重新安排车辆。4.用车变更与取消已申请的用车任务如需变更或取消，用车部门应提前通知行政管理部门调度人员。调度人员根据实际情况调整车辆安排，并做好记录。因变更或取消用车任务给公司造成损失的，由申请部门承担相应责任。5.车辆归还车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政管理部门。驾驶员应配合车辆管理人员对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告并说明原因。四、车辆安全管理1.安全教育培训行政管理部门定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识等。新驾驶员入职后，必须接受不少于[X]天的岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。2.安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎、刹车油、防冻液等关键部位，确保车辆安全性能良好。行政管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.安全事故处理发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向公司行政管理部门和当地交警部门报告。公司行政管理部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场，协助处理事故，并按照国家有关规定和公司相关制度进行事故调查和处理。对因驾驶员责任导致的安全事故，公司将根据事故的严重程度给予相应的处罚，情节严重的将依法追究法律责任。五、车辆维护保养管理1.日常维护保养驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，包括车辆清洁、加油、加水、轮胎充气、简单故障排除等。驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，及时更换机油、机滤、空滤等易损件，确保车辆性能良好。2.定期维护保养行政管理部门根据车辆行驶里程和使用时间，制定车辆定期维护保养计划，并组织实施。定期维护保养包括车辆的一级保养、二级保养、换季保养等。车辆定期维护保养工作应在具备相应资质的维修厂进行，维修厂应严格按照维修标准和规范进行操作，确保维修质量。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政管理部门报告，经批准后到指定的维修厂进行维修。维修厂应填写维修工单，详细记录维修项目、费用等信息，并经驾驶员签字确认。行政管理部门对维修费用进行审核，确保维修费用合理合规。车辆维修后，驾驶员应及时对维修质量进行验收，如发现问题应及时要求维修厂返工处理。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油消耗定额。驾驶员凭加油发票及车辆加油记录到行政管理部门报销燃油费，报销金额不得超过当月燃油消耗定额。如因特殊情况超过定额，需说明原因并经行政管理部门批准。2.维修保养费管理车辆维修保养费用由行政管理部门统一审核报销，维修厂应提供正规发票及维修清单。行政管理部门定期对车辆维修保养费用进行统计分析，如发现费用异常，应及时查明原因并采取措施进行控制。3.保险费管理车辆保险费由行政管理部门统一办理，根据车辆价值、使用性质等因素确定保险险种和保险金额。保险费由公司统一支付，行政管理部门负责保存保险合同及缴费凭证等相关资料。4.其他费用管理车辆的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应在发生后及时到行政管理部门报销，报销时应提供有效票据，并注明出车事由、时间、地点等信息。七、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司根据工作需要招聘驾驶员，招聘条件包括具有相应准驾车型驾驶证、一定年限的安全驾驶经验、良好的职业道德等。应聘驾驶员经面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节合格后，方可被录用。新录用驾驶员应签订劳动合同，明确双方权利义务。2.驾驶员培训与考核行政管理部门定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务技能培训，不断提高驾驶员的综合素质。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的安全行车、工作态度、车辆维护保养等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对安全行车、工作表现优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对违反交通法规、工