单位网上申报公积金操作指南

单位网上申报公积金操作指南

版本（1.0）

目录

一、申报总流程...............................................................2

（一）、总流程概述............................................................2

（二）、总流程图..............................................................3

二、具体业务步骤.................................................................3

（一）、单位资料变更..........................................................4

（二）、个人资料变更.........................................................6

（三）、个人账户开户..........................................................8

1、单笔开户步骤.......................................................9

2、批量开户步骤......................................................10

（四）、个人帐户变更........................................................14

1、单笔变更步骤......................................................14

2、批量变更步骤......................................................15

（五）、个人基数调整........................................................18

1、单笔调整步骤.........................................................18

2、批量调整步骤.........................................................20

（六）、汇缴登记............................................................23

（七）补缴登记..............................................................25

1、单笔补缴步骤......................................................25

2、批量补缴步骤......................................................26

（A）缴存入账..............................................................29

（九）缴存登记撤销..........................................................29

三、注意事项...................................................................31

一、申报总流程

（一）、总流程概述

1.在＜业务查询）——〈个人帐户查询》中，勾选〈正常》，点〈查询），查询出结

果后，在列表底部点〈导出》,进行步骤2。

2.把导出的数据与本单位当前要汇缴的数据进行核对，主要核对人员明细及

对应的月汇缴额是否正确，总人数及月汇缴总额是否正确。如果数据正确,

则直接跳至步骤3；如果数据不正确，根据实际核对情况进行A、B、C步骤。

A、检查是否有新增人员，如未开户，则进行个人账户开户操作。

B、检杳是否有停缴人员，如未停缴，则进行个人账户变更操作。

C、检查是否有人员月汇缴额对不上,如有,则进行个人基数调整操作.

操作完后，返回步骤1。

3.如果数据正确，则在〈缴存业务》一〈汇缴登记》页面，填入汇缴月份及本次

缴存金额，系统自动生成汇缴登记号。

4.在〈缴存入账）进行转账。或者到银行柜台或者在网上银行转账至住房公积

金管理局，在转账时要备注汇缴登记号，无则无法入账。

（二）、总流程图

返回步骤⑴

返回步骤⑴

二、具体业务步骤

1、单位资料变更

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员一一＞公积金管理局复核员

2.个人资料变更

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员（打印个人基本资料变更回单）

3、个人账户开户

节点流程：初审专管员一一〉复审专管员（打印住房公积金个人账户开户回单）

4、个人账户变更

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员（打印住房公积金个人账户变更回单）

5、个人基数调整

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员（打印个人基数变更明细单）

6、汇缴登记

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员（打印住房公积金汇缴登记凭证）

7、补缴登记

节点流程：初审专管员一一＞复审专管员（打印个人住房公积金补缴登记明细表）

8、缴存入账

节点流程：初审专管员＞复审专管员

9、缴存登记撤销

节点流程：初审专管员一一〉复审专管员

（一）、单位资料变更

初审专管员登录网厅，点开〈变更业务》一一〈单位资料变更），页面如下图（2.1.1）所

示，右边红色区域可进行修改完善资料。修改完后，上传相应的电子材料，在页面底部点＜

提交），任务流转至复审专管员。

单位奏料变更

社会统一信用代码：789789

修改床名称修改前值

单位名称：网厅测试单位

单位地址：国兴天道海南8号

单位由，编：

单位性质：事业单位区*

单位所凿行业：

单位秉俄关系：

图（2.1.1）

复审专管员登录网厅，在首页的〈待务任务》中可看到该笔业务。如图（2.1.2）所示,

点开《单位资料变更〉，检查修改的内容是否正确，在页面底部点〈提交〉，页面转至〈审批意

见），如果内容正确，则继续点〈提交），任务流转至公积金管理局，可以〈申报管理）中查看

该笔任务，如图（2.1.3）所示。如果内容不正确，选＜不同意），在＜审批意见》中填入不同

意的原因，提交退回初审专管员。

当苗蚪任赫1雅时日雄

-10392不入一户人事市核7100001980012099942017-04-2716:15:50豳

-10396单侑说蚪位于市核7100001980012099942017-04-2716:37:43瞳

Copyight02015泻睛省住般机线理局版权细

杳案号：淳1C喑06003208号技术支持：华信黜（itS?）科技有界公司

图(2.1.2)

公共业务棚管理

申报状态：吊有状态查询申报缴回申报

申报照博屿日期怖娴麟

103Z6朝谈股更2017-04-2716:42:15未处理不需要帝回串够

图(2.1.3)

（二）、个人资料变更

初审专管员登录网厅，点开〈变更业务）一一＜个人资料变更》，页面如下图（2.2.1）所

示。在〈证件号码＞,＜个人姓名》中录入信息，相关信息将反显到页面。注意：填入的信息

要和系统中的信息一致，才能显示出数据。比如，某员工张三，在系统中证件号码是0,

但实际证件号是，需要变更手机号码、固定电话、住址等信息，那〈证件号码》这里就要录

入0。若变更姓名和证件号信息，目前只能到柜台办理。

右边红色区域可进行修改完善资料。修改完后，在页面底部点＜提交），任务流转至复

审专管员。

个人则变更

证件号码

修改项名称修改前值

固定电话号码:

手机号码：16412341234

婚姻状况：

就：

邮政编码:

家庭住址:

家庭月收入:0.00

图（2.2.1）

复审专管员登录网厅，在首页的＜待务任务）中可看到该笔业务。如图（2.2.2）所示,

点开＜个人资料变更》，检查修改的内容是否正确，在页面底部点＜提交），页面转至＜审批意

见〉，内容正确，则继续点〈提交》，打印电子回单（根据各单位实际情况，可打印或不打印），

如图（2.2.3）所示.如不正确，选〈不同意），在＜审批意见》中填入不同意的原因，提交退

回初审专管员。

G处忘，网硼禅任张三2H

黑业务申报靓

1的睇

膝斶辅蜉任林5鳏啪

-10392个人帐a生事就7100001980012099942017-04-2716:15:50

-10520就7100001980012099942017-04-2718:02:38

图(2.2.2)

也务申报菅理

个人基本资料变更回生

2017-0S-04

流水号：790S

单位张号：070666个人姓名：张三8

单位名称：网厅则试单位

艘项目费更前值费更后值

家庭月收入0.005000.00

ss.…打印

如图（2.2.3）所示

（三）、个人账户开户

如本月有新增汇缴人员，则在〈变更业务》一一＜个人帐户开户》中做开户业务。

开户业务分单笔开户和批量开户，可根据需要选择不同的操作。如果开户的人比较多，建

议做批量开户节省时间，

系统会自动根据填入的数据进行计算：月汇缴总额=缴存基数*单位比例（四舍五入到

元）+缴存基数*个人比例（四舍五人到元）。例如，李四5,缴存基数是2734,单位比例

和个人比例分别为5%,月汇缴总额：2734*5%+2734*5%=274。

1、单笔开户步骤

点〈添加〉，如图⑵3.1）所示。在弹出的页面中填入开户数据，再点〈确定》，如图

（2.3.2）所示。添加完毕，在＜人数》一栏填入本次新增的人数，再点〈提交》，所图（2.3.6）

所示。

复审专管员登录网厅，在首页的〈待务任务》中可看到该笔业务。如图⑵3.7）所示，

点开《个人账户开户〉，检查修改的内容是否正确，在页面底部点＜提交），页面转至《审批

意见》，内容正确，则维续点〈提交），打印电子回单（根据各单位实际情况，可打印或不

打印），电子回单中自动算出月缴存额，即上述的月汇缴总额，所图（2.3.8）所示。如不正确，

选〈不同意），在＜审批意见》中填入不同意的原因，提交退回初审专管员。

班户

：，务蹲：1个人开一件类型月份证＜02,官正03-护照04-外国人永久居住证99-其他：注，：导入时靛本行■

业务类型（必填”证件号码必填）*姓名（必填）*证件类型处填），单位比例⑶（必填），个人比例⑻（必填）*

、0奂共。条转到■■）B保存j0导入

图（2.3.1）

嬲：肺翅：14A加而憾：oi-醐正02年官证03中皂眸雁人蚁g跳99-鼬；注意:导入嚼本行,除期最

个户

业务期（姆）:AifE

幽姆）:李235•超勰例却易阅I

第也妁®（必效5•个人出舅④例熟b.

薪融停鼬2,734.00钩号以必都16312341234.

月工敢总祗274

初定取消

图（2.3.2）

2、批量开户步骤

点＜导出）下载模板，如图（2.3.3）、（2.3.4）所示。在模板中填入数据时，〈业务类型）

必须填T',＜证件类型〉如果是身份证，则必须填‘01'。注意：填'01'而不是T'。如

图（2.3.5）所示。

（证件类型：01代表身份证，02代表军官证，，03代耒护照，04代表外国人永久居住证，

99代表其他）

表头中带（必填）的列，则一定要填入内容。“月汇缴总额”和“备注”可不填。

填完，则点〈导入〉，选择刚才填写的模板。导入后，在《人数〉一栏填入本次新增的人数，

再点＜提交）,所图（2.3.6）所示。

复审专管员登录网厅，在首页的＜待务任务》中可看到该笔业务。如图（2.3.7）所示，点

开〈个人账户开户〉，检查修改的内容是否正确，在页面底部点＜提交），页面转至＜审批意见》,

内容正确，则继续点＜提交〉，打印电子回单（根据各单位实际情况，可打印或不打印），

电子回单中自动算出月缴存额，即上述的月汇缴总额，斯图（2.3.8）所示。如不正确，选〈不

同意＞•在＜审批意见＞中填入不同意的原因,提交退回初审专管员。

用户

-社会信用代码：789789级至年月：2017-08

单位名称：网厅测试单位

单位比例：清邮…日个人比例：请进择…二

人数:

：■■:■个人开户证，2方正03-护明04-外国人永久居住正99-其他；注，:导入时请将本行―

业务•类型（必填）*证件号码泌填.*姓名（必填）*证件类型（必埴，，单位比例⑶（必填）・个人比例⑶必填〉*

。页共。条

图（2.3.3）

变更业务缴存业务公共业务申报管理

，开户

-社会信用代，

单位

单位I

例⑺

V提交

图（2.3.4）

瓶入页面布局公式数据窜到视图开发工具

卡献

Arial・10▼|木A，*■=

加图常规•骂E茅删除

佛J[

B了ur军q8，A1曼.享寿堂律草国.明.％，刊器—团鹿

字体______回

WBQ

___________

ABr-]CDEF-G—।H1J

北芳类型证件号W必埴）|证件类型单位比例个人比例缴存基数

拄名（必埴）手机号科（必埴）月汇敏总鞭备注

（必朝（必知愉必喇阳（必朝（必囱

1四10155263016310001000

1四20155265616310001001

1710000198001208975手四30155268216310001002

1710000198001208959手四40155270816310001003

1四50155273416310001004

1四60155276016310001005]1

1四70155278616310001006

1710000198001208879手四80155281216310001007

1四90155283816310001008

1四100155286416310001009

171000019800120881X李四110155289016310001010

r

1710000198001208799李四120155291616310001011

1710000198001208772李四130155294216310001012

1四140155296816310001013

171000019800120873X李四150156299416310001014

图（2.3.5）

个人M开户

I硼：好蹲：1个肪版联勤1丽E02例to3g04-殖人敕威区99其附；：导入峨聃析■«：

e业务遭必麻I，证件号码婚域，姓名的填），证件簿（例1）*单位比例⑶电薄），个人比例㈤（必胤*缴存基数心境，手机号码佗

n开四1购证552,630.001631000100（

B个人开四21身份证553,150.001531000102（

n个人开四3励证552,682.0016310001005

B个人开四；身份证S52,708.001531000100-

□个人开四5励证552,734.0016310001004

图（2.3.6）

城务用皤理

■雅务

觌号的展辅频雌源盛朗即

-10392个人帐户场祕7100001980012C99942017-04-2716:15:50ttl

-10555一资料穿手个嬷料变更料7100001980012C99782017-04-2718:22:30脆

|个人嵌即户|串校7100001980012C99942017-04-2718:55:18暇

■10564

图（2.3.7）

住房公积金个人账户开户回单

到（号:8033

单位名利丽则试单位单位账号:。70666共21人

家存比例

姓名证聘玛缴存基教比例类型月缴存教业务类型

阜位个人

李四17100001980012090112630.00正常比例0.050.05264.00个人开户

至四217100001980012086173150.00正常比例0.050.05316.00个人开户

李四371000019800120897526S2.00正常比例0.050.05268.00个人开户

李四47100001980012089592708.00正常比例0.050.05270.00个人开户

李四57100001980012089322734.00正常比例0.050.05274.00个人开户

至四67100001980012089162760.00正常比例0.050.05276.00个人开户

李四；7100001980012088952786.00正常比例0.050.05278.00个人开户

李四$7100001980012088792812.00正常比例0.050.05282.00个人开户

至四97100001980012088522838.00正常比例0.050.05284.00个人开户

手四107100001980012088362864.00正常比例0.050.05286.00个人开户

李即171000019800120881X2890.00正常比例0.050.05290.00个人开户

李四127100001980012087992916.00正常比例0.050.05292.00个人开户

图（2.3.8）

（四）、个人帐户变更

如果职工本次不参与缴存公积金，则对其帐户变更为“停缴”状态，如果职

工本次要参与缴存公积金，则对其帐户变更为“正常”状态。“手机号码”、“月

汇缴总额”和“备注”可不填。

1、单笔变更步骤

打开〈变更业务》一〈个人账户变更》页面，如到（2.4.1）所示。点〈添加＞弹

出页面，填入〈证件号码〉、〈姓名〉，再选〈业务类型），如图（2.4.2）所示，填完

点〈确定如果还需给其他职工变更状态，重复前述步骤。

点〈保存），再填入本次调整的〈人数〉，再点〈提交），如图（2.4.3）所示。

仔务流转至复审专管员。

个人即变更

线一社会信用代码：789789领至年月：2017.08

单位名招：网厅测试单位

单位比例：湾选殍一臼个人比例：请选择…臼

人数：

；赛里2正定3例配通件例:01身份证.02至官证.03护慰04外国人永久居住近99或他；

①亚将类型（必国，・证件号码泣0，・姓名（必镇）•证件类型（必第，・单也比冽（"（必值）・个人比例住）（必国）*赤存与教（必埴

0页共0条，，转到J♦添加］①删除巴俣存J0导入］6导出J

V提交

图（2.4.1）

个人即变里

图(2.4.2)

R存业务公共业务申报管理

个人贩户变更

统一社会信用代码：789789缜至年月：2017-08

单位名称：网厅制腐单位

单位比例：港邮...臼个人比例：澧醉...它

人加1

类型♦-正期31«一件类■—♦SL02•自iE03-护厩04外四人永久，住，99，■;

■业务夷里（必填）•证件号码（必填）・姓名（心境）*证件交受（必填）♦单位比例（》《必填）•个人比例6）（必3）•缜存基我（必填）•

□停四6身份证5

i/i英共1条转到J*添加g导入ja导出］

Q提交

图(2.4.3)

2、批量变更步骤

打开〈变更业务》一〈个人账户变更》页面，如图（2.4.1）所示。点〈导出》下载

模板。在模板中填入教据，如图（2.4.4）所示。手机号码、月汇缴总额、备注

可不填。

在填入数据时，业务类型：2-正常，3-停缴；证件类型：01-身份证,02-军官

证,03-护照,04-外国人永久居住证,99-其他。证件类型如果是身份证，则填'01',

注意，填'01'而不是'1'。

填好数据保存模板后，在页面上点〈导入〉，再点〈保存》，填入本次导入的＜

人数），再点〈提交〉，如图（2.4.5）所示。任务流转至复审专管员。

一即个人M其奥［＞初石"MicrogftExcel——

开发工具

盟原暮字才宜

工？自诩防京现

会伴《也委用.元咯11A«it

ES5季厚里合打S邑中，

•表格格式•e=c-•••

A2

BCDE-F-G

&证件号码（0函）««(*«)♦件卖0（必・）Q&比例伐N必环个人比例（对（6晤）负存丛AU必降）手机驾为月汇盘总摄

37100001980012089165D601552760

3710000198001209214张三，00155'2760

3710000198001209230旅三3901552760

3>10000198001209257张三380155'2760

3710000198001209273张三3701552760

371000019800120929X张三3601552760

图(2.4.4)

个人赅户壹更

统一社会信用代码：789789步至年月：2017-08

♦位名祢：网厅西试总位

・位比例：青造霞..目个人比例：aas...H

|人.：6

奥塞：2正常.3网险GE#奥里人永久

・业务矣必堵）•证件号码•她名（必堪）-证件共2!（必地）•单位比例＜%）（£*，•个人比例必由）•«nM«（£-W）•手机号

□停聿7100001960I120929X就三36身份证552.760.00

3停三谒身份证552,760.00

□停才7100001MW12W273球三37月份证552,7g00

□停三39身份证552,7W.00

1/1页共4条方皂J/星丝旦里三|

“提交

图(2.4.5)

无论是单笔操作还是批量导入，只是操作方式不一样，但实际功能都是为实

现给职工变更账户状态。初审专管员提交任务后，复审专管员再登录系统，在待

办业务中对该笔变更账户业务进行核查调整的人员是否正确，如图（2.4.6）、

（2.4.7）所示。如果没有错误，则审批意见一栏点＜提交）通过。如果有错:吴，

则选〈不同意），填写审批意见，点〈提交》退回初审专管员。如图（2.4.8）所示。

■办任务

实例号任务标曾当前步鳏任务来遹创建时河集作

-10392个人吸户登1P市赅7100001980012099942017-04-2716:15:50

-13079个人曝户开户审核71000019800120M942017-04-3011:36:07

-15336个人，劲溯整审核71000019800120W942017-05-0214:11:19

•14850单位资料登更审唳7100001980012099942017-05-0209:02:31

-10S64个人喔户开户住孱公租金个人联户开户回毕7100001980012099782017-04-2718:56:30—

-13051个人贲口宜孑审核7100001980012099942017-04-3011:29:22

-13088iutsba个人住房公租主补安明郅案71000019800120W782017-04-3011:45:52Hfi

•15163讣卷登记7100001980012099942017-05-0211:29:27一除

•15465个人遇户宾带市核7100001980012099942017-05-0215:37:54叫

图（2.4.6）

个人即变用市批党见

统一社会信用代码：789789整至年月：2017-08

♦位名狒：网厅烹肱隼位

・位比例：个人比例：语选探…三］

人做：4

i/i页共4条►►!竺更J

q提交

图（2.4.7）

•次即色，网厅则成单位

如果设查数■沿有间sr渐同学,

申应志见创建时间节京含狒

司（”见中填入原因，再点•建交二

任务遢回初由专EB.

图（2.4.8）

（五）、个人基数调整

如果有职工月缴存额（每月缴的公积金数额）发生变化，可以通过基数调

整进行变更月缴存额。

系统会自动根据意入的数据进行计算：月汇缴总额=缴存基数*单位比例（四

舍万入到元）+缴存基数*个人比例（四舍五人到元）。例如，李四5,缴存基数

是2734,单位比例和个人比例分别为5%,月汇缴总额：2734*5%+2734*5%=274°

1、单笔调整步骤

打开〈变更业务》一〈个人基数变更》页面，如图（2.5.1）所示。点〈添加》

弹出页面，填入〈证件号码）、〈姓名〉、＜调整后缴存基数〉，系统自动计算出调整

后月缴总额如图（2.5.2）所示，填完点＜确定〉。如果还需给其他职工调整月缴

存额，重复前述步