印章管理制度 (三)

印章管理制度

印章管理制度1

印章管理制度

一、单位印章由办公室专人负责管理和使用，不得委托他人代管代用。

二、凡上报或下发的公文，必须由分管领导审核，经主要领导签发，办公室登

记后，才能用印。三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必须

经主要领导同意后，才能用印。四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由

科（室）负责人和分管领导在初稿上签署意见后，到办公室开具格式性介绍信

或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科（室）负责人在初稿上

签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。五、因公外出时，未经领导批准

一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批辞记，用完后核对如数收回。

六、印章专管员要妥善保管印章，认真做好用章登记，不得随意将印章带出办

公室；特殊情况确需带出的，须经主要领导批准。七、印章专管员因病、事假

需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记

等。八、各业务科（室）的专用章由各科（室）管理，使用时要严格把关，并

请示分管领导同意后，如出现问题由科（室）主要负责人承担。

印章管理制度2

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护

的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章

的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益

的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印

章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报

表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的管理职责

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批「作八

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印

章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但

必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印

章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法

提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范

围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带

出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人

陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共

同对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签才的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经

专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后

方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位

置恰当，盖章印记图形清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要

求后在行政部办理并执行申请审批制度c

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印

章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材

料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日

期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代

管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经

理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非卬章保管人使用卬章盖章与卬章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维于、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部

和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报

案处理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销

毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制

度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管

理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制

度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承田同等的责任.

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理

签署，向全体员工公示之后开始实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

印章管理制度3

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安仝性，保障公司的正常利益和

工作的顺利开展，现走公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监

督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说

明：未办理此项手续可在办法颁布之口补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理

同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,

经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请

使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前

往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须

经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁.

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财

务部存档。

印章管理制度4

第1章、总则

第1条、为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损

失，特制定本制度。

第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章、印章的制作、保管、废止

第3条、企业财务相关方面的卬章由企业指定部门统一制作，相关人员严

禁私自制作印章。

第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体

分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名

章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监

负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章

保管人员承担。

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行

政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内

容、发放时间、保管人等。

第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及

时与银行联系，更新印鉴簿。

第3章、印章的使用

第II条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印

章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同

交予印章保管人盖章。

第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员

的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用

申请单交予印章管理人进行审核。

第15条、企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，

必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使

用。

第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存，、每月月底汇总后交予企业

指定部门存档。

第17条、印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使

用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

第4章、印章使用的其他规定

第18条、印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行

交割，否则不允许离职或调动。

第19条、企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执

行，严禁擅自使用印章。

第20条、未经授双擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印

章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章、附则

第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

第22条、本制度自董事会通过之日起执行。

印章管理制度5

制度名称印章管理制度受控状态

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章总则

第1条印章的使用范围

（1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的.范围及职权行使。

（2）公章使用范围

①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订重要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

（3）各职能部门印章使用范围

①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作

联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准

印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出腓刻

印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定

第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行

政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典

范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文

由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行

文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或

有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制

发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事

先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由级

以上（含）人员携带使用。

第9条印章盖用

（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件

文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用

的印章存档。

第三章印章保管

第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控

制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

第H条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管

理人审查。同时用卬依据及《用卬申请单》上应用代理人卬章。

第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

印章管理制度6

1目的

本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合

理使用做出规定。

2适用范围

适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。

3定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文

件上，因需以公司名称或有关业务部门（含管理处;等名义使用的印章。

4职责

4.1办公室负责公司印章的刻制，并对公司印章的使用管理进行监督。

4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。

4.3

部门/岗位T作职责

办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用，并对最终结果负责。

管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的保管或授权其他人保管，并对

最终结果负责。

5方法及过程控制

5.1制定、改刻、废止：

5.1.1公司印章的制作，改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出，

并经办公室主任同意。

5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围

及管理权限说明。

5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由办公室负责，印章刻制完成后，填写《印章种类及

管理》表,并由使用部门签字后领用，同时，如有需耍更换或废止的卬章应由各部

门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。

5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各部门管理人员应迅速

向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室应上报常务副总经理知悉,并按

5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。

5.2公司印章使用方法：

公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售合同/协议盖章申请

单》、《（项目）各部门、物业系统盖章申请单》。公章外借及经营类使用公章必须

经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。

5.2.1管理处、部门业务印章的使用及外借,由管理处经理及部门负责人批

准,并记录。

5.2.2公司印章的使用原则，由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制

用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。

5.2.3公司印章的用印原则：

公司、部门名章分别用于以各自名义行文时。

5.2.5用印方法：

a公司印章应盖在文件正面；

h公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般盖于

公司名称、部门名称的右侧。

c盖印文件必要时应盖骑缝印。

5.3各类证照的管理

5.3.1各类证照包括各类营业执照、税务登记证（包括国税、地税）、收费

许可证、收费价目表、统计登记证、卫生许可证、机动车停车场许可证、企业

代码证、无线电台执照及有关荣誉证明等（无证书的奖牌需有照片存档）。

5.3.2各管理处应指定专人对各类证照进行管理,并登记在《证照登记表》

上。

5.3.3如因工作需要使用各类证照，使用人需填写《证照领（借）用巾请

表》，经主管总经理助理同意后，方可使用。

5.3.4办公室要确保公司各类证照的有效性，各管理处负责人须确保本部门

各类证照的有效性，并考定专人办理各类证照年审等相关手续或委托公司办公室

代为办理。

5.3.5各部门在取得各类证照时,须报送复印件一份至办公室，由办公室登

记备案（无证书的奖牌需有照片存档）。

6.支持性文件

无

7.质量记录表格

tjzzwy6.3-z01-0.-fl《印章种类及管理》

tjzzwy6.3-z01-01-f2《各类租售合同/协议盖章申请单》

tjzzwy6.3-z01-01-f3《（项目）各部门、物业系统盖章申请单》

tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申请单》

tjzzwy6.3-z01-01-f5《证照领（借）申请表》

印章管理制度7

公司印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人

管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准

后方可使用并在办公室填写公章使用登记表.如董事长不在公司，需电话请示

批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由

公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情

况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下

班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长

及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内

容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签

字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假匚期

间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成

的后果由直接责任人负责。

印章管理制度8

医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开

具的各种诊断医疗文书生效的最后凭证,维护着医生和病人双重的合法权益，并

直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、

死亡等的证明文件,是重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖

泸医附院医疗专用章后方有效。

为使我院医疗专用章管理规范化、制度化，保证医院各项工作的正常开展和

维护印章使用的权威性、严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法

律、行政问题,规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：

一、本规定所指的医学文书证明包括：“诊断证明”、“死亡诊断证明”、

“癌痛患者医疗证明”。

二、印章由医教科专人管理,专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管

理。任何人不得将印章擅自带离办公室。

二、印章管理人员要坚持原贝I」，严格照章用日J,用印前要核实用印内容,盖印

位置要恰当，印迹要端正清晰。

四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：

1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及以上职称的执

业医师，出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负法律责任。医师不得出具与自

己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面,

每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果

相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾

病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议,不得出现疗养、免夜班等非临床医

学治疗内容,不应提及与医疗不相关的其他处理意见。否则，不予盖章。

2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效,其他时间不予盖章。

诊断证明书必须填写完整，未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建

议、休假时间、当口时间及医生签字的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间

一般不超过3天，门诊不超过1周,慢性病不超过2周,特殊情况不超过1个月。

否则，不予盖章。

3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件,未经特殊授权不得出具

劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证

明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、

办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，应有当事人或家属持公检法、交通管

理、劳动保障等相关部门的介绍信，经医务科审核后，由指定科室医师按照相关

规定开具诊断证明。本学术上有争议的诊断，应由医院组织专家会诊后，慎重开

具医学诊断证明书。否则，不予盖章。

4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。

印章管理制度9

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和

工作的顺利开展，现本公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管

理丁作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用：由公司财务部负责财务

专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和

审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保

管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理

同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章；

4、木经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及

合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章

使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

三、审批：

3.1公司行政公宣、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写

《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需

使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证

明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者

负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以

复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3.2财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，

由财务部负责人审批后盖章：

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审

批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存

原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性

的各类报表等除外；

5、己盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之E起实施

印章管理制度10

印章管理制度

一、印章管理范围

1、检定专用章（钢卬）：检定证书，校准证书。

2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

3、检验专用章：检验报告

4、抽样专用章：抽样单

5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

二、印章管理制度

1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说

明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。

同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。

三、印章保管

随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安

全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。

四、印章使用规范

1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。

2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖

早士.C

3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。

4、抽样专用章：抽样人员处盖章。

5、作废专用章：封面信息处盖章。

印章管理制度11

1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律

法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机

关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理

相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的

表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；2.3法务

专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对

任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不

得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损

的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及

时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公

室监督交接。

2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对

不

符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并

立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻

制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办

理。

3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。3.3印章刻制后要留

存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的卬章保管

人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部

门、卬模、卬章交接记录、卬章销毁记录、卬章保管人变更、卬章改刻以及卬

章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负

责保管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。

4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印

原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。4.5财务专用

章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿

等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具

盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经

法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用

印。

4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用「如遇特

殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务

专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。

4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，

在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确

认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。

4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登

记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文

件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的

印章存档。

4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，

并办理交接登记手续。

5借用与归还

5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。

5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法

签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章

外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政

中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下:

备注：表示用章必经审批阶段；“某”表示如遇特殊情况所提报审

批阶段。

5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用

印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件

中用印。

5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登

记手续。

6改刻与销毁

6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改

刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具

体改刻事宜c

6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公

司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案

室永久保存。

6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，

提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行

政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永

久保存。

6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停

用通知。

7签字权限管理

7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司

文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字双限的人员根据授权及权限签

字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授双的对外签字行为，如违反本

条规定，按本制度处罚规定予以处理。

7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风

险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会

同公司有关部门进行处理。

8违规处罚

8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币

50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视

情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司

遭受损

失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法

机关追究责任。

8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。

9附录

9.1用印申请单

用印申请单

申请部门：____________

备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批

人按照用印审批权限表严格执行。

9.2用印登记表

用印登记表

备注：用印申请人可根据用印文件熨际情况按栏目内容选择填写。

9.3用印外借申请单

印章管理制度12

事业单位印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专

柜加锁，节假口时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自

到现场监印，不可捎带。

3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须农经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要

审阅清楚。

3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印

数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠

倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印，否则追究当事

人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

印章管理制度13

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，

关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防

止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团

的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁

决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20

枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存

放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，

使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的巾请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出

雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经

理批准方可雕刻。

四、卬章雕刻：经过批准后的雕刻中请，统-由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职双领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印

章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1）,

将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具

备的.条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务一业务，合同f

合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白天韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司

合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后

盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人

评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合

评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场

部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额

等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司：

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，

经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加斧章情况

下，公章使用权限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其

授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5.董事长签名章（、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计

报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖

章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。

（二）、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务一业务，合同一合

同，财务一财务）。

2.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订

购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章须经分管系统副总签

名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章.

3.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需

有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖

章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方

可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可

交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规

定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

卜三、集团总经理对公司所有的卬章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核

签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上

述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整

理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事

先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，经集团总经理批准后方可

由区域经理级以上（含;人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团

总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见

附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方

能销毁。

第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经

办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规

定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政

处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

印章管理制度14

印章管理制度

目的：加强公司印章管理，保隙业务工作安全而高效。

范围：公司各部门

权责：财务部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的

责任。

内容：

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税

务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核

决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内时厂商、客户及内部规章典

范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行

文以及收发文件时，盖部门章。

二、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审

核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

印章管理制度15

1.总则

1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使

用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证

文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作

用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地

部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市

中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事

章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章

不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名

称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印登，

包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。

增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批

准。

2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如

“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书

面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门

领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。