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文档简介

公司公章临时保管协议书甲方(公章保管方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(公章使用方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方因[具体事项]需要临时使用甲方公司公章,为明确双方权利义务,保障双方合法权益,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、保管公章的具体描述甲方同意将其合法拥有的公司公章(以下简称"公章")临时交付乙方保管使用。该公章样式为[详细描述公章样式,包括形状、尺寸、材质、文字内容等],具有代表甲方公司进行各类文件签署、合同签订、对外事务处理等法律效力的唯一印章。二、保管期限公章的临时保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。保管期限届满,乙方应立即将公章归还甲方。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的用途和方式使用公章。有权监督乙方对公章的保管和使用情况,定期或不定期进行检查。在保管期限届满或本协议提前终止时,有权收回公章,并要求乙方交还与公章有关的所有文件、资料等。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的公章,并确保公章在交付乙方保管前无任何损坏或瑕疵。协助乙方解决在使用公章过程中遇到的与甲方内部管理相关的问题,但因乙方违规使用公章导致的问题除外。(二)乙方权利义务1.权利在保管期限内,有权根据本协议约定的用途使用公章。有权要求甲方提供必要的协助,以确保公章的正常使用。2.义务严格按照本协议约定的用途使用公章,不得擅自将公章用于其他任何目的。妥善保管公章,确保公章的安全,防止公章丢失、被盗、损坏或被非法使用。如因乙方保管不善导致公章出现问题,乙方应承担全部法律责任。使用公章时,应进行详细登记,记录用章时间、用章事项、文件名称、份数等信息,并由乙方负责人签字确认。登记记录应至少保存[X]年,以备甲方随时查阅。在保管期限届满或本协议提前终止时,应立即将公章及相关登记记录一并归还甲方,并确保公章及相关资料的完整性和真实性。未经甲方书面同意,乙方不得将公章转借、出租、抵押或交给任何第三方使用。四、公章使用范围及程序(一)使用范围乙方仅可将公章用于以下与[具体事项]相关的用途:1.[列举具体事项1]2.[列举具体事项2]3.......(二)使用程序1.乙方如需使用公章,应提前向甲方提交《公章使用申请表》(以下简称"申请表"),详细说明用章事项、用章时间、文件名称、份数等内容,并由乙方负责人签字确认。2.甲方在收到乙方提交的申请表后,应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的,甲方应在申请表上加盖同意用章的意见,并通知乙方使用公章。审核不通过的,甲方应向乙方说明原因,乙方应根据甲方意见进行修改后重新提交申请。3.乙方在使用公章时,应在甲方指定的地点,由甲方或甲方授权的人员监督下进行盖章操作。盖章完成后,乙方应在盖章后的文件上加盖骑缝章,并将盖章后的文件复印件留存甲方备案。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、合法、有效的公章,或因甲方原因导致乙方无法正常使用公章,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方解决使用公章过程中遇到的问题,导致乙方工作延误或产生其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方擅自将公章用于本协议约定以外的用途,或未经甲方书面同意将公章转借、出租、抵押或交给任何第三方使用,甲方有权立即收回公章,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。乙方还应按照本协议保管期限的剩余时间,以每日[X]元的标准向甲方支付违约金。2.若乙方因保管不善导致公章丢失、被盗、损坏或被非法使用,乙方应立即采取措施防止损失扩大,并承担由此给甲方造成的全部法律责任和经济损失。乙方还应按照本协议保管期限的剩余时间,以每日[X]元的标准向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的,甲方有权追究乙方的刑事责任。3.若乙方未按照本协议约定的使用程序使用公章,或未进行详细登记,或未在保管期限届满或本协议提前终止时及时归还公章及相关登记记录,甲方有权要求乙方限期改正。如乙方在限期内未改正的,甲方有权按照本协议保管期限的剩余时间,以每日[X]元的标准向乙方收取违约金。如因乙方违规使用公章行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、公章使用情况及其他相关信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________

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