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文档简介

工程资料制作合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有工程资料制作的需求,乙方具备相关专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作工程资料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)工程资料范围1.涵盖甲方[具体工程项目名称]从项目立项至竣工验收全过程所涉及的各类资料,包括但不限于施工前期文件、施工过程文件、竣工图及竣工验收文件等。2.施工前期文件应包含项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。3.施工过程文件包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、工程材料构配件设备的质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、工程质量事故处理记录等。4.竣工图应准确反映工程实际完成情况,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业图纸,且应符合相关制图标准和规范要求。5.竣工验收文件包括工程竣工验收报告、工程质量保修书、竣工结算文件等。(二)制作标准1.工程资料应符合国家及地方现行的工程建设相关标准、规范和规程的要求,如《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)等。2.资料内容应真实、准确、完整,与工程实际情况相符,不得弄虚作假。3.所有资料应采用耐久性强的书写材料书写或打印,字迹应清晰、工整,签字盖章手续齐全。(三)交付形式1.乙方应向甲方交付纸质版工程资料[X]套,同时提供相应的电子版资料,电子版资料格式应为常见的办公软件可打开的格式,如DOC、XLS、DWG等。2.纸质版资料应按照档案管理要求进行整理、装订成册,封面应标注工程名称、资料类别、编制日期等信息,并加盖乙方公章。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方制作工程资料的过程进行监督和检查,提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准交付工程资料。2.义务向乙方提供制作工程资料所需的基础资料和相关信息,确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时向乙方支付制作费用。协助乙方协调与工程建设其他相关方的关系,为乙方制作工程资料提供必要的工作条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需资料和支付制作费用。根据本合同约定及工程实际情况,自主安排资料制作的工作流程和方法,但应确保符合相关标准和规范要求。2.义务组建专业的制作团队,配备具备相应资质和经验的人员负责工程资料的制作工作。按照国家及地方相关标准、规范和本合同约定的要求,认真、负责地制作工程资料,确保资料质量。定期向甲方汇报工程资料制作进展情况,接受甲方的监督和检查,并根据甲方意见及时进行修改和完善。在规定的时间内完成工程资料的制作工作,并按照本合同约定的交付形式和时间向甲方交付工程资料。对甲方提供的资料及在制作过程中知悉的甲方商业秘密等信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式(一)费用金额甲方应向乙方支付的工程资料制作费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的成本、利润、税金等一切费用,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情况外)。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成工程资料初稿并经甲方初步审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写进度款金额])。3.乙方按照本合同约定向甲方交付全部工程资料且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余制作费用,即人民币[X]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收(一)验收标准按照本合同约定的制作标准及国家和地方现行相关工程建设标准、规范对工程资料进行验收,确保资料内容真实、准确、完整,格式符合要求,签字盖章齐全。(二)验收程序1.乙方完成工程资料制作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收过程中,甲方如发现资料存在不符合要求的情况,应及时向乙方提出书面整改意见,乙方应在接到整改意见后的[X]个工作日内完成整改,并再次提交甲方验收,直至验收合格为止。3.验收合格后,双方应签署工程资料验收合格证明文件。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工程资料制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的基础资料或相关信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法按时、按质完成工程资料制作的,乙方不承担违约责任,且甲方应按照本合同约定支付已完成工作对应的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成工程资料制作或交付资料,每逾期一日,应按照制作费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照制作费用的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方制作的工程资料不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责无偿进行修改和完善,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用甲方提供的资料及商业秘密等信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行。若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(三)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律

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