公司差旅酒店代订协议书

公司差旅酒店代订协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有公司差旅酒店代订的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代订差旅酒店事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.代订酒店范围乙方负责根据甲方提供的差旅信息，为甲方代订国内[具体地区]范围内符合甲方要求的各类酒店。酒店类型包括但不限于商务酒店、星级酒店、经济快捷酒店等，具体酒店的选择将根据甲方的差旅目的地、预算、行程安排等因素综合确定。2.服务内容根据甲方提供的出行日期、入住时长、房间数量、房型要求等信息，乙方在其合作的酒店资源库中进行筛选和预订，确保预订的酒店符合甲方的需求。乙方负责与酒店沟通协调，确保甲方的预订信息准确无误，并及时获取酒店的确认信息。在预订成功后，乙方将向甲方提供预订确认函，确认函中应包含酒店名称、地址、入住日期、退房日期、房型、房价等详细信息。在甲方入住前，乙方应及时告知甲方酒店的相关注意事项，如入住流程、押金政策、早餐安排等。同时，乙方应协助甲方处理在入住过程中可能遇到的问题，如房间设施故障、服务质量问题等，积极与酒店沟通协商，保障甲方的合法权益。甲方退房后，乙方负责与酒店核对消费明细，确保甲方的费用结算准确无误。如甲方在入住过程中产生额外费用，乙方应及时通知甲方，并协助甲方处理费用支付事宜。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求，为其代订符合条件的酒店。甲方有权对乙方代订的酒店进行选择和确认，如对乙方推荐的酒店不满意，甲方有权要求乙方重新提供其他选择。在入住过程中，甲方如发现酒店存在质量问题或服务瑕疵，有权要求乙方协助其与酒店协商解决，维护自身合法权益。2.义务甲方应向乙方提供准确、完整的差旅信息，包括但不限于出行日期、入住时长、房间数量、房型要求、差旅目的地等。因甲方提供信息不准确或不完整导致的预订错误或其他损失，由甲方自行承担。甲方应按照本协议约定的时间和方式支付酒店代订费用及相关费用。如甲方逾期支付，应按照逾期金额的[X%]向乙方支付违约金。甲方应遵守酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备。如因甲方原因造成酒店财产损失或其他损害，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利乙方有权按照本协议约定收取酒店代订费用及相关服务费用。乙方有权根据甲方提供的差旅信息，在其合作的酒店资源库中进行筛选和预订，但应确保预订的酒店符合甲方的要求和本协议的约定。如甲方未按照本协议约定支付费用或存在其他违约行为，乙方有权暂停或终止为甲方提供代订服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.义务乙方应严格按照甲方提供的差旅信息，为甲方代订符合条件的酒店，并确保预订的酒店真实、可靠、合法。如因乙方原因导致预订的酒店不符合甲方要求或存在质量问题，乙方应负责及时为甲方更换其他酒店或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。乙方应与酒店保持良好的合作关系，及时沟通协调甲方的预订事宜，确保甲方能够顺利入住。在甲方入住过程中，乙方应积极协助甲方处理各种问题，提供必要的支持和帮助。乙方应保守甲方的商业秘密和个人信息，不得将甲方的相关信息泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。乙方应按照国家法律法规和行业规范，诚信经营，为甲方提供优质、高效的服务。乙方应不断提升自身的服务水平和专业能力，满足甲方日益增长的差旅需求。三、费用及支付方式1.费用标准乙方为甲方代订酒店的费用包括酒店房费、服务费等。具体费用标准根据甲方预订的酒店类型、房型、入住时长等因素确定，乙方应在预订前向甲方明确告知费用明细。服务费按照酒店房费的[X%]收取，用于乙方提供代订服务的成本支出和利润回报。如因甲方原因导致预订变更或取消，乙方有权根据实际情况收取一定的变更或取消手续费。2.支付方式甲方应在预订成功后[X]个工作日内，将酒店代订费用及相关服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定提供准确、完整的差旅信息，导致乙方预订错误或无法预订到符合要求的酒店，甲方应承担由此产生的全部损失。如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照逾期金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止为甲方提供代订服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如甲方在入住过程中违反酒店的规章制度，导致酒店对乙方提出投诉或索赔，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定为甲方代订符合条件的酒店，或因乙方原因导致预订的酒店存在质量问题或其他瑕疵，乙方应负责及时为甲方更换其他酒店或采取其他补救措施，并承担由此产生的全部费用。如给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X%]向甲方支付赔偿金。如乙方未按照本协议约定及时向甲方提供预订确认函或其他相关服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金。如乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________