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文档简介
办公文具供货合同范本甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有办公文具采购需求,甲方具备提供相关办公文具的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购办公文具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公文具清单1.书写工具中性笔:品牌为[具体品牌],型号[具体型号],黑色油墨,0.5mm笔尖,每盒[X]支。圆珠笔:品牌为[具体品牌],型号[具体型号],蓝色油墨,0.7mm笔尖,每盒[X]支。铅笔:品牌为[具体品牌],型号[具体型号],HB硬度,木质笔杆,每盒[X]支。2.纸张本册A4打印纸:品牌为[具体品牌],80g/m²,500张/包,每批[X]包。笔记本:品牌为[具体品牌],硬皮封面,内页为70g/m²纸张,横线设计,规格为16K,每本[X]页,每包[X]本。3.文件管理用品文件夹:品牌为[具体品牌],PP材质,A4规格,单夹,每包[X]个。档案盒:品牌为[具体品牌],纸质材质,A4规格,有扣手设计,每包[X]个。4.桌面用品订书机:品牌为[具体品牌],金属材质,可装订20页纸张,每台[X]个。胶水:品牌为[具体品牌],50ml塑料瓶装,强力型胶水,每瓶[X]个。(二)质量标准1.甲方提供的办公文具应符合国家及行业现行的质量标准,且无任何质量瑕疵。2.书写工具应书写流畅,油墨均匀,笔尖顺滑;纸张本册应纸张平整、无异味、克重符合标准;文件管理用品应材质坚固、尺寸准确;桌面用品应功能完好、操作便捷。(三)包装要求1.所有办公文具应采用适合长途运输、防潮、防震的包装材料进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明产品名称、规格、数量、品牌、生产日期、保质期等必要信息。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取货款。在乙方未按照合同约定支付货款时,有权暂停供货,但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间向乙方提供办公文具。保证所提供的办公文具来源合法,无任何知识产权纠纷及其他法律瑕疵。向乙方提供所供办公文具的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。在办公文具出现质量问题时,负责免费更换或退货,并承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定验收甲方提供的办公文具,对不符合质量标准或约定规格、数量的办公文具有权拒收,并要求甲方及时更换或补足。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、方式支付货款。向甲方提供准确的收货地址、联系人及联系方式,以便甲方及时送货。在收到甲方交付的办公文具后,应及时进行验收,并在合理期限内反馈验收结果。三、交付及验收(一)交付时间甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,按照乙方提供的订单要求,将第一批办公文具交付至乙方指定地点;后续订单的交付时间为乙方下达订单后的[X]个工作日内。如因不可抗力或乙方原因导致交付延迟,交付时间相应顺延,但甲方应及时通知乙方。(二)交付地点乙方指定的收货地点为:____________________(三)运输方式由甲方负责安排运输,运输费用由甲方承担。甲方应选择具有良好信誉和资质的运输公司,确保办公文具安全、及时送达乙方指定地点。(四)验收标准及方式1.验收标准:按照本合同约定的质量标准、规格、数量进行验收。2.验收方式乙方应在收到办公文具后的[X]个工作日内进行验收。验收时,乙方应按照合同约定对办公文具的外观、规格、数量、质量等进行仔细核对。如乙方发现办公文具有任何质量问题或不符合合同约定的情况,应在验收期限内以书面形式通知甲方。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内,到乙方指定地点共同核实情况,并根据核实结果采取相应措施。四、价格及付款方式(一)价格1.双方约定办公文具的单价如下:中性笔:[X]元/盒圆珠笔:[X]元/盒铅笔:[X]元/盒A4打印纸:[X]元/包笔记本:[X]元/本文件夹:[X]元/个档案盒:[X]元/个订书机:[X]元/台胶水:[X]元/瓶2.上述价格为含税价,不因市场价格波动等因素而调整。但因原材料价格大幅上涨或国家税收政策调整等不可抗力因素导致成本明显增加,双方可协商调整价格。(二)付款方式1.乙方应在验收合格后的[X]个工作日内,向甲方支付本次所供办公文具的全部货款。2.乙方支付货款的方式为:银行转账。甲方应在收到货款后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、规格、数量、质量标准向乙方提供办公文具,每逾期一天,应按照未交付货物金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的办公文具存在质量问题,经乙方通知后,甲方未及时更换或退货,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此支付的采购费用、运输费用、因质量问题造成的生产经营损失等。3.若甲方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露乙方的商业秘密或其他机密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期未付货款及违约金。2.若乙方无正当理由拒收甲方交付的办公文具,应承担因此给甲方造成的运输费用、仓储费用等损失,并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的其他义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[X]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方,以补充协议为准。甲方(盖
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