南京酒店供应合作协议书

南京酒店供应合作协议书甲方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方具备提供酒店相关物资及服务的能力，乙方具有酒店运营需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方供应酒店所需物资及服务事宜达成如下协议：一、合作标的物及服务具体描述物资供应1.食品及饮料甲方负责向乙方供应各类新鲜食材、酒水饮料等。具体包括但不限于各类肉类、蔬菜、水果、米面粮油、咖啡、茶包、各类瓶装及罐装饮料、国产及进口酒类等。食品及饮料应符合国家食品安全标准及行业相关质量要求，乙方有权对供应的食品及饮料进行抽检，如发现质量问题，甲方应无条件退换货，并承担相应损失。2.客房用品提供客房内所需的一次性用品，如牙刷、牙膏、梳子、拖鞋、沐浴露、洗发水、香皂等；床上用品，如床单、被套、枕套等；以及其他客房布草，如浴巾、毛巾等。客房用品的材质、规格应符合乙方酒店的定位及客人的使用需求，保证品质优良、舒适耐用。3.清洁用品供应酒店日常清洁所需的各类用品，包括但不限于清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把、垃圾袋等。清洁用品应具备环保、高效、安全等特点，确保不影响酒店的正常运营及客人的健康。服务内容1.物资配送服务甲方负责按照乙方指定的时间和地点，将上述各类物资配送到乙方酒店。配送车辆应保持清洁卫生，确保物资在运输过程中不受污染、损坏。配送时间应根据乙方的运营需求进行合理安排，确保酒店物资的及时供应。2.库存管理服务甲方协助乙方进行酒店物资的库存管理，定期盘点库存物资，根据乙方的实际使用情况和库存水平，及时提出补货建议。确保乙方酒店物资库存充足，避免因库存不足影响酒店正常运营，同时避免库存积压造成资源浪费。3.定制化服务根据乙方酒店的特殊需求或促销活动等，甲方提供定制化的物资供应及相关服务。例如，为乙方酒店的特定节日、主题活动等设计并提供特色食品、装饰用品等，满足乙方个性化的运营需求。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时支付货款及相关费用。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权暂停物资供应服务，并要求乙方承担违约责任。对乙方提出的物资供应及服务相关的合理建议和要求，有权根据实际情况进行协商调整。2.义务严格按照国家法律法规及本协议约定，提供符合质量标准的物资及服务。保证所供应物资的来源合法合规，具备完整的质量合格证明文件，并向乙方提供相关资料。按照乙方要求的时间、地点、数量进行物资配送，确保配送过程的安全、及时、准确。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时配送，应及时通知乙方并协商解决方案。积极配合乙方进行物资验收工作，对于乙方提出的质量问题，及时处理并承担相应责任。按照乙方要求提供库存管理服务，定期向乙方汇报库存情况及补货计划。遵守乙方酒店的相关规章制度，在酒店内进行物资配送及服务工作时，应注意维护酒店秩序和形象。乙方权利与义务1.权利有权对甲方供应的物资及服务质量进行监督检查，提出质量异议及改进建议。要求甲方按照本协议约定的标准和时间提供物资及服务。根据酒店运营情况及实际需求，有权调整物资的采购种类、数量及配送时间等，但应提前合理时间通知甲方。2.义务按照本协议约定及时支付甲方货款及相关费用。为甲方提供物资验收的必要条件和协助，在收到甲方物资后及时进行验收，如发现质量问题或数量不符等情况，应在约定时间内通知甲方。向甲方提供准确的物资需求计划和配送时间要求，以便甲方合理安排生产、采购及配送工作。尊重甲方的知识产权及商业秘密，不得将甲方提供的物资及服务相关信息泄露给第三方。在甲方按照协议约定履行义务的情况下，不得无故拒绝接收甲方供应的物资或终止合作协议。三、价格及付款方式价格1.双方协商确定各类物资及服务的价格，并在本协议附件《物资及服务价格清单》中详细列出。价格清单应包括物资名称、规格型号、单价、总价等信息，且价格应包含物资成本、运输费、税费等一切相关费用。2.如遇市场价格波动或原材料价格变动等因素，导致甲方供应物资及服务的成本发生重大变化，双方应协商调整价格。调整价格的程序为：甲方应提前[X]日书面通知乙方价格调整的原因及幅度，乙方在收到通知后的[X]日内进行书面确认，如双方达成一致意见，则按照新的价格执行；如乙方不同意价格调整，双方应进一步协商解决方案，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。付款方式1.乙方应在收到甲方开具的合法有效的发票后的[X]个工作日内，将货款支付至甲方指定的银行账户。2.对于定制化物资或因特殊原因需要乙方提前支付预付款的情况，双方应另行协商并在本协议中明确预付款金额、支付时间及相关条款。预付款项应在最终结算时予以抵扣。3.乙方如逾期支付货款，应按照未支付金额每日[X%]的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停物资供应服务，并要求乙方支付已供应物资的全部货款及违约金，同时承担因此给甲方造成的一切损失。四、质量标准及验收质量标准1.甲方供应的物资及服务应符合国家现行的相关质量标准、行业标准以及本协议约定的质量要求。具体质量标准如下：食品及饮料应符合《食品安全国家标准》等相关法律法规的规定，无变质、异味、污染等情况，且具有相应的质量合格证明文件。客房用品、清洁用品等应符合国家及行业相关质量标准，具备良好的使用性能和外观品质，无破损、变形、掉色等质量问题。2.双方可在本协议履行过程中根据实际情况，协商制定具体的物资质量验收细则，并作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。验收1.乙方应在收到甲方供应的物资后的[X]个工作日内组织验收。验收方式可采用乙方自行验收或委托第三方专业机构进行验收。2.验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，乙方应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内派人到乙方酒店共同处理，根据实际情况进行补货、换货或退货等操作，并承担相应的费用及损失。3.如乙方在验收期限内未提出书面异议，视为甲方供应的物资及服务符合本协议约定。但乙方在后续使用过程中发现质量问题的，甲方仍应按照本协议约定承担相应责任。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方提供的物资及服务不符合本协议约定的质量标准，乙方有权要求甲方按照本协议约定进行退换货、补货或采取其他补救措施，并承担因此给乙方造成的直接经济损失。如因物资质量问题导致乙方受到客人投诉、行政处罚或其他法律纠纷的，甲方应承担全部法律责任及乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等。2.甲方未按照乙方要求的时间、地点、数量进行物资配送，每逾期一日，应按照当次配送物资金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。3.甲方违反本协议约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或物资供应及服务相关信息的，应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金[X]元。如因甲方泄密行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定及时支付货款及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停物资供应服务，并要求乙方支付已供应物资的全部货款及违约金，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.乙方违反本协议约定，无故拒绝接收甲方供应的物资或终止合作协议的，应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产损失、运输损失、库存损失等。3.乙方未经甲方书面同意，擅自使用甲方提供的物资及服务相关信息或进行其他侵权行为的，应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金[X]元。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议