大学学生档案托管协议书

大学学生档案托管协议书甲方（托管方）：名称：[托管机构名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名：[学生姓名]性别：[性别]身份证号码：[身份证号]联系地址：[家庭地址]联系方式：[联系电话]所在学校：[学校名称]专业：[专业名称]年级：[入学年级]鉴于乙方为[学校名称]的在校学生，为保障其个人档案的妥善管理和顺利流转，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方学生档案托管事宜达成如下协议：一、档案托管标的物及服务具体描述1.档案内容：乙方的大学学生档案，包括但不限于高中阶段档案、大学期间的成绩单、奖惩记录、学籍信息、党团组织关系材料等各类与乙方学习及在校表现相关的文件资料。2.托管服务内容：甲方负责为乙方提供安全、规范的档案存放场所，确保档案的完整性和保密性。对乙方档案进行分类整理、编号登记，建立电子档案索引，以便于查询和管理。根据乙方需求及相关规定，及时办理档案的转出、转入手续，并提供必要的协助和指导。按照国家档案管理的有关要求，定期对档案进行检查、维护，确保档案质量。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取档案托管费用。对乙方档案的真实性、完整性进行形式审查，如发现档案存在问题，有权要求乙方补充或更正相关材料。2.义务：严格遵守国家档案管理法律法规及相关政策规定，履行档案托管职责，保障乙方档案的安全与完整。为乙方提供便捷、高效的档案管理服务，按照乙方要求及时办理档案转出、转入手续，并在规定时间内完成相关操作。对乙方档案信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方档案内容，但法律法规另有规定的除外。定期向乙方通报档案管理情况，接受乙方的监督和检查。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查询自己档案的存放情况及相关信息，但应按照甲方规定的程序进行申请和查询。在档案托管期间，有权根据自身发展需要，要求甲方办理档案转出手续。2.义务：保证所提供的档案材料真实、完整、有效，如因提供虚假材料导致的一切后果，由乙方自行承担。按照本协议约定及时足额向甲方支付档案托管费用。在档案转出或需要变更档案信息时，应提前向甲方提出书面申请，并按照甲方要求提供相关证明材料。配合甲方完成档案管理工作的各项要求，如档案材料的补充、更正等。三、档案托管费用及支付方式1.档案托管费用标准：乙方应向甲方支付档案托管费每年人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，一次性支付第一年的档案托管费用。此后，乙方应在每年的[具体日期]前，提前支付下一年度的档案托管费用。3.费用调整：如因国家政策调整或其他不可抗力因素导致档案托管费用发生变化，甲方应提前[X]日通知乙方，经双方协商一致后，按照新的费用标准执行。四、档案转出与转入1.档案转出：乙方如需将档案转出，应提前向甲方提出书面申请，并填写《档案转出申请表》，注明接收档案的单位名称、地址、联系方式等信息。甲方在收到乙方申请及相关证明材料后，对申请进行审核。如审核通过，甲方将在[X]个工作日内办理档案转出手续，并按照乙方要求将档案转至指定接收单位。乙方应确保接收单位具备接收档案的资质和条件，并在档案转出前与接收单位确认档案接收事宜。如因乙方原因导致档案无法正常转出或接收单位拒收档案，乙方应承担相应责任。2.档案转入：乙方档案转入甲方时，应提供原档案保管单位出具的档案转递通知单及密封完好的档案材料。甲方在收到乙方档案后，对档案进行核对、验收。如发现档案存在问题，应及时通知乙方，并要求乙方补充或更正相关材料。档案转入手续办理完成后，甲方将按照本协议约定对乙方档案进行妥善管理。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行档案托管职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题遭受的直接经济损失、精神损害抚慰金等。如因第三方原因导致档案出现问题，甲方应积极协助乙方追究第三方责任，并承担相应的补充赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案管理服务，直至乙方支付全部费用及违约金。如因乙方逾期支付费用导致档案转出手续延误或其他损失，乙方应自行承担。3.若乙方提供虚假档案材料或违反本协议约定的其他义务，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的档案托管费用。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方档案转出甲方且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双