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文档简介
合资成立采购公司协议书甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方有意共同投资设立一家采购公司(以下简称"公司"),经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合资公司的设立1.双方同意共同出资设立[采购公司具体名称],公司的性质为有限责任公司。2.公司的经营范围为[详细描述采购公司的采购业务范围,包括但不限于采购的产品种类、服务领域等]。二、注册资本及出资方式1.公司的注册资本为人民币[X]元。2.甲方以货币方式出资人民币[X]元,占注册资本的[X]%;乙方以货币方式出资人民币[X]元,占注册资本的[X]%。3.双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,将各自认缴的出资足额存入公司指定的银行账户。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照本协议约定,享有公司相应的股权比例所对应的权益。参与公司重大事项的决策,包括但不限于公司经营方针、投资计划、利润分配等。监督公司的经营管理活动,查阅公司财务会计报告等资料。2.义务按照本协议约定按时足额缴纳出资。协助公司办理设立登记等相关手续。遵守国家法律法规及本协议约定,不得从事损害公司及乙方利益的行为。(二)乙方权利与义务1.权利同甲方一样,享有按照股权比例所对应的公司权益。有权参与公司的经营管理决策,提出合理化建议。对公司财务状况进行监督,要求查阅相关财务资料。2.义务依约履行出资义务。积极配合公司开展采购业务,提供必要的资源和支持。保守公司商业秘密,维护公司良好形象。四、公司治理结构1.公司设立股东会,由全体股东组成。股东会是公司的权力机构,依照《公司法》及本协议的规定行使职权。2.公司设董事会,董事会成员为[X]人,其中甲方委派[X]人,乙方委派[X]人。董事会设董事长一名,由[具体方]委派。董事会负责公司的经营决策等重大事项。3.公司设监事会,监事会成员为[X]人,其中甲方推荐[X]人,乙方推荐[X]人,职工代表[X]人。监事会负责监督公司财务和经营活动等。五、采购业务具体内容1.采购产品或服务范围公司主要从事[详细列举采购的产品或服务类别,例如各类原材料、办公用品、设备等]的采购业务。对于每一类采购产品或服务,应明确其质量标准、规格型号等具体要求。如采购原材料,需规定原材料的产地、材质成分、物理化学性能指标等;采购办公用品,需明确品牌、规格、数量等。2.供应商选择与管理双方共同负责供应商的开发、评估和选择。建立供应商评估体系,从供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行综合评估。对选定的供应商进行动态管理,定期对供应商的表现进行考核,如出现供应商产品质量问题、交货延迟等情况,应及时采取措施,包括但不限于要求供应商整改、更换供应商等。3.采购流程需求部门提出采购申请,详细说明采购产品或服务的名称、规格、数量、用途等信息。采购部门收到申请后,进行市场调研,寻找合适的供应商,向其发送询价单或招标邀请。供应商报价后,采购部门进行商务谈判,确定采购价格、交货期、付款方式等条款。签订采购合同后,跟踪合同执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。货物验收合格后,办理入库手续,进行付款结算。六、利润分配与亏损承担1.利润分配公司在每一会计年度结束后,按照《公司法》及相关法律法规的规定进行利润分配。利润分配顺序为:先弥补以前年度亏损,提取法定公积金,然后按照股东的股权比例进行分配。具体分配方案由董事会提出,经股东会审议通过后执行。2.亏损承担公司如发生亏损,由双方按照各自的股权比例分担。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额缴纳出资,每逾期一日,应按照未出资额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定按时足额缴纳出资,同样每逾期一日,应按照未出资额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应损失。3.任何一方违反本协议约定,从事损害公司利益的行为,应向公司及对方赔偿因此遭受的全部损失。4.如一方违反保密义务,向第三方泄露公司商业秘密等信息,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,公司留存[X]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):__
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