XX特种车厂信息化方案

/XX专用汽车厂ERP信息管理系统工程建议书XX软件公司2008.03.13目录1 综述 91.1 为什么我们需要信息系统？ 91.2 工程背景情况 91.3 工程建设目标 101.3.1 总体目标 101.3.2 具体目标 102 关键问题及解决方案 123 主要流程及解决方案 153.1 订单及方案流程 153.2 信用审核 153.3 合理编制生产方案 153.4 关键设备能力平衡 163.5 采购业务管理 163.6 库存管理 173.7 质检流程 193.8 工艺设计解决方案 204 预期应用效果分析 244.1 企业管理效果提升 244.2 企业管理手段提升 244.2.1 随时关注企业经营情况 244.2.2 系统监控企业经营，出现异常自动报警 274.2.3 供给商、客户与企业通过系统沟通 284.2.4 强大的财务分析、预算及预算控制 284.2.5 SageX3提供资金运作依据 284.2.6 二次开发与产品集成的平台 305 各职能部门实现目标 325.1 销售管理 325.1.1 初步需求 325.1.2 实现目标 325.1.3 功能列表 335.2 采购管理 355.2.1 初步需求 355.2.2 实现目标 365.2.3 功能列表 365.3 生产管理 395.3.1 初步需求 395.3.2 实现目标 405.3.3 功能列表 415.4 存货管理 435.4.1 初步需求 435.4.2 实现目标 445.4.3 功能列表 445.5 总账管理 475.5.1 实现目标 475.5.2 功能列表 485.6 应收应付管理 505.6.1 实现目标 505.6.2 功能列表 515.7 客户资源管理 535.7.1 实现目标 535.7.2 功能列表 545.8 产品设计 575.8.1 初步需求 575.8.2 产品设计 585.9 产品架构 585.9.1 实现目标 595.9.2 功能列表 606 标准功能详述 636.1 围绕技术目标，技术方案的可行性分析 636.2 关键业务的解决方案 636.3 生产方案与控制（MPS\MRP\APS） 646.3.1 生产方案管理的系统目标 646.3.2 生产方案管理总览 646.3.3 生产方案管理的功能详述 646.4 询报价管理 806.5 本钱管理 826.5.1 本钱管理： 836.5.2 本钱核算： 876.6 质量检验 886.7 物流管理 906.7.1 入库 906.7.2 出库 936.7.3 盘点 976.7.4 结账 976.7.5 存货核算 976.8 仓库内部管理 1016.8.1 基础管理 1016.8.2 库位管理 1036.8.3 发运管理 1036.9 集团财务 1036.9.1 审批流程的实现 1057 SAGEX3实施策略 1107.1 工程实施的工作方案 1107.1.1 总体策略 1107.1.2 咨询参谋策略 1107.1.3 工程实施总体流程 1117.1.4 实施建议 1127.1.5 工程实施关键因素 1137.1.6 变革管理 1147.1.7 工程实施进度 1157.2 工程实施的组织形式 1157.2.1 建议工程实施组织架构如下： 1167.2.2 光谷软件ERP工程成员职责 1167.3 工程实施总体框架图 1188 SAGEX3硬件配置表 1199 XX专用汽车厂工程风险保障 12110 结束语 122版本号版本XX专用汽车厂工程建议书v1.0制作审核日期文档说明非常感谢XX专用汽车厂（本文档中以下简称XX专用汽车厂）给予武汉中国光谷信息有限公司（本文档以下简称光谷）此次信息化工程的参与时机，光谷将秉承一惯的严谨工作作风，结合自身在管理软件及制造领域多年的实践应用基础，为客户提供周到良好的效劳。以下思路贯穿本工程建议书始终本工程建议书为SAGE标准ERP产品X3系统与行业专业应用包的集成说明。SAGEX3是以标准的核心产品包加各行业的专业应用软件包整合成每个工程的产品交货要素。此文档各局部概貌第一局部:工程背景情况第二局部:光谷关于企业关键问题及解决方案，第三局部:企业主要流程需求及解决方案第四局部:ERP系统预期应用效果分析第五局部:企业各职能部门实现目标第六局部:SAGEX3标准系统的功能详述第七局部:SAGEX3实施策略介绍第八局部:SAGEX3硬件配置第九局部:光谷对于XX专用汽车厂工程的风险保障说明.XX专用汽车厂的相关人员可按需专门阅读相应局部的文字。本文档中可能会涉及某些客户的信息，光谷承诺这些信息已经光谷进行过技术处理，不会给第三方造成任何危害。综述为什么我们需要信息系统？作为一个企业的经营者，您需要关注太多方面的信息，虽然您不可能一直在现场，但您需要随时知道：公司的日常经营状况，整个运营体系是否在您所制订的规则下运行，究竟是哪些订单、哪些客户为您带来了最大的收益，您的销售人员在与哪些重要客户进行交流往来，您的员工是否正在严格正确高效的履行您的指令，一旦出现异常，究竟是哪个环节才是真正的问题所在，市场到底发生了什么事情，当您想对这个市场上做什么决策时的数据依据，怎样随时随地把您的指令形成规则并进而约束企业的行为并及时调整，企业实际本钱的真实构成前年、去年、今年企业究竟发生了那些变化，………这些您都可以告诉我们，我们也许就可以在一个信息系中为您找到答案或者通过技术手段实现您特有的思路要求。更为关键的是，您可以腾出珍贵的时间决定更重要的事务。所有这些是一个信息系统应该帮您完成的。工程背景情况XX专用汽车厂近一年开展迅速，业绩斐然，公司规模不断扩大。面对日趋复杂的内部管理和多变的贸易环境，公司越发感到传统经验式的管理方式已很难沉着应对，基于此，信息化建设成为必然之选，XX专用汽车厂已有多年的信息化应用经验，但由于历史原因，大多属于部门级应用，同时由于行业特性，国内本行业信息化建设的应用历史并不是很长，可以借签的经验也不是很多，这客观上造成了一些推广的难度。所以，一个软件产品在行业内的成功应用又成为必须，一个有行业应用经验的知名产品及效劳商与XX专用汽车厂的专业业务人员的有机融合将是进行XX专用汽车厂信息化建设的先决条件。我们认为，通过导入先进的管理思想和业务模式，全面实施企业资源方案系统，以及建立互联网架构的信息平台，XX专用汽车厂将能够:1、建立集成的业务信息平台，改良现有手工业务流程，2、优化企业资源的利用，3、提高业务效率，降低运作本钱，4、改善和供给商、客户的信息交流和协作，5、建立科学的决策和执行体系。信息化做为企业管理的辅助工具，策略得当、角度适合，必将为企业带来收益，使企业的决策变得更加可操作、可监控、可评估与可调整，通过信息化，XX专用汽车厂将有可能成为一个能够敏捷反映的经济体。工程建设目标总体目标通过实施ERP系统要能够使用户的物料管理、生产方案控制实现高度集成，消除数据冗余、取消各种中间环节。实现与企业现有的设计软件（CAD、CAPP等）紧密集成。实现数据共享、各司其职、上下通畅、组织合理、高质、低耗的良性经营，完成以信息技术改造传统产业的重任。具体目标SAGEX3始终至力于通过“强大的企业信息系统平台+度身定制的行业解决方案+充分整合企业内外部资源〞的模式为企业打造一个真正属于企业自己的管理信息系统。帮助企业完成：业务流程标准化对于企业主营及其他业务系统方案将会是利用一套系统解决多种类型业务的处理模式。所以应该具有统一标准的业务处理流程，包括方案，采购，生产，销售等一体化流程。建立多工厂多组织架构SAGEX3完全基于多工厂多组织的架构体系，完全符合集团化企业的开展需求编码体系标准化编码体系标准化和数字化是ERP系统实施至关重要的一个环节，是实现信息管理的重要基础。财务流程的标准化财务流程的标准化包括支付流程和信用控制流程以及费用核算的流程等。单据流程标准化系统提供的报表，单据是标准统一的。但具体到各企业业务实践中涉及的单证，有的需要利用X3系统专用报表工具开发完成。一旦完成，将在企业内形成标准，其处理流程也是如此。系统控制标准化企业的内部控制体系，在SAGEX3支持下有一些也是相对灵活的，允许按企业职能设置进行设置。但这类控制关系一旦建立，在相当一段时间内应是标准化流程。但随着时间的推移，允许企业调整这些控制关系。公用信息标准化基础数据共享、业务信息隔离是SAGEX3方案的原则。在X3的多组织结构和严密的平安系统帮助下，企业可以建立多层次、多角度的数据平安控制体系。系统接口的标准化SAGEX3采用摸块化设计，为保证系统的可分步实施及弹性。模块之间的信息传递也是通过接口传递的，这意味着，即使SAGEX3的某个环节用户采用了客户化或第三方系统，系统仍然可进行高度集成，这一切的基础正是源于X3数据的标准化设计。系统二次开发标准化由于X3系统采用业界标准的4GL语言来作为二次开发工具语言,所以能够建立一个统一的开发标准。EDI（电子数据交换）标准化SAGEX3采用世界先进的ICA技术和INTERNET工业标准，为企业的电子商务打下基础。SAGEX3财务及业务环节中，如：采购，合同，销售，发票交换等均支持EDI技术。与门户系统的集成企业的信息化最终将统一集成在一个门户的平台上，以工作流的方式完成多岗位、多角色、多领域的协同应用，在这方面，SAGE与PLUMTREE有很好的一体化应用。关键问题及解决方案我们发现企业存在如下几个主要问题，结合企业情况，我们建议如下：技术产品设计软件的不统一：设计软件采用不同的软件，CAD、PDM（产品结构设计软件）、CAPP（产品工艺设计软件）软件相互之间不集成，共享性差。所有设计人员使用统一的设计软件、集中的数据库，对于零备件、自制件的标准化有很大帮助。CAD、PDM、CAPP三种软件的集成不仅可以提高设计人员的工作效率，同时可以保证数据的一致性。也就是CAD设计完成后可以自动导入到PDM软件中，进行产品结构设计指导生产。产品结构设计完成后可以导入到CAPP系统中进行产品工艺设计。产品设计软件的不集成：只有PDM、CAPP软件统一了，才能够方便地完成PDM、CAPP软件与ERP软件的集成，将产品结构数据、生产工艺数据导入到ERP系统中用来编织生产方案、采购方案、自制或外协方案等。从技术部的业务需求我们可以看出他们的需求也是非常强烈的。但是目前存在问题是，目前的情况不只是上一套集成的CAD/PDM/CAPP软件这么简单。因为目前已经积累了大量的设计资料，在不同的系统中。如何整理这些资料，如何完成这些资料从老系统到新系统的转换是问题的关键。这需要大量的整理工作。首先整理已有资料，不同人的设计资料中是否存在重复、是否存在近似的可借用可代用等。结论：因此我们建议将设计软件的实施放到第二个阶段，第一阶段或者手工录入BOM/工艺到ERP系统中，或者整理现有的BOMEXCEL文件直接导入到系统中进行生产方案安排。统一的方案、贯穿流程的生产跟踪单方案执行过程不统一虽然采购部、储运部都是根据生产部的生产方案、根据工艺部门的定额进行方案分解，编制采购方案、投料、领料方案等。采购部门、储运局部别根据定额进行方案分解，有可能使用的定额资料不一致。作为执行部门自行编制方案，根据自己编制的方案进行执行，出现过错很难明确责任。作为采购部门，生产缺料到底是采购方案编制不正确还是采购执行不力。作为储运部门，到底是储运部门发多了，还是储运部编制的投料、配料方案偏大。因此法制的做法是，生产部编制整车生产方案以及零件生产方案，并由生产部统一根据定额、工艺分解整车及零件方案，直接下到达采购部门及储运部门。由于手工处理工作量非常大，无法及时获得库存、在产、采购周期、经济批量、订货点等问题，因此无法做到这一点。在ERP系统中就可以做到这点。在ERP系统中生产方案部门在编制方案时同时考虑到库存、在产、需求等情况。作为采购部门在采购方案编制工作上需要做的工作是指明每种零件、材料的采购周期、经济采购批量、采购的缩放量，协同库存管理部门制定合理的平安库存、订货点。将上述信息输入到计算机中。储运部门的工作是及时将出入库单输入到系统中，及时反映真实库存情况。这样生产部在统一编制零部件生产方案时就能根据实际的库存情况，编制采购方案、用料方案。采购部门只需要根据系统编制的采购方案执行采购任务就可以，而不需要自行分解整车或零件方案。只要按时按量完成采购方案，采购部门的目标任务即算作完成，此时再出现材料缺乏，应该分析方案编制不准确的原因，逐渐提高。储运部门直接根据系统计算的用料方案进行主动配料即可，无需再自行分解方案据以配送。采购部门或生产部门根据系统计算的外协方案组织生产。这就是一个统一的生产方案的概念，由一个源头统一编制方案，所有环节据此执行，无需二次分解编制。各环节为统一编制方案提供方案编制依据。贯穿流程的生产跟踪单没有贯穿整个生产流程的生产跟踪单，这是一个致命问题。据了解以前曾经有一个大卡片似的跟踪单，但是后来因为上系统，被一张“领料单〞（具体单据名称没记住）。但是这张单子根本没有起到贯穿流程的生产跟踪单的作用。企业非常需要一张这样的单子，大致格式如下：订单号生产方案号零件名称方案量方案完工时期工序投入量投入日期完工量完工日期费损件数工人质检员下料焊接油漆这张生产跟踪单跟随零件的整个生产过程。生产方案号，为生产方案号。如果按订单生产，最好跟上销售订单号，以便知道是为哪个客户生产的。具体工序根据不同的零件内容不同。方案量是生产方案该零件最终需要的量。方案完工时期为该零件要求完工日期。投入量：由于每道工序存在费损情况，考虑到每一道工序的费损情况，可以按照规定依次工序情况放大。投入日期：为确保最终零件的方案完工时间，每一道工序需要根据生产情况提前完成的时间。投入量、投入日期为方案员编制或系统计算的时间。完工量、完工日期、费损件为生产工人实际完成后的实际完工情况。质检员为在关键工序或跨车间移动时的质量检验人员记录情况。该生产工单从下料一直跟踪到该零件生产完成。有了这张生产跟踪单一是我们的生产调度可以实时掌握方案的执行情况，当实际完成情况偏离方案时及时发现，调整或补充生产方案，如大比例的不合格品情况出现，紧急追加生产方案等。第二，有了这张生产跟踪单，才能有效地考核材料利用率。否则的话材料利用率的考核只能是一个总体的考核，总的投入、总的产出。投入产出率低也无法查到产出率低的原因。第三，有了这张生产跟踪单，才能进行全流程的跟踪和考核，掌握零件的来龙去脉，否则的话东西少了，根本不知道什么原因，也无法查找原因。下料处理及余料处理目前所有的下料都分布在不同的车间，无论余料大小根本都沉淀在车间。理论上说由相关人员记着，下次发料时扣除。但是长期的滚动，使得相关人员根本不清楚各车间的余料库存情况。钢材是东风汽车改造厂的主料，也是本钱的重头。加强材料利用率的管理是降本增效的关键。确实作为ERP软件来说很难帮助企业在钢材材料利用率上有所提高。但是一定的管理措施结合软件的应用能在一定程度上有所帮助。我们提供如下二个建议：建议一：成立独立的下料车间，归属储运部管理。所有材料下料后配送给各加工车间，余料由储运部管理，进入库存系统，再次参与材料需求方案计算。对储运部下料车间进行材料利用率的考核、奖惩，从而促使提高材料利用率我们也了解到企业也在做这方面的考虑，但是考虑到下料设备、分散，不易集中等原因未能执行。企业也在权衡。我们强烈建议上述方法。建议二：如果不能形成独立的下料车间，仍然分散在各车间，但是将管理职能收归储运部管理，从储运部大库到车间下料现场视为移库。下料后发放给车间才进入生产本钱。仍然对储运部进行统一的材料利用率的考核。下料后可以用余料进入库存管理，参与物料需求方案计算。如果上述方法仍然不能执行，按照目前情况执行的话，建议车间下料的车间库位，参照第二种方法执行，仍然能到达考虑材料利用率的效果。但是由于下料人员隶属车间，因此考虑问题等方面偏向车间的相对较多，执行起来相对难度比较大。主要流程及解决方案通过ERP的实现我们，将帮助企业标准以下主要流程，提高管理目标。订单及方案流程根据目前我们的了解，企业目前的订单和方案关键流程如下：签订客户合同（销售部）技术认定（技术部）价格确定（财务部）根据交货时间确定生产周期与采购周期（生产部）形成正式订单号（生产部）排产（生产部）Sage销售管理系统，可以使用户通过简单的设置，来实现客户的多种业务模式，在使用销售管理之前，首先要定义满足用户需要的各种准则（如：订单工作流、业务类型等）。在实际使用过程中，我们可以利用Sage工作流技术轻松完成订单的处理流程。通过设置，Sage销售支持多种销售模式，主要是通过建立不同的订单类型及订单工作流来实现的。Sage允许用户自己根据业务流程来定义不同的订单工作流和不同的订单类型。通过增加新的步骤和取消无用的步骤，可以容易地改变订单工作流，从而可根据需要实现销售业务流程重组。Sage销售订单管理可以使订单的输入更加简单和有效。例如可以预制一些缺省数据，在输入客户实际业务中，系统自动根据设定的条件，填入所对应的缺省数据（如：承运商数据、交货和运输代码、订单注释等），这样就可以地减少输入订单和处理订单的工作量和时间。通过系统提供的模拟功能，可以针对原有产品结构、工艺简单调整，形成技术认定的第一次依据，并据此计算本钱，作为价格审核的依据。待技术确定后，修改为要求的产品结构、工艺进行排产及本钱计算。信用审核随着市场竞争程度的提高，利用应收帐款来促进销售会变得越来越重要，同时完善的信用审核机制可以对应收帐款的风险进行有效的控制。Sage的销售订单管理系统可以帮助企业自动控制和管理信用政策，到达加强信用控制、风险防范、帮助提高货款回笼率的目的。可以根据客户进行欠款总额的控制，也可以针对订单进行预付款控制，或者对逾期欠款的客户暂停发货。Sage还提供了催款信功能，可以根据客户欠款的逾期时间，发出不同语气的催款信。这样，企业就可以在较小的应收帐款风险程度下，灵活地利用信用政策，来大大地增加销售量和销售额，取得市场中的竞争优势。合理编制生产方案合理编制生产方案，提高准时交货率的根本，产品不能及时交货，是困扰着企业的主要问题。产品不能及时交货源自多方面原因，其中生产方案衔接不好应该是主要问题。XX专用汽车厂是一个工艺齐全的企业，很多产品从最底层的零件做起，一直到产品的总装，产品生产路线非常长，涉及到的子公司、车间、工序非常多。子公司之间、工序之间的交叉和协作较多，如此庞大的一个生产系统仅仅依靠一个非常粗的生产方案进行指导，完全依靠生产部和生产分厂两个层次的调度用人盯人的方式进行管理。工单上没有每一道工序的建议开工时间，也没有零部件的要求完工时间。所有零部件的完成时间都以装配开始的第一天为生产完成时间为依据进行倒退。由调度根据情况及生产部下达的周生产调整方案进行调整。没有一个明确的生产指令约束每一个细小的生产环节。在多个产品、多个零部件、多种设备、多个加工工序的多分厂协作的生产系统中，时间和顺序是错综复杂的，任何一个零件的加工时间和顺序的变化，都会影响一系列零部件的如期完工，最终影响整个产品的交货期。因此对XX专用汽车厂来说，不管采用何种生产经营模式，实行精益生产管理才是解决问题的根本。光谷建议企业使用赛捷软件ERP建立起以方案为中心的生产调度系统，形成对市场和客户需求的快速反应的生产指挥系统，全面管理协调企业资源，及时准确掌握生产方案执行的情况，发现生产过程存在的问题，提出解决的方法。以生产方案为依据，合理调度和协调各生产单位之间的生产衔接，对方案变更和调整进行科学的评估，得到合理的方案。根据生产部最终确定的生产方案，系统自动进行车间方案分解，将零部件的生产流转周期缩短到天，同时下达给每一个工人的工单将规定开工时间及完工时间，根据工人的实际完成情况进行考核，从每一小的生产环节着手，保证整体订单的正常完成。关键设备能力平衡关键设备能力平衡是生产排产、合同签订的主要依据。产品不能及时交货的另一个原因是合同签订时不能对合同执行期间能力负荷情况进行相对准确的统计，无法测算相对准确的交货期是其中原因之一。目前XX专用汽车厂希望通过ERP实现对加工中心等关键设备进行能力。赛捷软件提供能力平衡，可以对加工中心等关键设备进行能力平衡计算，也可以通过方案模拟对模拟下达的方案进行细能力平衡，给方案安排提供可靠的依据。赛捷软件能力平衡可定义各零部件生产过程中所用到的关键工作中心和所用时间，将计算某一时间段内下达的所有生产方案中关键工作中心的用时，与该时间段内关键工作中心的班次安排，比照定额能力与方案占用能力，进行能力平衡计算，安排生产。能力负荷的计算为排产提供调整依据。在多个订单生产能力矛盾冲突，人工调整麻烦时，还可提供APS高级排程，通过系统优化生产方案，合理安排生产进度。系统计算的关键设备的负荷率为合同签订、方案安排、设备购置提供了准确的依据。采购业务管理Sage采购解决方案可以理顺业务流程，提高每日的工作效率。可以通过预定义一些业务流程，使采购过程自动化。同时与工作流结合，采购部门可以自由地扩展预定义的流程或创立新的业务流程，或者轻松地规划采购业务过程、以图形方式跟踪实际的业务状态并采取相应的措施。而一旦长期的供给商关系建立起来，采购到支付过程就可以完全自动化，自动地处理例行的事务，提高你的生产力并降低处理本钱。采购申请的生成可以通过申请模板和功能强大的默认工具轻松快速地完成。另一方面，在日常的采购业务处理中，可以通过在线审批和平安选项保证了你的特定业务需求。例如，你可以确保只有经过授权的人才可以批准申请。采购人员通过电子邮件，可以提前获知所要进行的行动工程，以便能直接复核、修改或审批。Sage采购解决方案还可以与预算管理相结合，使事前预算控制变成可能。在线审批的过程中，可以清晰的看到这项采购是否在预算内。预算管理不再仅仅是停留在事后控制，而是真正做到了事前跨部门控制。另外，Sage使得采购业务主要通过电子化沟通方式，减少了纸张流动,从烦琐的用纸办公中解放了行政管理资源从而切实节省本钱。Sage采购的完全在线访问减少了用纸工作的混乱。申请人可以在线建立申请，并将它们自动送审。采购人员还可以直接根据Sage其他模块的信息传递自动生成请购单，减少了采购申请和订单的重复输入。库存管理目前XX专用汽车厂物质管理分散在供给部、车间、销售、生产部等部门，有必要建立一套完整的内部机制来保证它们之间的整合和协调性，以便真实的作出最正确物流决策。分散的物流管理，一般来说会导致库存占用过高，物质在企业内部很难得到很好的利用。甚至出现车间之间积压与库存短缺共存的现象。分厂、车间自行管理材料带来方便、快捷的同时，也带来了物质保管风险，采购物质失控，分厂统计的质量合格率偏离实际值的情况及不便于提前进行成套分析，为准时的生产装配做产前准备等诸多弊端，因此使用ERP进行管理后，利用计算机手段的管理，企业可以重新对分散的物流管理进行审视，根据企业具体情况决定是否建立，物流中心，实现以过程为基础的集中式物流：通过控制企业整体物流的关键点，从而到达控制整个物流过程的目的。注重过程容易把物流组织真正推向综合物流和综合供给链管理，能大大促进物流活动的整合和协调。通过SageX3ERP信息平台帮助企业建立起完整的基础数据管理、标准业务流程管理，提高物流中心组织、管理、运作的协同性，实现作业控制的实时化、自动化。通过SageX3ERP信息平台建立起公司内部完整的、信息可共享的物流控制体系，从而使物流中心的活动能够更加及时、准确的和综合方案、生产、采购、销售等活动紧密衔接，提高企业整体的反应速度。通过SageX3ERP信息平台建立起与物流完全集成、共享的资金流控制体系，包括销售应收、采购应付、内部模拟主体之间经济流转，提高企业信息的准确性、及时性，建立企业决策支持系统。目前仓库隶属于各部门，往往只能被动地接受物质、保管物质，不能严格根据采购方案收货，无采购方案不予入库。不能根据库存平均量设定最大库存，严格按照最大库存控制采购物质入库，起到控制作用。不能根据限额进行发料控制车间材料领料情况。因此库存管理只能起到有限的保管作用，而不能起到主动的物流控制，物流主动配送的作用。光谷建议在适宜的时候建立统一的物流管理，利用SageX3ERP，根据库存生产情况，建立库存分析模型，制定合理的最大库存量，从而到达既满足生产需要，又合理占用库存的情况。根据最大库存以及实时的库存可用量及时进行库存预警，提前警示相关部门进行生产准备工作。提前根据系统计算的工序生产领料单进行生产备料，及时发现材料缺乏现象，通知采购部门进行采购。提前根据系统计算的领料单进行生产配送，确保材料及时配送到指定工位，减少中间环节，保证生产需要。跨越不同的仓库对所有在库物质进行齐套分析，提出缺料报告，同时还可以根据生产方案安排统计预计完工情况，提供未来时间装配缺件情况，从而为生产装配生产方案的安排提供保障依据。同时物流中心的建立也可以加强车间之间、子公司之间的结算处理。凡出入车间的物料、半成品均通过物流中心办理手续，但是实物的流动可以直接在两个车间之间进行移动，从而减少搬运时间。利用车间出入库手续，还可以进行子公司、车间之间的内部结算处理。目前XX专用汽车厂进行利润核算，通过物流中心的业务交易可以实现一套数据，两种核算的效果。一方面可以按照双方约定的结算价格进行结算，同时，根据实际本钱进行核算，同时实现考核及本钱核算的要求。Sage库存管理系统支持批号及有效期的控制，用户可为任何商品指定批号及有效期。这对企业来说是非常重要的。批号可以由系统自动产生，并可根据物料或库存组织指定前缀，也可以人工指定或覆盖。您可以通过对批号、系列号及版本号的选择和组合确定库存控制水平，并对库存加以多方位的查询、跟踪和控制以及对采购商品进行追踪。通过批号及有效期的控制，保证了库存产品的先进先出。Sage库存管理系统提供了有力的ABC分析，周期盘点和全面盘点等库存管理工具，帮助您提高库存管理的准确度，并找出产生差异的原因，改善和健全库存管理制度。通过ABC分析，可以确定库存物料的重要程度，以此来选择不同的盘点频率，大大提高库存管理效率和精度。Sage库存管理系统的ABC分析提供了自定义公式化的计算规则，可以让您根据企业的特殊情况来灵活地确定适合自己的库存物料重要程度。存货盘点模块考虑了数量和价值的容错，允许生产厂商给存货分类、定级。在事前就可以识别存在问题的货物，将有异议的信息上报。与仓库、批、子批有关的表格、等级打印出来，使计算准备工作流线化。今天在仓库管理中最普遍的技术话题是条码化，伴之以数据存储、传输、智能软件、计算机平台以及通讯网络等。不管物流流向那里，我们都可以自动地记录下物流的流动，有效的条码仓库管理,条码软件技术与信息处理技术的结合帮助我们合理地，有的地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低本钱的方式为客户据供最好的效劳。一维条码的使用，依赖于有一个完整的数据库来支持。这一串条码的背后要对应一系列信息支持，长度、宽度、厚度、质量等级、包装方式、片数等等。就好似一张身份证一样，每一个号码都可以对应到唯一的一种物料。即使身在外地，销售人员通过系统就可以对仓库的情况了如指掌。传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。

随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。无线网络使用户可以在仓库的任一角落都能进行操作。

对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的自动化。利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。使用条码设备采集出库包装作业环节的数据（包装规格/包装层次关系等数据），并在包装作业结束后列印出装箱清单，减少出错。质检流程质量是企业为生命，进行严格的质量管理，不断地改善产品的质量。质量检验分布于管理的各个环节，包括原材料检验、过程检验、最终产品检验等等，对不合格品的处理方式有多种方式，例如退货、让步接收、返工、降级使用等。如果要到达一个比较完善的质量管理体制，必须建立完整的质量管理标准和流程，收集完整的质量检验信息，包括检验时间、不合格数、原因等等，更重要的是能够对发生不合格品的原因进行分析，找出症结所在，这样才能不断地提高产品质量。Sage质量管理对上述的各个环节进行完整的控制，从而进一步优化企业的质量管理控制，同时利用强大的功能进行质量分析，为质量的进一步开展提供动力。工艺设计解决方案ERP与CAD/PDM/CAPP的集成。赛捷软件ERP与目前国内应用主流PDM/CAPP有很好的接口处理方式。在不同的工程中采用不同的接口方式到达了很好的效果。SAGEX3提供工艺数据的导入功能。系统对所有导入的数据进行了事先的预定义，用户或实施人员只需要将PDM系统中的物料清单数据、工艺数据按照系统指定的格式准备好，既可轻松导入系统。导入过程经过两个大的程序，第一步导入物料清单数据，第二步导入工艺数据。下面详细描述两个步骤地操作细节：第一步骤：物料清单数据的导入：定义导入文件格式：系统对物料清单导入数据操作的内容进行了预先定义，见上图左侧列表。用户只需要根据系统预定义进行相应调整即可。其中右侧窗口表头详细信息如下：通过上述详细定义，系统主要完成以下定义：数据导入后是否需要经过程序进行整理，是否有特殊处理局部。通过上图根本局部的标准程序、特殊程序完成。导入文件的格式以及分隔符等。通过上图的结构局部完成定义。导入系统后的数据存入系统的哪张表，有什么样的对应关系，通过上图的标识符局部完成定义。定义导入文件的列属性（即导入的字段属性）：定义系统对导入文件的详细列的要求，指定导入文件需要的字段，字段位置、长度、格式等相关信息。指定导入数据文件名及位置。执行导入操作，系统将根据上述定义，读取导入数据文件的内容到系统中，并执行数据检查的标准程序及特殊程序，确保数据的完整。第二步骤：导入工艺路线。工艺路线的导入方法根本同上，先抓取系统对工艺路线的导入预定义数据简单说明如下：1、定义工艺路线导入文件格式等属性，如以下图：2、定义工艺路线导入文件各列属性及导入数据文件，如以下图：3、执行导入操作即可。因此对于将来可能选择的PDM设计软件，赛捷软件有充足的把握进行集成。在XX专用汽车厂工程中，目前情况下可以使用通过现有的EXCEL文件，按照赛捷软件产品管理接收文件的格式进行转换，然后导入赛捷软件系统的方式进行解决。将来使用设计软件后可以通过数据库级的集成实现PDM系统和赛捷软件系统的集成。预期应用效果分析企业管理效果提升通过与XX专用汽车厂初步的交流以及我们的调研，我们将XX专用汽车厂ERP工程的定位在：合理安排方案，挖掘生产潜能，提高准时交货率，控制生产本钱。通过SageX3ERP工程的实施，将协助XX专用汽车厂实现以下应用价值，使得企业的物流，资金流，信息流到达高度统一。A：合理安排生产方案，缩短交货期，提高准时交货率。合理安排生产方案，加快企业内部物流速度，建立以方案为依据的生产调度指挥系统，通过优化的工序生产方案建议，合理安排生产，压缩生产期，提高准时交货率。B：实现按需求采购，确保生产需求；实现生产配送，限额领用；实现库存展望。在合理设置采购提前期、平安库存的前提下，降低库存，提高库存周转率，节省采购资金。对采购物质分类管理。对采购周期长的物质根据方案科生产方案提前安排采购。对采购周期短的物质，通过物料需求方案计算，按照生产部的生产方案自动计算出各种原材料的准确的采购数量及建议采购时间。实现主动送料制，在适宜的时间将材料送到指定的工位。管理已经发生的库存，对未来的库存进行准确推测，实现动态的库存管理。C：加强子公司、车间内部本钱控制，实现事前本钱预测，事中本钱控制及事后本钱分析，到达降低本钱的目的。通过事前本钱预测及事中本钱比照分析，提供本钱控制依据。按照工程进行本钱核算，分析主要部件生产本钱，提供本钱挖潜的方向。D：实现批次管理，为售后效劳提供依据。管理外购件购入来源，保修方式，使用的产品，产品销售去向，为售后效劳提供强有力的证据。E：实现资金的事前动态预测，为资金协调会提供依据。根据生产物料需求，动态计算资金需求方案，为资金协调会提供准确的依据。企业管理手段提升随时关注企业经营情况门户是SageX3主动将企业经营数据告知给用户的另外一种形式，每次进入系统时首先展示给用户。同时还可以设置门户页数据的更新频率，系统根据这个频率自动更新门户，用户可以随时了解到企业的经营情况。通过设置可以将自己关注的信息用各种各样的形式展示出来，如图形、日历、列表，如以下图：在这个门户网页中，可以将用户关注的信息以汇总的形式展现出来。发现业务异常时，可以点击向下钻取，如上图中的销售订单查询，通过点击下级，可以不断地查看更详细的信息，如以下图： 在需要的时候也可以点击单据编号，查看具体的单据内容，如门户中采购订单执行情况查询：如果发现业务异常，想查询采购订单详细信息时，可以直接点击订单号，即可查询对应详细订单内容。 SageX3的这个门户，可以为每个用户进行配置，让不同的用户进入系统首先看到的是自己关注的问题，如财务总监、采购中心等。如以下图，在用户定义窗口中，可以设置每一个用户不同的欢送页面，即SageX3门户。如以下图：

用户也可以将自己的企业门户网页放在其中的某一个窗口中。系统监控企业经营，出现异常自动报警软件如何帮助集团管理人员加强监控，管理异常，是非常重要的。企业可以使用SageX3软件对所有需要关注的环节进行监控，如费用支出超过预算情况、生产进度没有按期完成等。 之所以能够提供上述功能，是因为SageX3提供了一个可以定义的工作流平台，如以下图：这个平台可以让企业定义在任何环境，指定的条件、动作下提醒相关的人员，并给企业用户、商业伙伴发送邮件，邮件可写明详细业务动态信息，也可以通过点击邮件附件引导用户进入Ｘ３系统查看详细的业务单据信息。也可以引导用户进入Ｘ３系统进行下一步正确的操作，如以下图：在上面采购订单审批流程中，订单录入后申请审批，发送给审批人邮件后，审批人进入系统时，执行确定的签字管理功能。这样操作者只需要做两件事就足够啦：第一件事，比方说来款了，这种具体业务发生时你需要进入系统录入收款。第二件事就是收到SageX3系统邮件通知，告诉你下一步应该做什么。比方分公司申请付款后，自动发一个邮件告知集团主管，集团主管收到邮件后点击附件进入系统，直接进入到运输功能中，执行相应的运输操作。通过这样的一个工作流系统，完全能到达标准业务流程的目的。供给商、客户与企业通过系统沟通SageX3具有自主的开发语言，采用的是一套源程序同时实现在局域网内、INTERNET上运行使用的效果，运行效率非常高，能充分满足系统的使用。在网络情况好的时候，远程访问的速度甚至大于本地网的运行速度，能快速响应B/S的需求。因此供给商、客户通过internet网络即可访问企业授权信息。如供给商查询企业给他的采购订单，客户查询自己订单的目前执行情况。强大的财务分析、预算及预算控制如何进行财务分析，如何建立预算体系，以及有效地利用预算进行控制，是企业重点关注的问题。SageX3提供强大的分析功能，分析数据的获得可以在基础数据中定义，随着业务数据自动生成财务凭证，进入各自的分析体系。SageX3的预算不同于传统的软件，只能在公司、部门、人员、产品层面上设置预算，可以自行定义预算体系。SageX3的分析预算是一体的，通过分析体系的搭建，得到正确的控制方向，然后在这个方向上进行预算。系统提供按预算体系的预算、实际执行情况比照分析，提供预算制定、计算的依据。SageX3系统能够帮助你进行预算控制。当采购超过预算时，系统允许定义超预算审批流程，经过审批后生成。也允许设置超预算后不允许操作等处理。具体流程如以下图：SageX3提供资金运作依据一般ERP软件中采购模块中采购请购、采购订单生成时与财务系统根本没有任何关系，只有在采购收货后生成应付发票，财务才进行业务处理登记应付帐款，了解到财务未来需要支付的款项费用。在SageX3系统中发生采购请购时，系统会自动生成预承诺（预计付款）到财务系统中。在发生采购订单时会自动生成承诺（预计付款，但可能性比请购又大了一些）传到财务系统中。财务可以随时在余额平衡表以及分析元平衡表中查询到预承诺及承诺。如以下图：这样财务就可以在采购请购、采购订单发生时预计到未来可能需要支付的款项，从而为财务提供资金运作的依据，防止出现因资金短缺而带来采购的延迟。在SageX3系统中虑到实际的采购本钱可能与请购以及采购订单中存在一定的误差而导致系统计算的承诺资金不准确，因此系统允许用户输入价格偏差乘数，系统将根据订单价格、价格偏差乘数计算承诺，从而使得计算的需求承诺资金尽可能准确。系统会在适宜的时候关闭预承诺以及承诺数据，从而使得承诺实时反映真实的未来资金需求情况。系统同时处理预计承诺收入，从而为财务提供未来资金的收支平衡依据，如以下图：通过系统提供的预计支出、预计回款的计算，为XX专用汽车厂对未来的资金运作提供决策依据。二次开发与产品集成的平台在购置产品的同时SageX3同时将开发平台卖给了客户。一般情况下由Sage负责完成客户化开发，在以后的维护期仍可由Sage完成。同时一些小的变动也可以由企业的IT人员完成。SageX3提供了方便的开发设置平台。例如修改一个发票的格式，只需要通过简单的设置就可以完成，如以下图：如需要增加一种单据格式只需要选择原来的单据，修改单据编号，即可在原来单据的基础上产生一种新的单据。对于标准系统没有的字段信息，可以简单地通过平台简单地进行修改，如以下图：各职能部门实现目标下面描述了各职能部门的初步需求。我们分析了这些初步需求根本都可以通过软件设置后实现。下面描述了各职能部门实现的一般目标及功能。详细需求设计需要在实施中进一步讨论后落实。销售管理初步需求系统可以生成各类销量报表和销售收入报表（含备件），及各类产品的销量和销售收入所占的比例；可以生成新增客户的明细和新客户的增长率，老客户的流失率（半年为截点）；售后效劳信息能对应订单录入；随时掌握客户在我公司的欠款和付款情况；办理特发超过额度，有预警提示；提前开出库单问题；合同评审在网上实行，并且能与订单对应；售后前期数据的录入；售后的信息交流单在网上确认；按车型分类统计分析售后效劳信息；备件销售流程处理。实现目标商业伙伴和产品SageX3销售模块可以取得有关商业伙伴和产品的最新数据。订单客户、发货客户、开票客户、和付款客户信息在销售单据中可以设默认值，可以根据客户反映不同的产品级别的信息。辅助信息——如产品替代和代用品、票据、上次订单和定价、客户要求的特殊包装，可自动或按用户要求显示。SageX3也支持套装产品的销售，套装产品的组成可以有必须部件、多项选择一部件、可选部件。装运功能使用特定的客户信息来安排准时交货，并完成全部订单或特定货品行的运输。灵活的定价规则SageX3提供了了创新的、灵活的定价方式，帮助公司完成对客户价值和利润的恰当调配。通过结合来自客户和产品的主数据中的关键要素，公司可使用大量不同的定价手段，如合同、促销价、销售渠道价格和多种成套价格。特殊功能包括有产品线定价，符合预定条件时的免费产品或免费数量。折扣和费用能自动进入净价格或被分别跟踪。灵活的订单接收和处理功能SageX3支持多种方式建立并保持与商业伙伴的长期关系模式。报价可方便的转化为订单，可定义合同并按长期的方案执行。用户可自定义订单类型，保证只显示于该类型相适应的必要信息，这样公司可以适应不同订单接收方式，如电话、书面订单、柜台销售和电子订单环境。其它增强特性有：方便地复制先前的订单，以及通过改变订单日期、承运商和库位来修改现行订单。存货分配和交货安排可立即分配存货至订单或保存到另一个独立的流程，基于用户设定的标准来进行分配。SageX3还可在收到订单前为主要客户预留存货，并按指定的批号分配。运货地址、装货点、承运人和交货日期可根据订单行约定，防止再另立一张订单。SageX3能根据客户要求的交货日期来估算发货日期并自动将在指定时间内无法满足的局部记入延期发货。用户可方便获得时间段、可承诺数量，以及不同仓库存储情况的实时信息以便在填写订单时确定适宜的装货点，或者可通过供货商直接装货、货物从其它地点转运和开立生产订单的方式出具订单。SageX3可向供货商自动采购特定的商品。功能列表订单分录用户自定义订单类型来区分不同的销售类型、输入界面和事件顺序定义特殊订单如欠款销售、代销等可在录入订单时在线添加新客户在订单上可以显示产品在客户方产品号码和描述信息可设置替代品来代替过时的产品在每一个订单行定义到货地、发运点、承运人、发货日检查订单是否符合最小毛利率和最低定价，对不符合的订单可设置规则挂起或接受订单修改控制，可将修改复制到多个订单行可在设定条件下自动关闭未完成订单合同按行确认合同期，生效日期，价格可按照自定义的条件分批执行合同报价向客户或潜在客户发出有过期日的报价生成书面的报价单可以跟踪分析报价单转为正式订单的可能性可方便的将报价单转为正式订单销售单据订单确认书管理报价单管理合同管理各类发票管理发票自动生成或按客户要求生成按客户定义开票规则，每张订单开票、每次发货开票、每张提单开票或按期间开票按客户定义合并发票的频率，每天、每周、每月等支持柜台销售的环境发出并跟踪预付请求和支付多种付款条件和方式，按每张发票排到期日，也可按循环发票排当金额小于预定义条件时，自动使用另外的付款条件支持非正式发票查询支持可在分录中或分录外查询上次价格和定价原因吃查询客户账户信息查询实际和方案的数量水平，按地点划分或全部地点查询更详细的信息，仓位、批号、序列号等催付信/提醒对过期的账单发出连续的不同级别的催付信在自定义条件下锁住账号单位按销售单位或库存单位下订单按客户要求的包装单位下订单定价根据可修改的定价规则对订单行自动定价在订单行纪录价格，并可查询定价原因和上次价格将折扣和额外收费计算到净价格里，也可以单独列示预设条件到达时，提供免费产品或免费数量预设条件到达时，可对一组相关的产品重新计算价格当套件销售时，按选择的部件计算价格存货分配按订单手工分配，或者单独使用批处理分配按地点、批次或代销地点分配为客户预留存货（在订单前）可以取消分配按照客户的发货路线和优先级分配发货方案按到货地设置默认发货地点设置发货地到货地之间的所需的发货提前时间根据提前时间和到货时间计算发货时间设置客户的工作时间，将到货日期顺延至下一工作日多种方式满足发货需求，库存、供给商直接发货、采购等发货确认生成提货单和装箱单记录序列号，跟踪最终用户多张订单合并发货自动或手动的发货确认销售提成按订单行设置多个销售代表根据用户自定义的公式计算提成客户退货处理将退货与发货相联跟踪退货和过期日按行跟踪退货原因处理欠款销售的退回生成贷记凭证信用控制在线信用控制，对不能通过信用检查的客户挂起对特殊客户跳过信用检查客户信用查询报表和统计分析用Crystal设计的标准报表和自定义报表用户自定义公式计算客户和产品的ABC等级增值税计算支持增值税进项税额抵扣可计算含税或不含税价格采购管理初步需求采购方案：外构件.原材料交货周期与销售订单及生产时间的关联。外构件.原材料建储及到货发出情况。价格：市场参考价格.平台价格.实际价格。原材料：到货发出的规格型号。通用料.专用料.常规料合理建储。通过库存材料.工艺尺寸优选选出各作业部使用原材料规格合理化最大利用率。计算消耗定额.使用张数.余料定额.余料尺寸。投入产出：1.储运部发出原材料.零件.外构件及各类物质品种数量的累计。2.零件部使用原材料投入产出零件品种数量的累计。3.数据通过生成筛选导入所需数据。各类物质缺乏的预警.零库存的报警。实现目标商业伙伴和产品SageX3采购模块可以取得有关商业伙伴和产品的最新数据。采购供给商、运货地、付款供给商、和开票供给商的信息可以在采购单据设默认值，以便交易无误。同时可以使用供给商的产品术语向供货商发送单据。辅助信息——如供货商业绩、票据、上次购置价格和现行促销价，可自动或按用户要求呈现。可以采购原材料、非库存产品、日常用品和效劳，满足不同的采购要求。特殊的采购订单方案功能，可以将材料需求方案（MRP）和其他采购请求编入采购需求，从而作出调整并自动创立采购订单。灵活的定价规则拥有SageX3的公司可轻松保持最新的供货商价格、条款和促销价。在采购文件中可自动引用价目表价格、报价和合同价格，而折扣和额外费用可以记入净价格或被分拆跟踪。若符合预先的条件，象通过向相关产品成批定货可获得免运费这样的优惠条件，也可在系统中维护，跟踪分析。采购方案和订货SageX3完全支持供给商报价（RFQ），包括登记产品、向卖主发报价要求、发送后续通知、记录反应情况及自动产生采购定单上的价格记录。采购要求可人工输入或由物资需求方案或非物资需求补充方案自动产生。根据合同，定期安排发货。采购订单可根据销售订单、买方工作方案或采购要求人工输入或自动创立。SageX3还支持保存会计：采购申请时预保存、在购置时正式保存，在事前和预算进行比较，事后和预算进行分析。交货安排和接收SageX3具有对一张采购定单上根据多个交货点和交货日期安排收货数量的功能。SageX3收货功能具有记录承运人信息、按预定储存规则安排存货运至仓库、按预定检查规则将质量控制产品移进或移出质控区。已接收的产品可立即用于分配到定单。记录批号和序列号，随后进行跟踪直至到达最终用户，同时按要求计算保修期。被拒收的货物，再选择修改采购订单或要回货款。供货商发票在收货和付款前可根据采购订单、收货或由第三方核实后接收并安排付款。内置平安性和工作流为用户和用户组指定平安码，以限制使用功能、字段和数值。工作流驱动的签字程序可用于多层次的许可和控制，如采购请求、合同和订单。功能列表采购产品类型原材料用于销售的产品日用品和重要设备效劳和循环工程的采购（如维护）非库存货品外包产品采购模式集中或分散采购发货到内部地点，代销点，和客户所在地（直接销售）采购订单生成模式手工输入采购订单或复制以前的采购订单从采购申请或供给商报价生成根据销售订单或生产方案生成采购申请手工输入或根据需求分析生成和预算进行比较可使用多级批准机制供给商报价响应手工输入或根据采购申请生成向任意多的供给商发出报价要求向供给商发出后续催款提醒记录供给商报价、周期和条件自动生成采购订单采购订单分录用户自定义订单类型来区分不同的采购类型、输入界面和事件顺序。按行区分收货地点和发货日输入时可以得到上次采购价格可以使用供给商的产品信息跟踪产品组价格，取得免费运输等优惠发送采购订单，书面形式的或电子形式的按照采购订单、供给商或产品查询订单状态采购订单更改控制，可将变动复制到其他的订单行合同按行确定条款、生效日和价格根据用户定义分批执行约定付款会计在申请和采购时检查预算在申请时预承诺，采购时正式承诺，按照采购日或到期日的会计期间超过预算，进行签名处理签名管理多层次的签名管理--采购申请签名核准--采购订单签名核准--合同签名核准收货按照供给商、采购订单号或产品进行收货记录批号或序列号质量控制，过期日计算全部或局部收货，可以收采购订单上没有的产品。可以设置是否允许超量收货记录被拒绝或有争议的收货发票分录根据用户定义输入不同类型的发票，正式的、备忘或第三方发票从采购订单或收货单取得行信息将发票和采购订单、收货单信息配比退货手工输入或从采购订单、收货单复制跟踪退货原因和批号可以取消采购订单，或者在原来的订单行、新订单或新订单行上退回会计集成跟踪将收到的发票。通过审核实时更新总账。自动对发票差异过账。定义分期付款，跟踪付款情况。更新本钱--先进先出--最近本钱--平均本钱--标准本钱等定价和单位根据可修改的定价规则，自动生成价格将折扣和收费记入净价格或单独列示检查一揽子采购的折扣，最小的采购金额和数量将订单数量转化为采购单位将数量转化为供给商包装单位标准报表采购订单、采购申请、供给商采购需求和合同收货工作表采购收货纪录日志退货准备清单实时或递延统计计算供给商表现提前期价格质量数量自定义评价标准与其他供给商作百分比比较统计和用户自定义报表用户可自定义统计公式，比方供给商ABC分级、采购订单平均收货次数等使用CrystalReport用户自定义报表集成再订货功能按日期列出需求，采购订单到货日满足要求按供给商的提前期计算到货日根据再订购水平或期间进行再订购工作流特制的采购签名管理可以定义签名触发事件生产管理初步需求技术数据进入系统，在网上对生产部门提供清晰的技术图纸、工艺文件、产品通知、转产通知的查询。（产品文件和零合件明细技术部直接录入系统，修改权在技术部，查询权限给所有与生产相关的部门），生产部通过对产量和交付时间的设定，系统直接排出车箱总成、分总成、零件和采购件生产方案（即日进度方案，要求包含入库地点信息）。生成的零件方案在制造路线上要细化到工序（例如：剪，冲，折，钻等等），要显示该零件使用的设备，通过每件工时来计算完成所需时间，另外可查询每台设备的生产负荷。日方案的查询功能需要实现分部门，分工序，分车型查询，提供对日方案的修改功能。生产方案具有导入功能，外来的看板方案可以导入后生成生产方案（外发方案）。从总成生产方案上可以展开到零件明细，展开的明细上有零件路线，零件库存状况信息（库存数量）。生产日报通过销售订单方案（方案由销售部录入），总部方案（方案由生产部录入），配件方案（方案由生产部录入），日完工报表可直接生成。将大循环、外销配件方案、对外厂的外发（或看板）方案，大循环标车发箱方案，自销订单车箱生产方案输入系统，由系统跟踪并标记完工情况（包括生产下线完工和发出确实认），从方案页面上可直接看出完成，有标记。系统对生产信息的管理：零件生产完毕入库了就生成一个完工信息（在方案的页面上可直接看出完成，有标记）；关键总成在流水线上可设点来人工录入完工信息，如关键的：底板焊接下线数；三线底漆悬链下线处；总装下线处；装箱口发出数等。车间日报，月报通过系统生成的生产方案和完工的录入，可直接生成。自销订单的底盘入厂信息实时更新，附带底盘颜色信息。对零件（在库存中）分类别设定最低和最高库存，自动提报库存缺乏（超出）和预警。可依据条件定义查询例如3个月未出库，6个月未出库等库存报表。可分类别，分车型，分库房，分责任方案员，责任保管员查询库存明细帐。系统对仓库收发存的管控：零件、外购件不允许超生产方案多入库；总成生产发料不允许超方案多发料。生产过程中的零件一旦有废品，仓库可根据废品单及时补料，并下账，系统记录废品单号码。各类输出报表见所提供的表样。实现目标技术综合信息SageX3提供公用的数据表用于在销售、采购、仓储和生产模块之间共享产品信息。支持多种产品跟踪方式,例如批次号,过期日,质检技术表等。SageX3支持多级物料清单、开单和使用控制，以区分标准、工程、生产和销售物料清单。物料清单的使用由有效期和生产数量控制，生产数量可以按个,批,固定数量。工作和本钱中心可以定义与相关的设备和人工、资源和工作日历相关联。产品在制造和外包方式中可以有不同的生产工序。物料清单可与特殊的工序关联，在需要时间以进行准时制生产的材料分配。每个工序操作可以定义不同的设置和运行时间，并可向前或向后方案安排。可定义替代工序、材料和人工资源以解决超负荷的情况。技术表格可以和工序操作结合以支持生产质量控制。本钱计算SageX3可设置年度标准本钱,根据用户定义参数修改标准本钱、计算多种模拟本钱,执行本钱预算以方案预期标准本钱。本钱由材料、机器设备、劳动力、外包和费用组成。在任何两种相同或不同类型本钱之间都可以计算本钱差异。方案为中长期方案的多地点主生产方案包括了预算分析和可行性模拟的特点。同时，计算多地点净需求、生成再方案信息及分析负荷量影响。主生产方案最正确利用了用户定义的参数（如固定方案期间、季节模版和再订货数量）。用户可以自定义最长达5年的方案期间。同时提供有限生产能力方案功能。允许对定义的方案期间内的负荷量进行分析和优化。可以模拟负荷量平衡和考虑到最优化操作顺序。可以模拟负荷量水平并将其记入优化定单。标出准确的负荷量不同情况以精确认定超载和迟延。提供精确的负荷调整功能使用户能更准确的查看超负和延期情况。发放生产订单SageX3具有灵活的生产订单管理功能，允许一次生产多个货品和用原因代码实时分配原材料.提供车间工单以查看在产品跟踪、生产状况报告和实际生产本钱分析明细。决策工具SageX3为材料方案员提供了一系列屏幕及报表查询功能-数量表、圆形分格统计图表、条形柱图或曲线图–以帮助材料和能力方案决策。其中包括了产品系列的多地点主生产方案图表、单地点或多地点产品的物料需求方案安排、瓶颈工作中心图表和方案员工作台。SageX3计算不同业绩指标，包括材料、工序操作、产量、生产能力和资源利用率。功能列表技术综合信息产品属性和种类--产品系列--多种生产模式--多种再订货规则--多种物料跟踪方式–批次,过期日,用量--多种计量单位物料清单--多级别--有效日期--大批量维护技术信息管理工作日历工作中心和本钱中心管理--设备,人工,外包工序--多道工序--工序操作日期时间--主工序--标准工序库规则设置--外包操作--向前或向后方案再订货最低点/最高点MRP用户自定义再订货规则(净需求,批次,季节性平安库存调整)基于合同的地点之间转移,商业伙伴地点之间转移本钱会计本钱要素定义计算方案本钱(标准本钱,修正标准本钱,模拟本钱,方案本钱)实际生产本钱按货品进行本钱差异分析方案MPS(多地点,方案物料清单,人力清单,预算模拟).物料需求计算--多地点--建议需求分析--方案重排提示订单发放多货品发放可行性原因材料及负荷分配向前或向后的方案安排车间工单生产状况报表(按工单或批次)按生产工单进行控制决策工具MPS和MRP--按产品或产品系列进行多地点分析--查看缺货情况及过期订单工作方案--分析单个地点和单个产品--订单分组--材料方案员工作台生产分析--资源利用--延误订单分析--延误工序操作分析--产量利用甘特图进行互动方案安排--负荷量模拟--有限能力方案查询按产品查询在制品按负荷查询在制品按日期查询方案库存以图形方式分析负荷量分配明细订单重排生产订单进程生产订单状态报表自动处理批量分配和取消分配批量向前或向后方案生产订单发放自动生产订单存货管理初步需求储运部需求：库房保管员根据生产方案，按车型掌握所发零件数量和重量；根据日产量确定各类工位器具需求量及各作业点工位器具放空量；委外加工零件重复出入库处理；按照盘点表要求系统要反映库龄分析；质检部需求：一次性零件出入库处理；原材料（钢材）上系统管理，并能反映该发出材料在作业点使用剩余数量。对外单位发交销售零件能够系统反映各品种的数量及回票情况，解决遗漏结算或零件未送达损失问题。一、物流接口1.外购件、外委件入厂前必须进行进货检验，库房管理员凭借检查员检验单到库房办理入库手续，所以在这些物资入库时库房管理人员必须得到进货产品的合格检验状态信息方可办理入库；2.原材料入厂后可先卸货，由检查员现场取样加工，经技术部实验室出具检验报告证明合格前方可办理入库手续，所以对现场原材料的实物状态要加以区别；3.非车厢零件出厂必须有检验状态标识和检查员信息；4.产品出厂信息中应该表达每件产品的检验状态。二、与销售部售时接口1.办理整车合格证需要销售部提供专用车订单方案，在方案中要附上储运部底盘检验信息，质量部办证人员根据上面的信息办理整车合格证，改码人员根据整车合格证改码，并验证底盘VIN码与底盘号及铭牌的一致性，所以质量部办证人员和改码人员都需要得到销售部专用车订单和储运部底盘验证的信息，从而确保三方信息的通畅和及时；三、与采供部接口1.为便于质量追偿，落实质量责任，建议关键零部件及供给商信息必须与订单对应。四、不合格信息统计1.外购件、外委件及原材料进货检验的不合格信息应能及时反映并可以收集进行分析，分解结果可以传递给相关职能部门；2.工序间不良信息、处理情况及再检情况等质量信息应能表达并及时传递给相关职能部门。实现目标产品综合信息SageX3存货模块提供公用的数据表用于保存销售、采购、仓储和生产的产品信息。SageX3管理批次、序列号、保存期限、过期日。其支持的本钱计算法包括标准本钱、平均本钱、先入先出法、批量和订单本钱。同时提供关于代用品、保质期、定制产品和包装的销售信息。产品的处理可以用包括库存、销售、采购和包装的度量标准的不同单位，以及诸如体积和长度的不同标准。库位管理地点参数设置库位编号的格式，仓库收货、存储和发货库位安排。可控制库位可用、延迟使用、拒绝使用。特定货品可独占某个库位，或动态安排，或用于跟踪第三方地点的存货。存货余额SageX3使用户能观察仓库内余额状况，包括现有的、被预定的、可供发货的、在销售订单上的、转运中的、延迟发货的和质量控制中的数量，以便查看库位和批次的详细资料。提供可承诺数量和方案数量查询，通过表格和图表的方式可以清晰看到诸如定单分配、方案采购和生产订单的情况。质量控制质量控制可以向前或向后跟踪所有与质量控制相关的交易过程，并管理接收或拒收。普通和批量的跟踪货品，从源头（生产或供货商）到最终用户。所有质量控制的历史交易都可方便的从同一窗口中获得。计算现有数量时会考虑正在质检区的数量。存货自动补充存货补给规则和数据在产品和地点内维护，包括提前期、平安存储、追加订货公式、固定和方案时间范围。补充订单可作为物资需求方案的局部或单独追加订货。支持多个订货点和数量，包括最小/最大、经济批量和期间用量。补充订单自动满足生产或采购的需求。库存流动SageX3管理国内、国外各地点内的存储。收货、运货、地点之间转移和退回、销售、采购紧密结合。盘点和其它调整引起的交易由参数化的窗口进入。同一地点内的转移也可进行管理。简单的地点间转移无需另立销售和采购订单即可完成。功能列表产品类别生产类别采购类别外包合同内部使用产品（日用品和设备）效劳产品产品描述用户自定义编号、描述和注释附加图片和文本对销售和采购的支持信息-- 保修期-- 非库存商品-- 替代品或升级取代产品有效生命周期库位管理灵活的库位编号格式专用的、随机的或动态的库位发货区库位分配单个或多个产品专用库位可以使用、延期使用或拒绝使用的库位状态跟踪在第三方仓库的代销产品存货管理按物理上的位置跟踪货品批号质量状态--可接收的--被拒收的序列号过期日按照先进先出的方式发货保税仓库管理多种计量单位库存单位销售单位，产品单位或客户产品单位采购单位，产品单位或供给商产品单位包装单位统计单位固定或可变的转换率定义小数位数到达6位。库存余额库存数量已分配数量保存数量质检数量可用数量已订数量未发货数量移库数量在途数量可承诺数量质量控制灵活定义质量控制表跟踪接收、拒收和过期产品的质量按批号或不按批号处理产品的质量收货、储存和发货前检查质量历史交易查询和跟踪库存查询仓库内数量的查询仓库内库存明细的查询库位的容量的查询批号的查询序列号的查询方案的存货数量的查询可承诺数量的查询库存移动情况的查询分配明细的查询已过期或将要过期的产品的查询盘点循环盘点、现场盘点、年度盘点、零库存盘点可以选择在盘点时补添序列号按ABC级别选择货品输入、复查、生效盘点维护上次盘点信息库存补给按再订货点和经济批量计算用户自定义平安库存因素按期间用量和批次大小计算可与物料需求方案协同使用，也可单独使用最小和最大库存本钱方式标准本钱订单本钱批次平均本钱先进先出移动平均本钱最近本钱物料清单单级或多级生产和销售物料清单普通的、多项选择一或可选的组件按特殊的客户需求选择不同的物料清单复制信息以定义相似结构的物料清单存货交易地点间转移同一地点内（库位间转移）发货库位建议收货库位建议完整的跟踪所有存货移动自定义的存货数量调整方式统计和管理报表通过盘点可以保证库存的准确质量控制（拒收、过期）ABC分级（模拟或实际）支持多达五个自定义统计组（如产品线、价格级别等）总账管理实现目标完全集成SageX3总账模块可与SageX3制造、销售和财务完全整合，或者可作为独立的财务会计系统的主要组件运行。SageX3总账模块支持各种常用平台，包括Windows2000，WindowsNT，和UNIX操作系统，在客户端可以使用Windows95，Windows98，Windows2000，WindowsXP,WindowsNT。无论是传统的客户端-效劳器模式还是可运用于电子商务的浏览器-效劳器模式，都可协同使用。其设计将公司的内部操作完全与互联网整合。数据库可以选择基于Unix的Oracle或DB2，也可以选择基于WindowsNT和Windows2000的SQL

Server2000或Oracle。跨国性SageX3支持多语言、货币、立法和公司。现在支持的语言已有中文、英语、法语、西班牙语、意大利语和葡萄牙语。SageX3完全支持多种货币之间的处理，而且是支持欧元。该系统提供各种版本，以与当地法规取得一致（如税法和政府报告）。遵循绝大多数国际性会计标准和程序，包括中国会计准则。多国货币处理金额可用公司本位币、业务伙伴的货币或用户设定的报告所用货币表示。按要求可将任何货币金额转换为另一国货币。总账账户和会计日历SageX3总账模块支持多家公司和多个地点，可设定不限量的会计日历，每个会计日历可被分为多达24个期间。可使用特定的期间进行年终处理。科目号可以是固定或可变长度，并可由短语识别。账户还可被设定为“控制账户〞性质，从而使客户和供货商的子帐户与总帐完全结合起来。自动日志SageX3支持人工输入型、模拟型、样板型、循环型和反转型的会计分录。在最终过账前分录将被暂时保存。考虑到不同级别的“WHAT-IF〞情景，模拟型日志可以是活动性的和非活动性的。循环型分录可根据期间固定，或根据每月的情况进行加权分摊。在预定的日期可实现自动反转。用户自定义的分摊处理。分析元SageX3为预算、分配和分析提供了多达9个分析元。分析元可以定义多达三种同时分析角度进行财务数据分析。例如，同时按生产线和渠道销售的销售分析。分析元支持99个层次内的分组，可以分析不同级别的科目信息。预算预算可在分析元基础上根据不同分组设定，可使用公司本位币或其他货币，以财务或数量形式，而且修改次数不限。预算可由人工输入、从电子数据表上载或根据之前的预算和上期实际金额等因素利用用户设定的公式进行计算，还可按季度进行调整。支持保存会计，可将预算和采购模块中的保存数和预保存数进行比较。账户查询SageX3通过查询科目及余额或分析元及余额，可非常方便的完成对财务活动的调查。用户可选中账户查