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文档简介
长期服装采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有长期服装采购需求,乙方具备提供相关服装产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方长期向乙方采购服装事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服装种类及款式乙方将根据甲方需求,提供包括但不限于各类男女服装,具体款式涵盖但不限于衬衫、T恤、裤子、裙子、外套、套装等。乙方应按照甲方每次下达的订单要求,提供符合当季流行趋势及甲方指定风格的服装款式。(二)服装规格及尺码乙方提供的服装应符合国家相关标准及行业通用规格要求,对于甲方有特殊规格要求的,乙方应按照甲方要求进行生产。尺码范围应满足甲方目标客户群体的需求,确保提供丰富的尺码选择,以适应不同身材的消费者。(三)服装材质及质量服装材质应选用优质面料,具体材质以每次订单约定为准。乙方应确保所提供的服装质量符合国家相关质量标准,无瑕疵、无异味、不起球、不褪色等。乙方应提供服装质量检测报告,作为货物质量合格的证明。(四)服务内容1.设计服务:应甲方要求,乙方可提供服装款式设计服务,包括但不限于根据甲方品牌形象、市场定位及流行趋势进行原创设计,或对甲方提供的设计稿进行修改完善,确保设计方案满足甲方需求。2.打样服务:乙方应根据甲方订单要求制作服装样品,经甲方确认后作为大货生产的标准。打样过程中,乙方应充分与甲方沟通,及时根据甲方意见进行调整,确保样品质量及款式符合甲方要求。3.包装服务:乙方负责服装的包装,包装应符合运输及储存要求,确保服装在运输过程中不受损坏。包装材料应环保、安全,同时可根据甲方品牌形象进行定制化设计,包括标签、吊牌、包装袋等,展示甲方品牌信息。4.运输服务:乙方负责将货物运输至甲方指定地点,运输方式应根据货物数量、交货期限及运输距离等因素合理选择,确保货物安全、及时送达。乙方应承担运输过程中的风险及费用,如因运输原因导致货物损坏或丢失,乙方应负责赔偿甲方损失。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及订单要求提供符合质量标准的服装及相关服务。有权对乙方提供的服装款式、质量、包装等进行检验,如发现问题有权要求乙方及时整改或更换货物。在乙方出现违约行为时,有权依据本合同约定追究乙方的违约责任。2.义务按照本合同约定及订单要求向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息,包括服装种类、款式、规格、数量、交货时间、交货地点等,如有变更应及时通知乙方。协助乙方进行服装验收工作,提供必要的验收条件及场地。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照约定提供采购需求信息或未按时支付货款时,有权暂停供货,并要求甲方承担相应违约责任。2.义务按照本合同约定及订单要求,按时、按质、按量提供服装及相关服务。负责服装的生产、加工、包装及运输等工作,确保货物符合质量标准及运输要求。向甲方提供服装的质量检测报告、产品合格证等相关文件。配合甲方进行服装验收工作,对于验收不合格的货物,应及时更换或整改,直至符合要求。定期向甲方提供服装的生产进度、库存情况等信息,以便甲方合理安排采购计划。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,服装价格根据服装种类、材质、款式、工艺等因素确定,具体价格以每次订单为准。乙方应在报价时明确单价及总价,并确保价格合理、公平,不得高于市场同类产品价格。2.如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致成本上升或下降,双方应协商调整服装价格。价格调整应提前[x]天以书面形式通知对方,并经双方协商一致后签订补充协议。(二)付款方式1.甲方应在签订本合同后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,预付款金额为人民币[x]元。2.乙方在收到预付款后开始安排生产,货物生产完毕并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%。3.剩余合同总金额的[x]%作为质保金,在货物交付后[x]个月内,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内一次性支付给乙方。四、交货时间及地点(一)交货时间1.乙方应按照甲方每次下达的订单要求,在约定的交货期限内将货物交付给甲方。具体交货时间以订单约定为准,乙方应严格遵守交货时间,不得延误。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。双方应协商确定新的交货时间,乙方应采取一切合理措施尽快完成交货。(二)交货地点交货地点为甲方指定的地点,具体地址为[详细地址]。乙方负责将货物运输至该地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。五、验收标准及方法(一)验收标准1.服装质量应符合国家相关质量标准及本合同约定,包括但不限于面料成分、色泽、尺寸偏差、缝制工艺、外观质量等方面。2.乙方应提供的服装质量检测报告、产品合格证等相关文件应真实、有效,且与货物实际质量相符。(二)验收方法1.甲方在收到货物后,应在[x]个工作日内按照验收标准对货物进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、抽样检测等。2.如甲方发现货物存在质量问题或与合同约定不符,应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内派人到甲方指定地点处理,根据问题情况及时更换或整改货物,直至符合要求。3.双方可共同委托有资质的第三方检测机构对货物进行检测,检测费用由责任方承担。如检测结果证明货物存在质量问题,乙方应承担全部责任,并按照本合同约定承担违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付货物的货款及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收异议,导致乙方无法按时收回货款,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于货物积压损失、运输费用、仓储费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及订单要求按时、按质、按量提供货物,每逾期一天,应按照该订单金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的货物质量不符合本合同约定,甲方有权要求乙方更换货物、降价处理或解除合同。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、客户索赔损失、商誉损失等。同时,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定提供相关服务,如设计服务、打样服务、包装服务、运输服务等不符合要求,乙方应负责整改或重新提供服务,直至符合要求,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方未能在规定时间内完成整改或重新提供服务,应按照本合同约定承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同约定不一
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