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文档简介
离职财务交接协议书甲方(交接方):姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(接收方):姓名:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方因[离职原因]将离职,不再担任[原财务岗位名称],乙方将接替甲方的工作,负责[新财务岗位名称]相关事务。为了确保财务工作的顺利交接,明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、交接事项概述1.交接范围甲方应将其在离职前负责的与财务工作相关的所有事项,包括但不限于财务账目、财务报表、会计凭证、税务资料、财务印章、票据、财务软件账号及密码、未完成的财务工作任务等,向乙方进行全面、准确、完整的交接。2.交接时间本协议生效之日起[X]个工作日内,甲方应完成所有交接事项,并向乙方提交详细的交接清单。乙方应在收到交接清单后的[X]个工作日内,对交接事项进行核对和确认。二、具体交接内容财务账目1.总账甲方应向乙方提供截至交接日的总账余额表,详细列出各科目名称、余额及其明细,并确保账目清晰、准确,与财务报表数据一致。2.明细账提供所有明细账的纸质和电子版本,包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、固定资产明细账、存货明细账等。确保各明细账记录完整,与总账及相关凭证相符。3.日记账交接现金日记账和银行存款日记账,保证记录连续、准确,与实际收支情况一致。如有未达账项,应编制银行存款余额调节表,并详细说明原因及处理情况。财务报表1.月度报表提供最近[X]个月的月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表数据真实、准确,符合财务会计准则和相关法律法规的要求。2.年度报表交接最近[X]个年度的年度财务报表及审计报告,如有审计调整事项,应提供详细的调整说明及相关依据。会计凭证1.原始凭证移交自任职以来尚未装订成册的原始凭证,按照日期顺序整理,确保凭证内容完整、真实、合法,与记账凭证一一对应。2.记账凭证提供已装订成册的记账凭证,每册凭证应附有科目汇总表,注明起止日期、凭证编号、附件张数等信息。确保记账凭证编制规范,借贷平衡,摘要清晰准确。税务资料1.纳税申报表交接最近[X]个纳税期的各类纳税申报表及完税证明,包括增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等,确保申报数据准确无误,按时足额缴纳税款。2.税务登记证及相关资料提供企业税务登记证副本原件及复印件,以及与税务机关相关的其他资料,如发票领购簿、开票系统设备及密码等。告知乙方税务申报流程、申报期限、税收优惠政策等相关信息。财务印章1.印章清单列出甲方保管的所有财务印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、法人章等,并注明印章的启用时间、保管地点及使用范围。2.印章交接按照印章清单进行实物交接,双方在交接清单上签字确认。交接后,甲方应协助乙方完成印章的备案或变更手续(如有需要)。票据1.发票移交尚未使用的空白发票及已开具发票的存根联,确保发票号码连续,开具内容真实、合规,符合发票管理规定。提供发票开具系统的操作手册及相关密码,协助乙方熟悉发票开具流程。2.收据交接各种收据的使用情况及剩余空白收据,包括收款收据、往来款收据等,确保收据管理规范,开具记录完整。财务软件账号及密码1.账号信息告知乙方公司所使用的财务软件名称、版本号及甲方的登录账号,确保乙方能够正常登录财务软件系统。2.密码交接将财务软件的登录密码以书面形式告知乙方,并协助乙方进行密码重置(如有需要)。交接后,乙方应及时修改密码,确保账号安全。未完成的财务工作任务1.任务清单编制详细的未完成财务工作任务清单,包括任务内容、预计完成时间、责任人等信息,并向乙方进行详细说明。2.协助义务在交接后的[X]个工作日内,甲方应根据乙方的要求,对未完成的工作任务提供必要的协助和指导,确保乙方能够顺利接手并完成相关工作。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定进行交接事项的核对和确认。2.义务按照本协议约定的时间和内容,向乙方进行全面、准确、完整的财务交接。对交接的财务资料的真实性、准确性、完整性负责,保证所提供的资料不存在任何虚假、遗漏或误导性信息。在交接过程中,应积极配合乙方的工作,解答乙方提出的疑问,提供必要的协助和指导。交接完成后,未经乙方书面同意,不得擅自查阅、使用或泄露与交接事项有关的财务资料和信息。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定进行交接,并对交接事项进行核对和确认。有权对交接过程中发现的问题提出异议,并要求甲方进行解释和处理。2.义务按照本协议约定的时间和方式,对甲方交接的事项进行认真核对和确认。在交接过程中,应积极配合甲方的工作,及时提出疑问和要求,确保交接工作顺利进行。对交接后接收的财务资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得擅自查阅、使用或泄露给任何第三方。负责完成交接后的财务工作,确保财务工作的连续性和准确性。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和内容进行交接,每逾期一日,应按照本协议涉及金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的交接资料存在虚假、遗漏或误导性信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间对交接事项进行核对和确认,每逾期一日,应按照本协议涉及金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方擅自查阅、使用或泄露交接过程中知悉的财务资料和信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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