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文档简介

空调年度采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在一定时期内有空调采购需求,乙方具备提供相关空调产品及服务的能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方空调年度采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.空调产品规格及型号乙方提供的空调产品涵盖[具体品牌]的[不同系列空调型号],包括但不限于壁挂式空调、柜式空调、中央空调等,具体规格参数以产品说明书及双方确认的订单为准。2.技术标准及质量要求乙方提供的空调产品应符合国家现行的质量标准以及行业通用标准,具备相应的产品质量认证,如[列举相关认证名称]。空调的制冷、制热性能应达到或优于行业平均水平,具体指标如下:制冷量:[明确各型号空调制冷量范围]制热量:[明确各型号空调制热量范围]能效等级:[明确各型号空调能效等级要求]产品外观应无瑕疵、划痕等缺陷,包装应符合运输及储存要求,确保产品在运输过程中不受损坏。3.服务内容乙方负责空调的免费送货上门服务,将货物运输至甲方指定的地点,并负责卸货。在运输过程中,如因乙方原因导致空调损坏,乙方应承担全部责任并及时更换新产品。乙方提供空调的安装调试服务,安装人员应具备专业资质,按照国家相关规范及产品安装说明书进行操作。安装完成后,应确保空调正常运行,并向甲方提供安装调试报告。在质保期内,乙方负责对空调进行免费维修、保养及更换零部件服务。乙方应在接到甲方维修通知后的[x]小时内做出响应,如因特殊情况无法及时到达,应向甲方说明原因并协商确定维修时间。乙方为甲方提供技术培训服务,使甲方相关人员能够正确操作和维护空调设备。培训内容包括空调的基本原理、操作方法、日常保养、常见故障排除等,培训方式为现场培训或集中培训,具体培训时间和地点由双方另行协商确定。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本合同约定的规格、型号、数量、质量及交付时间提供空调产品及服务。在乙方提供的空调产品及服务不符合本合同约定时,有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受货物,并要求乙方承担相应的违约责任。有权对乙方的产品质量、服务质量进行监督检查,提出意见和建议。义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的交货地点、联系人及联系方式,确保乙方能够顺利送货及安装。在空调安装调试前,为乙方安装人员提供必要的工作条件和协助,如提供电源、场地等。在质保期内,妥善保管空调设备,按照乙方的要求进行正常使用和维护,因甲方使用不当或保管不善导致的问题,乙方不承担免费维修责任,但乙方应提供有偿维修服务。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权拒绝履行相应的义务,并要求甲方承担违约责任。义务按照本合同约定的规格、型号、数量、质量及交付时间提供空调产品及服务。对提供的空调产品及服务质量负责,确保产品符合国家及行业标准,服务达到合同约定的要求。在交货前,对空调产品进行全面检验,确保产品质量合格,并向甲方提供产品质量检验报告。按照甲方要求的时间和地点进行送货及安装调试,确保安装调试工作顺利进行,不影响甲方正常使用。在质保期内,按照本合同约定及时履行维修、保养及更换零部件等义务,确保空调设备正常运行。向甲方提供产品的相关资料,如产品说明书、保修卡、合格证等。三、价格及付款方式1.价格本合同所涉空调产品的单价为[具体单价],总价以实际采购数量为准。单价包含空调设备费、运输费、安装调试费、税费等乙方完成本合同约定的全部义务所需的一切费用。在合同履行期间,除因原材料价格大幅波动、国家政策调整等不可抗力因素外,单价不予调整。2.付款方式甲方在签订本合同后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。乙方将空调产品运输至甲方指定地点并完成安装调试后,经甲方验收合格,甲方在[x]个工作日内支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元。质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内支付合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[x]元。质保期从空调安装调试完毕并经甲方验收合格之日起计算,质保期为[x]年。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在本合同签订后的[x]个工作日内,按照甲方的订单要求安排生产,并在[x]个工作日内将空调产品运输至甲方指定地点。具体交付时间以双方另行确认的送货通知为准。如因乙方原因导致延迟交付,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的,双方应协商解决交付时间问题,互不承担违约责任。2.交付地点甲方指定的地点为:____________________五、验收标准及方式1.验收标准按照本合同约定的技术标准及质量要求进行验收,包括但不限于空调的规格型号、制冷制热性能、外观质量、包装等。乙方提供的空调产品应具备国家规定的相关质量证明文件,如产品合格证、质量检验报告等。2.验收方式空调产品到货后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收内容包括产品数量、规格型号、外观等。如发现产品数量不符、规格型号错误或外观有瑕疵等问题,甲方应在验收时当场提出,乙方应及时处理。空调安装调试完成后,甲方应按照相关标准及规范进行运行测试,测试时间不少于[x]小时。如测试结果符合本合同约定的技术标准及质量要求,甲方应出具验收合格报告;如测试结果不符合要求,甲方有权要求乙方进行整改,直至验收合格为止。整改费用由乙方承担,整改时间不计入交付时间。六、质保期及售后服务1.质保期质保期为自空调安装调试完毕并经甲方验收合格之日起[x]年。在质保期内,乙方应按照本合同约定承担免费维修、保养及更换零部件等义务。2.售后服务乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线,确保在接到甲方维修通知后能够及时响应。对于甲方反馈的空调故障问题,乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应,如因特殊情况无法及时到达,应向甲方说明原因并协商确定维修时间。乙方维修人员应在约定时间内到达现场进行维修,维修时间一般不超过[x]个工作日(特殊情况除外)。在质保期内,如因乙方提供的空调产品质量问题导致维修次数累计超过[x]次,甲方有权要求乙方更换新产品或解除合同,并要求乙方返还已支付的货款及按照银行同期贷款利率支付利息,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。质保期满后,乙方应继续为甲方提供有偿的维修、保养及零部件更换服务,收费标准应合理、透明,并提前告知甲方。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。若甲方无故拒绝接受货物或提出不合理的验收异议,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的规格、型号、数量、质量及交付时间提供空调产品及服务,应承担违约责任。每逾期一天,按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方提供的产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的空调产品不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格产品,并承担由此给甲方造成的一切损失。如因质量问题导致甲方无法正常使用空调设备,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并按照甲方的要求及时解决问题,确保甲方能够正常使用。若乙方未按照本合同约定履行售后服务义务,每逾期一次,按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]次的,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续一年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充

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