安全生产书籍管理制度

安全生产书籍管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产书籍的管理，确保安全生产书籍的妥善保存、有效利用，提高员工的安全生产意识和技能，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安全生产书籍的管理，包括但不限于公司购买、上级部门发放、员工捐赠等渠道获取的各类安全生产书籍。（三）管理原则1.统一管理原则：公司安全生产书籍由指定部门统一管理，确保书籍的集中存放、调配和使用。2.分类存放原则：根据书籍的内容、性质和用途进行分类存放，便于查找和管理。3.定期更新原则：及时更新安全生产书籍，确保其内容的时效性和准确性，以适应安全生产工作的不断发展。4.服务员工原则：以满足员工学习安全生产知识和技能的需求为出发点，为员工提供便捷的借阅服务。二、职责分工（一）人力资源部1.负责制定和完善安全生产书籍管理制度，并监督制度的执行情况。2.负责组织员工安全生产培训相关书籍的采购、调配和发放工作。3.协助相关部门开展安全生产知识宣传和教育活动，提供书籍支持。（二）安全管理部门1.负责提出安全生产书籍的需求建议，参与书籍的采购选型工作。2.负责对安全生产书籍的内容进行审核，确保其符合安全生产法规和公司实际情况。3.负责组织员工学习安全生产书籍中的相关知识和技能，指导员工正确使用书籍。（三）各部门1.负责本部门员工对安全生产书籍的借阅申请和归还工作，并督促员工按时归还。2.协助人力资源部和安全管理部门开展安全生产知识培训和宣传活动，鼓励员工积极学习安全生产知识。（四）图书管理员1.负责安全生产书籍的日常管理工作，包括书籍的登记、编号、上架、下架、整理和保管等。2.负责建立安全生产书籍借阅台账，记录书籍的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。3.定期对安全生产书籍进行盘点，确保书籍的数量和质量准确无误。三、书籍采购（一）需求调研1.人力资源部和安全管理部门应定期开展员工安全生产培训需求调研，了解员工对安全生产书籍的需求情况。2.根据调研结果，结合公司安全生产工作的实际需要，制定安全生产书籍采购计划。（二）选型采购1.采购人员应根据采购计划，选择正规的图书供应商进行采购。2.在选型过程中，应充分考虑书籍的内容质量、权威性、适用性和价格等因素，确保采购的书籍能够满足员工的学习需求。3.对于重要的安全生产书籍，应组织相关专家或专业人员进行审核，确保书籍内容的准确性和可靠性。（三）验收登记1.书籍到货后，图书管理员应按照采购清单进行验收，检查书籍的数量、质量和版本等是否符合要求。2.验收合格的书籍应及时进行登记，包括书籍名称、作者、出版社、出版日期、ISBN号、购买时间、价格等信息，并进行编号。3.对于验收不合格的书籍，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、书籍分类与存放（一）分类标准1.安全生产法律法规类：包括国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范等。2.安全管理知识类：包括安全管理体系、安全管理制度、安全操作规程、安全检查与隐患排查、事故案例分析等方面的书籍。3.安全技术知识类：包括电气安全、消防安全、机械安全、建筑安全、化工安全等各类专业安全技术知识的书籍。4.应急救援知识类：包括应急预案编制、应急救援器材使用、应急演练等方面的书籍。5.其他相关类：包括与安全生产相关的科普读物、行业动态、经验交流等方面的书籍。（二）存放方式1.根据分类标准，将安全生产书籍分别存放在不同的书架或书柜中，并设置明显的标识牌，注明书籍的类别。2.对于常用的安全生产书籍，应放置在易于取用的位置，方便员工借阅。3.对于珍贵或限量版的安全生产书籍，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等，确保书籍的安全。五、书籍借阅（一）借阅申请1.员工如需借阅安全生产书籍，应填写《安全生产书籍借阅申请表》，注明借阅书籍的名称、数量、借阅时间等信息。2.《安全生产书籍借阅申请表》应经所在部门负责人签字同意后，交图书管理员办理借阅手续。（二）借阅期限1.安全生产书籍的借阅期限一般为[X]天，特殊情况需要延长借阅期限的，应提前向图书管理员说明原因，并办理续借手续。2.续借期限一般不超过[X]天，同一本书籍累计借阅期限不得超过[X]天。（三）借阅归还1.员工应按照约定的借阅期限归还书籍，如需延期归还，应提前办理续借手续。2.员工归还书籍时，图书管理员应认真检查书籍的完整性和清洁度，如发现书籍有损坏、丢失等情况，应按照本制度的相关规定进行处理。3.员工归还书籍后，图书管理员应在《安全生产书籍借阅申请表》上注明归还时间，并将申请表存档。六、书籍使用与保管（一）使用要求1.员工在借阅安全生产书籍期间，应妥善保管书籍，不得转借他人、不得在书籍上涂写、批注、污损或撕毁。2.员工应认真阅读书籍内容，做好读书笔记，将所学知识应用到实际工作中，提高自身的安全生产意识和技能。3.各部门应组织员工定期学习安全生产书籍中的相关知识和技能，开展交流讨论活动，促进员工之间的学习和经验分享。（二）保管要求1.图书管理员应定期对安全生产书籍进行整理和清洁，确保书籍的摆放整齐、无灰尘。2.安全生产书籍应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中，避免书籍受潮、发霉、虫蛀等损坏。3.对于损坏或破旧的安全生产书籍，图书管理员应及时进行修补或更换，确保书籍的正常使用。七、书籍盘点与清查（一）定期盘点1.图书管理员应定期对安全生产书籍进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.盘点时，应认真核对书籍的数量、编号、存放位置等信息，确保账实相符。3.盘点结束后，应编制《安全生产书籍盘点表》，记录盘点结果，并将盘点表存档。（二）不定期清查1.公司安全管理部门或人力资源部可根据工作需要，不定期对安全生产书籍进行清查，检查书籍的保管、使用和借阅情况。2.清查时，如发现问题应及时进行整改，并将清查结果报告公司领导。八、书籍报废与处理（一）报废标准1.安全生产书籍如有下列情况之一的，可申请报废：书籍内容陈旧、过时，已不适应安全生产工作的需要。书籍损坏严重，无法修复或修复成本过高。书籍丢失且无法找回。2.申请报废的书籍应由图书管理员填写《安全生产书籍报废申请表》，注明书籍名称、编号、报废原因等信息，并附上相关证明材料。（二）报废审批1.《安全生产书籍报废申请表》应经安全管理部门和人力资源部审核后，报公司领导审批。2.经公司领导批准报废的书籍，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于报废的安全生产书籍，应按照公司的相关规定进行处理，如出售给废品回收站、捐赠给相关机构等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废书籍的名称、数量、处理方式、处理时间等信息，并将记录存档。九、奖励与处罚（一）奖励1.对于在安全生产书籍管理和使用方面表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.表现突出的情况包括但不限于：积极参与书籍采购选型工作，提供有价值的建议；认真学习安全生产书籍知识，在实际工作中取得显著成效；主动组织员工学习安全生产书籍，促进部门安全生产水平提升等。（二）处罚1.员工如有下列违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：未按规定办理借阅手续擅自借阅安全生产书籍的，给予警告处分。转借安全生产书籍或在书籍上涂写、批注、污损、撕毁的，责令其赔偿书籍损失，并给予记过处分。逾期未归还安全生产书籍且未办理续借手续的，每逾期一天处以[X]元罚款，并给予通报批评。丢失安全生产书籍的，责令其赔偿书籍原价，并给予降级或降职处分。2.部门如有下列违反本制度的