学校健全收费管理制度

学校健全收费管理制度一、总则（一）目的为加强学校收费管理，规范收费行为，保障学校和学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各项收费活动，包括学费、住宿费、教材费、代办费、考试费等所有面向学生及家长的收费项目。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法依规进行收费，确保收费项目、标准和程序合法合规。2.合理性原则收费标准应根据学校教育教学成本、市场物价水平等因素合理制定，兼顾学校发展和学生及家长的承受能力。3.公开透明原则收费项目、标准、依据、范围等应向社会公开，接受学生、家长和社会的监督。4.收支两条线原则学校各项收费收入应全额上缴财政专户，实行收支两条线管理，严禁坐收坐支。二、收费项目及标准（一）学费1.根据学校不同专业、层次及培养方式，按照物价部门核定的标准收取学费。具体标准如下：本科专业：文科类专业每学年[X]元，理工科类专业每学年[X]元，艺术类专业每学年[X]元。专科专业：文科类专业每学年[X]元，理工科类专业每学年[X]元，艺术类专业每学年[X]元。专升本专业：文科类专业每学年[X]元，理工科类专业每学年[X]元，艺术类专业每学年[X]元。2.学费按学年收取，学生应在每学年开学前足额缴纳。（二）住宿费1.学校根据学生住宿条件不同，分为不同档次的住宿费标准。具体标准如下：四人间公寓：每学年[X]元。六人间公寓：每学年[X]元。普通宿舍：每学年[X]元。2.住宿费按学年收取，学生应在每学年开学前足额缴纳。（三）教材费1.教材费根据学生所选课程教材实际价格预收，毕业时按实际结算，多退少补。2.每学期开学初，学校根据教学计划为学生提供教材清单，学生或家长根据清单金额缴纳教材费。（四）代办费1.代办费主要用于学生在校学习期间发生的与教学活动相关的必要费用，如军训服装费、体检费、保险费等。2.代办费按实际发生金额收取，不得营利。学校应在收费前向学生或家长说明代办费的项目、标准和用途，并在结算后及时公布收支情况。（五）考试费1.学生参加学校组织的各类考试，需按规定缴纳考试费。考试费标准按照物价部门核定的标准执行。2.考试费在考试报名时收取。三、收费管理职责分工（一）财务部门1.负责学校收费管理制度的具体执行，统一收取各项收费款项，开具合法票据。2.建立健全收费台账，详细记录收费项目、标准、金额、缴费人等信息，确保收费数据准确无误。3.定期对收费情况进行核对和分析，及时发现和解决收费过程中存在的问题。4.按照收支两条线原则，将收费收入全额上缴财政专户，并做好与财政部门的对账工作。5.配合学校相关部门做好收费政策的宣传和解释工作，接受学生、家长和社会的监督检查。（二）学生管理部门1.负责学生学费、住宿费等收费标准的审核和确认，确保收费标准符合学校规定和物价部门要求。2.协助财务部门做好学生缴费信息的统计和核对工作，及时掌握学生缴费情况。3.将学生缴费情况与学生学籍管理、评优评先、毕业资格审核等挂钩，督促学生按时足额缴费。（三）教学部门1.负责教材费、代办费等收费项目的审核和确认，确保收费项目和标准合理合规。2.配合财务部门做好教材费、代办费的结算工作，提供相关费用的明细清单和结算依据。（四）后勤管理部门1.负责学生住宿安排和管理，按照规定的住宿费标准收取住宿费。2.配合财务部门做好住宿费的结算和退费工作，确保住宿费收支准确无误。四、收费程序（一）收费公示1.学校应通过校园网、公告栏、招生简章等多种形式，向学生、家长和社会公示收费项目、标准、依据、范围、投诉电话等内容，接受社会监督。2.收费公示内容应保持长期有效，如有变动应及时更新，并重新公示。（二）缴费通知1.每学年开学前，学校应向学生发放缴费通知，明确缴费项目、标准、金额、缴费方式和缴费时间等要求。2.缴费通知可通过邮寄、电子邮件、短信等方式发送给学生或家长，确保学生和家长及时收到缴费通知。（三）缴费方式1.学校提供多种缴费方式，方便学生和家长缴费，如银行代扣、网上缴费、现场缴费等。2.学生或家长应按照缴费通知要求，在规定时间内选择合适的缴费方式足额缴纳各项费用。（四）票据开具1.学校财务部门在收到学生缴费款项后，应及时开具合法有效的票据。2.票据应注明收费项目、标准、金额、缴费人等信息，并加盖学校财务专用章。（五）欠费管理1.对于未按时足额缴纳学费、住宿费等费用的学生，学校应及时进行催缴。2.催缴方式可通过电话、短信、邮件、书面通知等多种形式进行，告知学生欠费情况和缴费要求。3.对于欠费时间较长且经多次催缴仍未缴费的学生，学校可采取限制评优评先、限制参加考试、暂停学籍等措施，直至学生缴清欠费。五、退费管理（一）退费原则1.学生因退学、转学、休学等原因离校，学校应按照规定办理退费手续。2.退费应根据学生实际在校学习时间和已发生的费用情况，按照多退少补的原则进行。（二）退费标准1.学费学生缴费后未入读的，学校应全额退还已缴纳的学费。学生缴费后入读时间不足一个月的，学校应退还已缴纳学费的90%。学生缴费后入读时间超过一个月不足一个学期的，学校应退还已缴纳学费的50%。学生缴费后入读时间超过一个学期的，学校不予退还学费。2.住宿费学生缴费后未入住的，学校应全额退还已缴纳的住宿费。学生缴费后入住时间不足一个月的，学校应退还已缴纳住宿费的90%。学生缴费后入住时间超过一个月不足一个学期的，学校应退还已缴纳住宿费的50%。学生缴费后入住时间超过一个学期的，学校不予退还住宿费。3.教材费、代办费教材费、代办费按实际结算，多退少补。（三）退费程序1.学生提出退费申请，应填写退费申请表，并提交相关证明材料，如退学证明、转学证明、休学证明等。2.学生所在学院对退费申请进行审核，签署意见后报学校财务部门。3.学校财务部门对退费申请进行复核，确认无误后按照退费标准办理退费手续。4.退费金额通过银行转账等方式退还至学生缴费账户或学生指定的其他账户。六、监督检查（一）内部监督1.学校建立健全收费管理内部监督机制，定期对收费情况进行自查自纠。2.财务部门应定期对收费台账、票据使用、资金上缴等情况进行检查，确保收费管理规范。3.学校审计部门应定期对收费情况进行审计，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改。（二）外部监督1.学校主动接受物价、财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门做好收费管理工作。2.学校设立投诉举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的投诉举报。对于投诉举报事项，学校应及时进行调查处理，并将处理结果