2025华宇房地产开发有限公司合同管理规程

2025华宇房地产开发有限公司合同管理规程第一章总则第一条为规范2025华宇房地产开发有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司规章制度，结合公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于公司及所属子公司、分支机构（以下简称“各部门”）在经营活动中所签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）。第三条合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规规定，维护公司利益。第四条公司法定代表人是合同管理的第一责任人，各部门主要负责人是本部门合同管理的具体责任人，公司法务部负责合同管理的监督、指导及法律风险防控工作。第二章合同的订立第五条合同订立应当遵循下列原则：（一）合同订立方必须由公司授权的人员进行，未经授权，任何个人不得以公司名义订立合同；（二）合同订立前，应当对合同对方当事人的资质、信用、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告；（三）合同内容应当明确具体，权利义务对等，条款表述准确无歧义。第六条合同主要包括以下内容：（一）合同编号、名称及签订地点；（二）合同双方当事人的名称（或姓名）、住所、联络方式等基本信息；（三）合同标的、数量、质量、价格或报酬等具体事项；（四）合同履行的期限、地点、方式；（五）双方的权利和义务；（六）违约责任及争议解决方式；（七）合同的变更、解除条件；（八）其他需要约定的事项。第七条重大合同（涉及金额较大、法律关系复杂、影响公司权益的重大项目）应当由公司总经理办公会议或股东大会审议决定后签订。第三章合同的审查与签订第八条合同审查实行三级审核制度：（一）业务部门初审：由合同承办部门负责人对合同内容、合法性、可行性进行初步审查，并提出书面意见；（二）法务部复审：由公司法务部门对合同的合法性、合规性进行审查，并提出书面意见；（三）主管领导终审：由公司分管领导对合同进行最终审核，并签署意见。第九条法务部在审查合应当重点审查下列内容：（一）合同对方当事人是否具备签订合同的主体资格；（二）合同内容是否违反法律法规强制性规定；（三）合同条款是否公平合理，是否符合公司利益；（四）合同中是否存在潜在法律风险；（五）其他需要审查的事项。第十条经审查通过的合同，应当由公司法定代表人或其授权代表签订。授权签订合同的，应当出具书面授权委托书，并明确授权范围和权限。第十一条签订合应当使用公司统一的合同文本。如需使用外来合同文本，应当由法务部对其进行审核，并作出修改或补充。第四章合同的履行第十二条合同签订后，合同承办部门应当及时将合同正本及相关资料移交公司档案管理部门归档，并建立合同履行台账，跟踪合同履行情况。第十三条合同履行过程中，合同承办部门应当积极履行合同义务，督促合同对方履行合同约定的义务，并及时向公司法务部报告履行过程中出现的问题。第十四条合同履行期间，如发现合同对方有违约行为，合同承办部门应当及时采取措施维护公司权益，并立即向公司法务部报告。第十五条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时对合同履行情况作出总结，并将相关资料移交公司档案管理部门归档。第五章合同的变更与解除第十六条合同的变更或解除应当符合下列条件：（一）合同双方协商一致；（二）合同约定的变更或解除条件成就；（三）法律法规规定可以变更或解除合同的情形。第十七条合同变更或解除应当由合同承办部门提出申请，并经公司法务部审核后报公司分管领导批准。第十八条变更或解除合同应当签订书面协议，并由公司法定代表人或其授权代表签订。第六章权利义务的终止第十九条合同履行完毕后，双方的权利义务即行终止。合同终止后，合同承办部门应当及时清理债权债务，并将相关资料移交公司档案管理部门归档。第二十条合同终止后，如需继续合作，应当重新签订合同。第七章合同档案管理第二十一条公司档案管理部门负责合同档案的管理工作，包括合同文本、合同签订前的调查资料、审查意见、签订记录、履行记录等。第二十二条合同档案应当按照公司档案管理规定进行分类、登记、保管和利用，确保档案的安全性和完整性。第二十三条合同档案的查阅和借用应当履行审批程序，未经批准，不得擅自查阅或借用合同档案。第八章责任追究第二十四条因合同承办部门或合同承办人违反本规程规定，导致公司遭受经济损失或reput损害的，公司将依法依规追究其责任。第二十五条对合同管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的人员，公司将依法依规予以处分；情节严重的，依法追究其法律责任。第九章附则