赛事举办保证金合同范本

赛事举办保证金合同范本编号：__________

甲方（赛事主办方）：__________

地址：__________

乙方（保证金缴纳方）：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办__________赛事，为确保赛事顺利进行，乙方同意向甲方缴纳保证金，双方经友好协商，达成如下协议：

一、保证金金额：人民币__________元整。

二、保证金用途：用于确保乙方按照约定履行赛事相关义务，包括但不限于参赛资格审核、赛事组织、赛事宣传等。

三、保证金退还：乙方在赛事结束后，如无违约行为，甲方应于__________日内退还保证金。

四、违约责任：如乙方违反本协议约定，甲方有权扣除保证金或要求乙方承担相应违约责任。

五、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他：本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照赛事计划组织、举办赛事，确保赛事的顺利进行。

2.甲方应确保赛事场地、设施符合相关安全标准和规定，为参赛者提供安全的比赛环境。

3.甲方应按照约定时间向乙方提供赛事的相关信息，包括赛事规则、参赛资格、比赛日程等。

4.甲方应在赛事结束后及时退还乙方保证金，除非因乙方违约导致保证金被扣除。

5.甲方应承担因自身原因导致的赛事中断、取消或推迟的责任，并对此作出相应补偿。

6.甲方应妥善保管乙方缴纳的保证金，确保资金安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和金额向甲方缴纳保证金。

2.乙方应确保其参赛者符合赛事的参赛资格要求，并对参赛者的行为负责。

3.乙方应按照赛事规定，配合甲方进行赛事的宣传、推广和报名工作。

4.乙方应遵守赛事规则，不得有违反公平竞赛、破坏比赛秩序等行为。

5.乙方在赛事期间应遵守甲方制定的各项规章制度，不得扰乱赛事秩序。

6.乙方应在赛事结束后，按照甲方的要求提供相关资料，以便甲方进行赛事总结和评估。

7.乙方如因自身原因导致保证金被扣除，应无条件接受并支付相应的违约金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方履行保证金缴纳义务，并在乙方违约时扣除保证金。

2.甲方有权对乙方的参赛者进行资格审查，确保赛事的公平性。

3.乙方有权要求甲方提供赛事的相关信息，并在甲方违约时要求甲方承担相应责任。

双方义务：

1.甲方有义务确保赛事的顺利进行，并按照约定退还保证金。

2.乙方有义务按照约定缴纳保证金，并遵守赛事规则。

3.双方均有义务在履行合同过程中保持诚信，不得隐瞒或欺诈对方。

4.双方均有义务在合同履行过程中及时沟通，解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：人民币__________元整，此为赛事举办保证金总额，包括但不限于赛事组织、宣传、场地租赁、设备租赁、工作人员费用等直接相关费用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在合同签订后__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为首付款。

2.进度款：赛事筹备期间，根据实际进度和项目完成情况，乙方应按照甲方提供的付款申请，在规定的时间内支付相应比例的进度款。具体支付比例和条件如下：

-赛事场地租赁及设备采购完成：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

-赛事宣传及报名工作启动：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

-赛事筹备及工作人员招募完成：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.尾款：赛事结束后，乙方应在收到甲方验收报告后__________日内支付剩余的尾款，即合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.甲方提供的付款申请应详细列明支付款项的项目、金额和依据，乙方应在收到付款申请后的__________日内完成支付。

2.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方出具相应的收款凭证。

3.若因甲方原因导致赛事未能按计划举办，甲方应退还乙方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应协商确定增加的金额和支付方式。

2.甲方应在产生额外费用后__________日内通知乙方，乙方应在收到通知后的__________日内支付额外费用。

五、违约责任：

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之__________的比例计算。

2.若甲方未按时退还保证金，应向乙方支付逾期退款违约金，违约金按每日千分之__________的比例计算。

六、发票开具：乙方支付款项后，甲方应向乙方开具合法有效的增值税普通发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未能按照合同约定举办赛事，或未在约定时间内退还保证金，视为甲方违约。

2.若乙方未能按照合同约定缴纳保证金或违反赛事规则，视为乙方违约。

3.一方违约时，守约方有权要求违约方承担以下责任：

-违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的__________%作为违约金。

-损害赔偿：违约方应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失。

-其他责任：根据具体情况，违约方可能还需承担其他法律责任或行政责任。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

-仲裁：双方可选择向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

-诉讼：双方可选择向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

4.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：双方约定，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

三、争议解决费用的承担：

1.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，除非法院或仲裁机构另有裁定。

2.在争议解决过程中，双方因争议而产生的合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等，应由责任方承担。

四、保密条款：

1.双方对本合同内容以及争议解决过程中的信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或争议解决过程中的信息。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有法律义务，包括但不限于合同审批、备案等。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至赛事结束后__________日内。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限为__________年。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：

-合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

-任何合同变更不得违反法律法规，不得损害第三方的合法权益。

2.合同终止：

-双方协商一致，可以终止本合同。

-一方违约，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担违约责任。

-因不可抗力导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任，合同自动终止。

-合同终止后，双方应按照约定处理剩余保证金和已支付款项。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式送达，并视为已送达给收件人。

2.通知送达地址为合同中各自列明的地址，或双方另行书面约定的地址。

五、合同份数：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同作为甲乙双方签订的完整协议，任何补充协议、附件均与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自转让或以其他方式处置其在本合同项下的权利和义务。

4.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准，本合同相应条款应作相应修改或补充。

附件：

1.赛事举办保证金合同范本（本合同正文）；

2.赛事活动策划书，包括赛事目标、组织架构、赛事流程、宣传方案等；

3.赛事场地租赁合同，如适用；

4.赛事设备租赁合同，如适用；

5.参赛者报名表及资格审核标准；

6.赛事规则及裁判标准；

7.赛事宣传材料，包括海报、宣传册、电子宣传资料等；

8.赛事工作人员名单及职责说明；

9.乙方参赛者名单及个人资料；

10.乙方提供的各类证件复印件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；