建筑设计分公司管理制度

建筑设计分公司管理制度总则一、目的为规范建筑设计分公司的运营管理，提高工作效率，确保设计质量，保障公司及员工的合法权益，依据国家相关法律法规和公司总体战略，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑设计分公司全体员工，包括总部派驻人员、分公司招聘人员及临时聘用人员。三、管理原则1.规范化原则：各项管理工作应遵循国家法律法规和公司规章制度，做到有章可循、规范有序。2.专业化原则：分公司的设计工作应体现专业水准，员工应具备相应的专业知识和技能。3.效率原则：通过优化管理流程，提高工作效率，确保分公司能够及时响应客户需求，按时完成设计任务。4.质量原则：将质量控制贯穿于设计工作的各个环节，确保设计成果符合国家规范和客户要求。5.团队合作原则：鼓励员工之间的协作与沟通，形成团结协作、积极向上的工作氛围。四、管理机构及职责1.总部管理机构及职责（1）总部设立建筑设计事业部，负责对分公司的整体管理和业务指导。（2）建筑设计事业部下设设计管理部、技术支持部、人力资源部、财务部等职能部门，各部门职责如下：设计管理部：负责分公司设计项目的计划制定、进度监控、质量控制等管理工作。技术支持部：为分公司提供技术支持和培训，解决设计过程中遇到的技术问题。人力资源部：负责分公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等人事管理工作。财务部：负责分公司的财务管理，包括预算编制、费用报销、资金结算等工作。2.分公司管理机构及职责（1）分公司设立总经理，负责分公司的全面管理工作。（2）分公司设立设计部、市场部、行政部等部门，各部门职责如下：设计部：负责分公司设计项目的具体实施，包括方案设计、初步设计、施工图设计等工作。市场部：负责分公司的市场开拓和客户关系维护，获取设计项目信息并组织投标。行政部：负责分公司的行政管理工作，包括文件管理、后勤保障、安全保卫等工作。五、管理流程1.项目管理流程（1）项目承接：市场部获取设计项目信息后，组织投标工作，中标后与客户签订设计合同。（2）项目策划：设计管理部根据设计合同要求，制定项目计划，明确项目进度、质量目标和人员分工。（3）设计实施：设计部按照项目计划开展设计工作，技术支持部提供技术支持和指导。（4）项目审核：设计成果完成后，由设计管理部组织内部审核，审核通过后提交客户审核。（5）项目交付：客户审核通过后，设计部将设计成果交付给客户，并协助客户进行施工配合。（6）项目总结：项目结束后，设计管理部组织项目总结，总结经验教训，为今后的项目提供参考。2.人事管理流程（1）招聘：人力资源部根据分公司的人员需求，制定招聘计划，组织招聘活动，选拔合适的人才。（2）培训：人力资源部制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提高员工的专业素质和业务能力。（3）考核：人力资源部制定员工考核制度，定期对员工的工作表现进行考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖惩等的依据。（4）薪酬福利：财务部负责制定分公司的薪酬福利制度，按照考核结果发放员工薪酬，办理员工福利事宜。3.财务管理流程（1）预算编制：财务部根据分公司的年度经营计划，编制年度预算，经总部审批后执行。（2）费用报销：分公司员工按照公司规定的报销流程，提交费用报销申请，经审批后报销费用。（3）资金结算：财务部负责分公司的资金结算工作，包括收款、付款、银行对账等。（4）财务报表：财务部定期编制分公司的财务报表，报送总部财务部。分公司组织架构及岗位职责一、分公司组织架构建筑设计分公司的组织架构如下：总经理|设计部||方案设计组||初步设计组||施工图设计组|市场部|行政部二、各部门岗位职责（一）总经理1.全面负责分公司的日常运营管理工作，制定分公司的发展战略和年度经营计划。2.负责分公司的团队建设和人才培养，提高员工的业务能力和综合素质。3.负责分公司的市场开拓和客户关系维护，获取设计项目信息并组织投标。4.负责分公司的财务管理工作，控制成本，提高经济效益。5.负责分公司与总部之间的沟通协调工作，确保分公司的工作符合总部的要求和部署。（二）设计部1.方案设计组（1）负责建筑设计项目的方案设计工作，包括方案构思、方案设计、方案汇报等。（2）与客户进行沟通，了解客户需求，提供专业的设计建议。（3）参与项目的初步设计和施工图设计工作，提供方案设计方面的技术支持。（4）负责方案设计成果的整理和归档工作。2.初步设计组（1）负责建筑设计项目的初步设计工作，包括初步设计方案的编制、初步设计图纸的绘制等。（2）与方案设计组进行沟通，协调方案设计与初步设计之间的关系。（3）参与项目的施工图设计工作，提供初步设计方面的技术支持。（4）负责初步设计成果的整理和归档工作。3.施工图设计组（1）负责建筑设计项目的施工图设计工作，包括施工图的编制、施工图图纸的绘制等。（2）与初步设计组进行沟通，协调初步设计与施工图设计之间的关系。（3）负责施工图设计成果的审核和校对工作，确保施工图的准确性和完整性。（4）负责施工图设计成果的整理和归档工作。（三）市场部1.市场开拓（1）负责分公司的市场调研和分析工作，了解市场动态和客户需求。（2）制定市场开拓计划，组织开展市场推广活动，提高分公司的知名度和市场份额。（3）负责与客户的沟通和联系，获取设计项目信息，组织投标工作。2.客户关系维护（1）建立和维护客户档案，及时了解客户需求和意见，提供优质的客户服务。（2）组织客户回访活动，收集客户反馈意见，不断改进设计服务质量。（3）负责与客户签订设计合同，协调解决合同履行过程中的问题。（四）行政部1.文件管理（1）负责分公司的文件收发、登记、归档等工作，确保文件的安全和完整。（2）制定文件管理制度，规范文件的起草、审核、发布、传阅等流程。（3）负责分公司的印章管理工作，严格遵守印章使用规定。2.后勤保障（1）负责分公司的办公环境管理工作，保持办公场所的整洁和卫生。（2）负责分公司的办公用品采购和管理工作，确保办公用品的供应和使用。（3）负责分公司的车辆管理工作，合理安排车辆使用，确保车辆安全。3.安全保卫（1）制定安全保卫制度，加强分公司的安全管理工作，确保公司财产和员工人身安全。（2）负责分公司的消防安全管理工作，定期进行消防安全检查，消除安全隐患。（3）负责分公司的门禁管理工作，严格控制人员进出，维护公司的正常秩序。项目管理一、项目承接1.市场部应及时关注市场动态，收集设计项目信息，组织投标工作。2.投标文件的编制应严格按照招标文件的要求进行，确保投标文件的完整性和准确性。3.中标后，市场部应与客户签订设计合同，明确双方的权利和义务。二、项目策划1.设计管理部应根据设计合同的要求，制定项目计划，明确项目进度、质量目标和人员分工。2.项目计划应包括项目启动、方案设计、初步设计、施工图设计、项目审核、项目交付等各个阶段的时间节点和工作内容。3.项目计划应经总经理审批后实施。三、设计实施1.设计部应按照项目计划开展设计工作，确保设计进度符合要求。2.设计过程中，应严格遵守国家规范和公司的技术标准，确保设计质量。3.设计部应及时与客户进行沟通，了解客户需求和意见，对设计方案进行调整和优化。4.技术支持部应及时为设计部提供技术支持和指导，解决设计过程中遇到的技术问题。四、项目审核1.设计成果完成后，设计管理部应组织内部审核，审核内容包括设计方案的合理性、设计图纸的准确性、设计规范的符合性等。2.内部审核通过后，设计管理部应将设计成果提交客户审核，客户审核通过后方可进行项目交付。3.客户审核过程中，如发现设计问题，设计部应及时进行整改，直至客户审核通过。五、项目交付1.项目交付应按照设计合同的要求进行，确保交付的设计成果符合客户的要求。2.设计部应向客户提供详细的设计图纸、设计说明、计算书等设计文件，并协助客户进行施工配合。3.项目交付后，设计部应及时收集客户的反馈意见，为今后的项目提供参考。人事管理一、招聘1.人力资源部应根据分公司的人员需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件等。2.招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等，人力资源部应根据招聘需求选择合适的招聘渠道。3.招聘流程包括简历筛选、面试、背景调查、录用等环节，人力资源部应严格按照招聘流程进行招聘工作，确保招聘质量。二、培训1.人力资源部应制定员工培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括专业知识培训、业务技能培训、管理能力培训等，人力资源部应根据员工的岗位需求和个人发展规划，制定个性化的培训计划。3.培训方式包括内部培训、外部培训、在线培训等，人力资源部应根据培训内容和培训对象的特点，选择合适的培训方式。4.人力资源部应定期对培训效果进行评估，根据评估结果调整培训计划和培训内容。三、考核1.人力资源部应制定员工考核制度，明确考核内容、考核标准、考核方式等。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面，人力资源部应根据员工的岗位职责和工作要求，制定具体的考核指标。3.考核方式包括月度考核、季度考核、年度考核等，人力资源部应根据考核周期和考核对象的特点，选择合适的考核方式。4.考核结果应作为员工薪酬调整、晋升、奖惩等的依据，人力资源部应及时将考核结果反馈给员工，并与员工进行沟通和交流。四、薪酬福利1.财务部应制定分公司的薪酬福利制度，明确薪酬结构、薪酬标准、福利待遇等。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等，财务部应根据员工的岗位、工作年限、工作业绩等因素，确定员工的薪酬水平。3.福利待遇包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等，财务部应按照国家法律法规和公司的规定，为员工提供相应的福利待遇。4.财务部应定期对薪酬福利制度进行评估和调整，确保薪酬福利制度的合理性和公正性。财务管理一、预算编制1.财务部应根据分公司的年度经营计划，编制年度预算，明确各项费用的预算额度和支出计划。2.年度预算应包括设计项目成本、人员费用、办公费用、市场推广费用等各项费用，财务部应将年度预算分解到各个月份，便于分公司的费用控制。3.年度预算经总部审批后执行，财务部应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算执行计划。二、费用报销1.分公司员工应按照公司规定的费用报销流程，提交费用报销申请，报销申请应包括费用明细、发票等相关凭证。2.费用报销申请经部门负责人审核、财务负责人审批后，方可报销费用。3.费用报销应严格遵守公司的费用报销标准和审批权限，不得超标准报销费用。4.财务部应定期对费用报销情况进行统计和分析，为分公司的费用控制提供依据。三、资金结算1.财务部应负责分公司的资金结算工作，包括收款、付款、银行对账等。2.收款工作应及时、准确，确保客户款项的及时到账。3.付款工作应严格按照合同约定和公司的付款审批流程进行，确保付款的安全和合理。4.银行对账工作应定期进行，确保银行账户的余额和交易记录的准确性。四