形象标识使用管理制度

形象标识使用管理制度总则一、目的为规范公司形象标识的使用，维护公司形象的统一性和专业性，提高公司的品牌价值和市场竞争力，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、客户以及与公司相关的其他单位和个人。三、管理机构1.公司设立形象标识管理委员会，负责制定和修订形象标识使用管理制度，监督和管理形象标识的使用情况。2.形象标识管理委员会由公司高层领导、市场部、品牌部、法务部、行政部等相关部门负责人组成。3.形象标识管理委员会下设形象标识管理办公室，负责具体实施形象标识的使用管理工作。形象标识管理办公室设在行政部，由行政部经理担任办公室主任。四、形象标识的定义本制度所称形象标识，是指公司用于展示公司形象、品牌形象和产品形象的各种标识，包括但不限于公司名称、标志、商标、吉祥物、宣传口号、色彩体系、字体规范等。五、形象标识的设计与注册1.公司形象标识的设计由品牌部负责，设计方案应符合公司的品牌定位和市场需求，经过形象标识管理委员会的审核和批准后，方可正式使用。2.公司形象标识的注册由法务部负责，按照国家相关法律法规的规定，办理形象标识的注册手续，确保公司形象标识的合法权益。六、形象标识的使用原则1.统一性原则：公司形象标识的使用应保持统一的风格和规范，不得随意更改或变形。2.规范性原则：公司形象标识的使用应符合国家相关法律法规和公司的形象标识使用管理制度的规定，不得违反公序良俗和道德规范。3.专业性原则：公司形象标识的使用应体现公司的专业性和权威性，不得用于低俗、庸俗或不良的用途。4.授权使用原则：公司形象标识的使用应经过授权，未经授权不得擅自使用。授权使用应按照规定的程序和权限进行，确保形象标识的使用合法、合规、合理。形象标识的使用范围一、公司内部使用1.公司办公场所：包括公司总部、分支机构、办事处等办公场所的内外装修、标识牌、指示牌、宣传栏等应使用公司形象标识。2.公司文件：包括公司的公文、报告、通知、合同、报表等文件的页眉、页脚、封面、落款等应使用公司形象标识。3.公司用品：包括公司的办公用品、礼品、制服、名片等用品的设计、制作、印刷等应使用公司形象标识。4.公司活动：包括公司的内部活动、会议、培训、庆典等活动的现场布置、宣传资料、礼品等应使用公司形象标识。二、公司外部使用1.公司网站：公司官方网站的首页、导航栏、页脚、广告位等应使用公司形象标识。2.公司社交媒体：公司在社交媒体平台上的账号名称、头像、封面、宣传资料等应使用公司形象标识。3.公司广告宣传：公司在各类广告媒体上的广告宣传资料、海报、宣传单、户外广告等应使用公司形象标识。4.公司产品包装：公司产品的包装、标签、说明书等应使用公司形象标识。5.公司合作伙伴：公司与合作伙伴的合作协议、宣传资料、礼品等应使用公司形象标识。形象标识的使用规范一、形象标识的基本规范1.公司名称：应使用公司注册的全称，不得缩写或简称。2.公司标志：应使用公司注册的标志，不得随意更改或变形。标志的颜色、大小、比例等应符合公司的形象标识使用管理制度的规定。3.公司商标：应使用公司注册的商标，不得侵犯他人的商标权益。商标的使用应符合国家相关法律法规的规定，不得用于违法、违规或不良的用途。4.公司吉祥物：应使用公司注册的吉祥物，不得随意更改或变形。吉祥物的形象、颜色、动作等应符合公司的品牌定位和市场需求。5.宣传口号：应使用公司注册的宣传口号，不得随意更改或变形。宣传口号的内容、语言、风格等应符合公司的品牌定位和市场需求。6.色彩体系：应使用公司注册的色彩体系，不得随意更改或搭配。色彩体系的颜色、比例、亮度等应符合公司的品牌定位和市场需求。7.字体规范：应使用公司注册的字体规范，不得随意更改或使用。字体规范的字体、大小、颜色等应符合公司的品牌定位和市场需求。二、形象标识的使用方式1.平面使用：公司形象标识在平面媒体上的使用，应按照规定的尺寸、比例、颜色等进行设计和制作，确保形象标识的清晰、美观、规范。2.立体使用：公司形象标识在立体物品上的使用，应按照规定的尺寸、比例、颜色等进行设计和制作，确保形象标识的牢固、安全、美观。3.电子使用：公司形象标识在电子媒体上的使用，应按照规定的尺寸、比例、颜色等进行设计和制作，确保形象标识的清晰、美观、规范。同时，应注意形象标识在不同电子设备上的显示效果，避免出现失真、变形等情况。三、形象标识的使用位置1.公司内部使用：公司形象标识在公司内部的使用位置应统一规划，不得随意放置。一般应放置在公司的办公场所、文件、用品、活动等显眼的位置，以提高公司形象标识的曝光率和影响力。2.公司外部使用：公司形象标识在公司外部的使用位置应符合国家相关法律法规和公司的形象标识使用管理制度的规定，不得影响公共秩序和社会公德。一般应放置在公司的网站、社交媒体、广告宣传、产品包装等显眼的位置，以提高公司形象标识的曝光率和影响力。四、形象标识的使用时间1.公司内部使用：公司形象标识在公司内部的使用时间应根据公司的实际情况进行安排，一般应在公司的办公场所、文件、用品、活动等使用期间使用，以提高公司形象标识的使用效率和效果。2.公司外部使用：公司形象标识在公司外部的使用时间应根据公司的广告宣传计划、产品上市计划等进行安排，一般应在公司的广告宣传、产品包装等使用期间使用，以提高公司形象标识的曝光率和影响力。形象标识的授权与管理一、授权范围1.公司内部授权：公司内部员工在工作范围内需要使用公司形象标识的，应向所在部门的负责人提出申请，经部门负责人审核后，报形象标识管理办公室批准，方可使用。2.公司外部授权：公司与合作伙伴、客户等单位和个人在合作、交易等活动中需要使用公司形象标识的，应向形象标识管理办公室提出申请，经形象标识管理办公室审核后，报形象标识管理委员会批准，方可使用。二、授权程序1.公司内部授权：公司内部员工申请使用公司形象标识的，应填写《公司形象标识使用申请表》，并提交相关的使用说明和使用计划。部门负责人应在《公司形象标识使用申请表》上签署意见，报形象标识管理办公室审核。形象标识管理办公室应在收到《公司形象标识使用申请表》后的3个工作日内完成审核，并报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到《公司形象标识使用申请表》后的5个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。2.公司外部授权：公司与合作伙伴、客户等单位和个人申请使用公司形象标识的，应填写《公司形象标识使用申请表》，并提交相关的合作协议、交易合同、使用说明和使用计划。形象标识管理办公室应在收到《公司形象标识使用申请表》后的5个工作日内完成审核，并报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到《公司形象标识使用申请表》后的10个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。三、授权期限1.公司内部授权：公司内部员工使用公司形象标识的授权期限一般为1年，到期后如需继续使用，应重新申请。2.公司外部授权：公司与合作伙伴、客户等单位和个人使用公司形象标识的授权期限一般为合同期限，合同期满后如需继续使用，应重新申请。四、授权变更与撤销1.公司内部授权：公司内部员工在使用公司形象标识的过程中，如需要变更使用内容、使用范围、使用期限等，应提前向所在部门的负责人提出申请，经部门负责人审核后，报形象标识管理办公室批准。形象标识管理办公室应在收到申请后的3个工作日内完成审核，并报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到申请后的5个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。2.公司外部授权：公司与合作伙伴、客户等单位和个人在使用公司形象标识的过程中，如需要变更使用内容、使用范围、使用期限等，应提前向形象标识管理办公室提出申请，经形象标识管理办公室审核后，报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到申请后的10个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。3.公司内部授权和公司外部授权如需要撤销，应提前向形象标识管理办公室提出申请，经形象标识管理办公室审核后，报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到申请后的5个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。形象标识的维护与更新一、维护责任1.公司内部维护：公司内部各部门应负责本部门使用的公司形象标识的维护工作，确保形象标识的清晰、美观、规范。如发现形象标识有损坏、褪色、变形等情况，应及时通知形象标识管理办公室进行维修或更换。2.公司外部维护：公司与合作伙伴、客户等单位和个人应负责本单位使用的公司形象标识的维护工作，确保形象标识的清晰、美观、规范。如发现形象标识有损坏、褪色、变形等情况，应及时通知公司形象标识管理办公室进行维修或更换。二、更新程序1.公司内部更新：公司内部各部门如需要更新公司形象标识的设计、颜色、字体等，应提前向形象标识管理办公室提出申请，经形象标识管理办公室审核后，报形象标识管理委员会批准。形象标识管理委员会应在收到申请后的10个工作日内完成批准，并将批准结果通知申请人。申请人应按照批准的设计方案进行更新，并将更新后的形象标识报形象标识管理办公室备案。2.公司外部更新：公司与合作伙伴、客户等单位和个人如需要更新公司形象标识的设计、颜色、字体等，应提前向形象标识管理办公室提出申请，经形象标识管