建筑公司材料管理制度

建筑公司材料管理制度总则一、目的为加强建筑公司材料管理，规范材料采购、验收、储存、发放、使用等环节，降低材料成本，提高材料利用率，确保工程质量和施工安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所有工程项目的材料管理工作，包括原材料、构配件、半成品、成品等。三、管理原则1.计划管理原则：根据工程进度计划，提前编制材料采购计划，确保材料供应及时、充足。2.质量第一原则：严格控制材料质量，确保材料符合国家和行业标准，以及工程设计要求。3.节约使用原则：加强材料的节约管理，杜绝浪费现象，降低材料成本。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在材料管理中的职责和权限，做到责任到人。四、管理机构及职责1.公司材料管理部门（1）负责公司材料管理的总体策划和协调工作，制定公司材料管理制度和流程。（2）负责公司材料采购计划的审核和汇总，组织材料采购招标工作。（3）负责公司材料的验收、储存、发放和盘点等管理工作，确保材料的安全和完整。（4）负责公司材料成本的核算和分析工作，提出降低材料成本的措施和建议。（5）负责公司材料供应商的管理工作，建立供应商档案，定期对供应商进行评价和考核。2.项目部材料管理部门（1）负责项目部材料管理的具体实施工作，贯彻执行公司材料管理制度和流程。（2）负责项目部材料采购计划的编制和申报，协助公司材料管理部门进行材料采购招标工作。（3）负责项目部材料的验收、储存、发放和盘点等管理工作，确保材料的质量和数量符合要求。（4）负责项目部材料成本的核算和控制工作，及时反馈材料使用情况和成本信息。（5）负责项目部材料的现场管理工作，做好材料的标识、堆放和保管等工作，防止材料丢失和损坏。3.材料采购部门（1）负责按照公司材料采购计划和招标结果，组织材料的采购工作，确保材料的及时供应。（2）负责与材料供应商签订采购合同，明确材料的质量、数量、价格、交货期等条款。（3）负责对材料供应商的供货情况进行跟踪和监督，及时解决供货过程中出现的问题。（4）负责收集和整理材料采购相关的资料和文件，建立采购档案。4.材料验收部门（1）负责对采购的材料进行验收，确保材料的质量和数量符合要求。（2）按照公司材料验收标准和流程，对材料进行外观检查、尺寸测量、性能测试等，出具验收报告。（3）对于不合格的材料，及时通知采购部门和供应商进行处理，严禁不合格材料进入施工现场。（4）负责收集和整理材料验收相关的资料和文件，建立验收档案。5.材料储存部门（1）负责对验收合格的材料进行储存和保管，确保材料的安全和完整。（2）按照公司材料储存要求，合理规划仓库布局，做好材料的分类、标识和堆放等工作。（3）定期对库存材料进行盘点和清查，及时发现和处理库存积压和短缺等问题。（4）负责仓库的日常管理工作，做好防火、防盗、防潮等安全措施。6.材料发放部门（1）负责按照项目部材料领用计划，发放材料给施工班组或个人，确保材料的合理使用。（2）严格执行材料发放手续，做好材料发放记录，防止材料流失和浪费。（3）对超领的材料，及时查明原因，经批准后进行补发。（4）负责收集和整理材料发放相关的资料和文件，建立发放档案。7.材料使用部门（1）负责按照施工图纸和施工方案，合理使用材料，提高材料利用率。（2）加强对施工人员的材料使用教育，提高施工人员的节约意识。（3）及时反馈材料使用过程中出现的问题，协助材料管理部门进行处理。（4）负责对施工现场的剩余材料进行清理和回收，减少材料浪费。采购管理一、采购计划1.项目部根据工程进度计划和材料需求计划，编制月度材料采购计划，经项目经理审核后，报公司材料管理部门。2.公司材料管理部门根据项目部材料采购计划，汇总编制公司月度材料采购计划，经公司主管领导审批后，组织材料采购招标工作。3.公司材料管理部门应根据工程实际情况，及时调整材料采购计划，确保材料供应及时、充足。二、采购方式1.公司材料管理部门应根据材料的性质、数量、价值等因素，选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、定点采购等。2.对于批量大、价值高的材料，应采用招标采购方式，以降低材料采购成本。3.对于零星材料或紧急采购的材料，可采用询价采购或定点采购方式，以提高采购效率。三、供应商管理1.公司材料管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评价，选择合格的供应商。2.公司材料管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保材料的质量和供应及时。3.公司材料管理部门应定期对供应商进行评价和考核，根据考核结果，对供应商进行分级管理，对不合格的供应商应及时淘汰。四、采购合同管理1.公司材料管理部门应根据采购计划和供应商选择结果，与供应商签订采购合同，明确材料的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。2.采购合同应经公司法律事务部门审核后，方可签订。3.公司材料管理部门应加强对采购合同的执行情况进行跟踪和监督，及时解决合同履行过程中出现的问题。4.公司材料管理部门应及时收集和整理采购合同相关的资料和文件，建立采购合同档案。验收管理一、验收标准1.公司应制定材料验收标准，明确材料的质量要求和验收方法。2.材料验收标准应符合国家和行业标准，以及工程设计要求。3.对于特殊材料或新产品，应制定专门的验收标准，经公司技术部门审核后，方可使用。二、验收程序1.材料到达施工现场后，应由项目部材料管理部门组织验收。2.验收人员应按照验收标准，对材料的外观、尺寸、数量、质量等进行检查，填写验收记录。3.对于需要进行测试或检验的材料，应委托具有相应资质的检测机构进行检测，出具检测报告。4.验收合格的材料，应由验收人员签字确认，办理入库手续。5.对于不合格的材料，应及时通知采购部门和供应商进行处理，严禁不合格材料进入施工现场。三、验收记录管理1.项目部材料管理部门应建立材料验收记录档案，将验收记录、检测报告等相关资料归档保存。2.材料验收记录应包括材料的名称、规格、数量、质量、验收日期、验收人员等信息。3.材料验收记录应保存至工程竣工验收合格后两年。储存管理一、储存要求1.公司应根据材料的性质、特点和储存要求，合理规划仓库布局，设置相应的储存区域，如原材料区、构配件区、半成品区、成品区等。2.仓库内应保持通风、干燥、清洁，做好防火、防盗、防潮、防蛀等安全措施。3.材料应按照品种、规格、批次等进行分类、标识和堆放，便于管理和使用。4.易燃易爆等危险材料应单独存放，并采取相应的安全措施。二、储存管理1.仓库管理人员应定期对库存材料进行盘点和清查，及时发现和处理库存积压和短缺等问题。2.仓库管理人员应做好材料的出入库登记工作，严格执行材料出入库手续，防止材料流失和浪费。3.仓库管理人员应定期对库存材料进行检查和维护，及时发现和处理材料的变质、损坏等问题。4.对于过期、变质或损坏的材料，应及时进行清理和处理，防止对工程质量造成影响。发放管理一、发放原则1.限额发放原则：根据项目部材料领用计划，实行限额发放，严格控制材料的发放数量。2.先进先出原则：先入库的材料先发放，防止材料过期、变质或损坏。3.节约使用原则：鼓励施工人员节约使用材料，对节约材料的施工人员应给予适当奖励。二、发放程序1.施工班组或个人应根据施工需要，填写材料领用单，经项目经理审批后，到项目部材料管理部门办理领料手续。2.项目部材料管理部门应按照材料领用单，发放材料给施工班组或个人，并做好发放记录。3.对于超领的材料，施工班组或个人应说明原因，经项目经理批准后，方可补发。4.项目部材料管理部门应定期对材料领用情况进行统计和分析，及时发现和处理材料浪费等问题。使用管理一、使用要求1.施工人员应严格按照施工图纸和施工方案，合理使用材料，不得随意浪费或挪用材料。2.施工人员应加强对材料的保护，防止材料丢失、损坏或变质。3.对于贵重材料或易损材料，应采取特殊的保护措施，确保材料的安全。二、使用监督1.项目部材料管理部门应加强对材料使用情况的监督检查，及时发现和处理材料浪费等问题。2.公司质量安全部门应定期对材料使用情况进行检查，确保材料的质量符合要求。3.对于发现的材料浪费等问题，应及时通知相关部门和人员进行整改，并对责任人进行处罚。盘点管理一、盘点时间1.公司应定期对库存材料进行盘点，一般每年至少盘点一次。2.对于重要工程或特殊情况，应增加盘点次数。二、盘点方法1.公司应采用实地盘点法，对库存材料进行逐一清点，确保盘点结果的准确性。2.对于数量较大或价值较高的材料，可采用抽样盘点法，但应保证抽样的代表性和准确性。三、盘点结果处理1.公司应根据盘点结果，编制材料盘点报告，对库存材料的数量、质量、