建筑业合同信用管理制度

建筑业合同信用管理制度总则一、目的为加强建筑业合同信用管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，提高合同履约率，防范合同风险，维护企业的合法权益，促进建筑业的健康发展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本企业实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本企业及所属各单位、项目部与建设单位、供应商、分包商等签订的各类建筑工程合同及相关协议。三、管理原则1.诚信原则：坚持诚实守信，遵守合同约定，维护合同双方的合法权益。2.规范原则：建立健全合同信用管理制度，规范合同管理流程，确保合同管理的规范化和标准化。3.风险防范原则：加强合同风险评估和防范，及时发现和解决合同履行中存在的问题，降低合同风险。4.动态管理原则：对合同信用情况进行动态跟踪和管理，及时更新合同信用档案，为企业的经营决策提供依据。四、管理机构及职责1.企业合同信用管理领导小组组长：由企业法定代表人担任，负责全面领导企业合同信用管理工作。副组长：由企业分管合同管理的领导担任，协助组长开展工作。成员：企业相关部门负责人，包括法务部、财务部、工程部、物资部等，负责具体实施合同信用管理工作。2.企业合同信用管理办公室设在法务部，负责企业合同信用管理的日常工作。主要职责包括：（1）制定企业合同信用管理制度和工作流程，并组织实施。（2）组织开展合同信用培训，提高合同管理人员的业务水平。（3）对合同签订、履行、变更和解除等行为进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（4）建立和维护合同信用档案，收集、整理、分析合同信用信息，为企业的经营决策提供依据。（5）协调处理合同纠纷，维护企业的合法权益。五、合同信用管理流程1.合同签订前的信用管理（1）资信调查在签订合同前，应对合同对方的资信情况进行调查，包括但不限于对方的营业执照、资质证书、安全生产许可证、财务状况、信用记录等。资信调查可以通过查阅工商登记资料、信用报告、实地考察等方式进行。（2）合同谈判在合同谈判过程中，应充分了解对方的需求和要求，明确双方的权利和义务，避免因合同条款不明确而引发的纠纷。同时，应注重合同的合法性和合规性，确保合同内容符合国家法律法规和政策规定。（3）合同起草合同起草应遵循法律法规和政策规定，明确合同双方的权利和义务，条款应具体、明确、可操作。合同起草应由企业合同信用管理办公室或法务部负责，必要时可邀请相关部门和专业人士参与。（4）合同审核合同起草完成后，应进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等。合同审核应由企业合同信用管理领导小组或其授权的部门负责，审核通过后方可签订合同。2.合同签订时的信用管理（1）合同签订合同签订应遵循法律法规和政策规定，由双方当事人签字或盖章。合同签订应在企业合同信用管理办公室或法务部的监督下进行，确保合同的真实性和合法性。（2）合同备案合同签订后，应及时将合同副本报送企业合同信用管理办公室备案。备案内容包括合同的基本情况、双方当事人的基本信息、合同的主要条款等。合同备案是企业合同信用管理的重要环节，有助于企业对合同的执行情况进行跟踪和管理。3.合同履行中的信用管理（1）合同履行计划在合同签订后，应制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、责任人、工作内容等。合同履行计划应根据合同的具体情况制定，确保合同的顺利履行。（2）合同履行监督合同履行过程中，应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和解决存在的问题。合同履行监督可以通过定期检查、不定期抽查、现场检查等方式进行。（3）合同变更和解除在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等原因需要变更或解除合同，应按照法律法规和合同约定的程序进行。合同变更和解除应经双方当事人协商一致，并签订书面协议。4.合同信用评价（1）评价指标合同信用评价指标应包括合同签订的合法性、合同履行的及时性、合同履行的质量、合同变更和解除的程序合规性、合同纠纷的处理情况等。评价指标应具体、明确、可操作，能够客观反映合同信用情况。（2）评价方法合同信用评价可以采用定性评价和定量评价相结合的方法。定性评价主要根据合同信用评价指标的完成情况进行评价，定量评价主要根据合同履约率、合同纠纷发生率等指标进行评价。（3）评价周期合同信用评价周期一般为一年，也可以根据合同的具体情况确定评价周期。评价周期结束后，应及时对合同信用情况进行评价，并将评价结果反馈给合同双方当事人。5.合同信用档案管理（1）档案内容合同信用档案应包括合同签订的相关资料、合同履行的相关资料、合同信用评价的相关资料等。档案内容应真实、完整、准确，能够反映合同信用管理的全过程。（2）档案管理合同信用档案应由企业合同信用管理办公室负责管理，建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、查阅等程序。合同信用档案应定期进行整理和更新，确保档案的时效性和准确性。分则一、合同签订管理1.合同签订的准备工作（1）明确合同签订的目的和范围，确定合同的类型和形式。（2）组织相关部门和人员进行合同谈判，了解对方的需求和要求，明确双方的权利和义务。（3）收集和整理与合同签订相关的资料，包括法律法规、政策规定、市场行情、技术标准等。（4）制定合同签订的工作计划和时间表，明确合同签订的时间节点和责任人。2.合同文本的起草和审核（1）合同文本的起草应由企业合同信用管理办公室或法务部负责，必要时可邀请相关部门和专业人士参与。（2）合同文本的审核应由企业合同信用管理领导小组或其授权的部门负责，审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等。（3）合同文本审核通过后，应由双方当事人签字或盖章，并加盖合同专用章。3.合同签订的程序（1）合同签订前，应由双方当事人对合同文本进行核对，确保合同文本的一致性和准确性。（2）合同签订时，应由双方当事人的法定代表人或授权代理人签字或盖章，并加盖合同专用章。（3）合同签订后，应由企业合同信用管理办公室或法务部将合同文本报送企业相关部门备案，并将合同副本报送企业档案管理部门归档。二、合同履行管理1.合同履行的监督和检查（1）企业合同信用管理办公室或法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。（2）合同履行监督和检查的内容包括合同约定的履行期限、履行地点、履行方式、履行质量等方面的情况。（3）合同履行监督和检查的方式可以采用书面检查、现场检查、电话询问等方式进行。2.合同履行的协调和沟通（1）在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同履行困难或无法履行时，双方当事人应及时进行沟通和协商，寻求解决问题的办法。（2）合同履行的协调和沟通应遵循诚实信用、平等互利的原则，通过友好协商达成一致意见。（3）如双方当事人无法就合同履行问题达成一致意见，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。3.合同履行的变更和解除（1）在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，双方当事人应及时进行协商，达成变更或解除合同的协议。（2）合同变更和解除的协议应采用书面形式，并经双方当事人签字或盖章。（3）合同变更和解除的协议应按照法律法规和合同约定的程序进行审批，并将审批结果报送企业相关部门备案。三、合同信用评价管理1.合同信用评价的指标和标准（1）合同信用评价的指标应包括合同签订的合法性、合同履行的及时性、合同履行的质量、合同变更和解除的程序合规性、合同纠纷的处理情况等方面的内容。（2）合同信用评价的标准应根据企业的实际情况和合同管理的要求制定，评价标准应具体、明确、可操作。2.合同信用评价的方法和程序（1）合同信用评价的方法可以采用定性评价和定量评价相结合的方式进行，定性评价主要根据合同信用评价指标的完成情况进行评价，定量评价主要根据合同履约率、合同纠纷发生率等指标进行评价。（2）合同信用评价的程序应包括自我评价、内部评价、外部评价等环节。自我评价由企业合同信用管理办公室或法务部负责组织实施，内部评价由企业合同信用管理领导小组或其授权的部门负责组织实施，外部评价由第三方信用评价机构负责实施。（3）合同信用评价的结果应及时反馈给合同双方当事人，并作为企业对合同双方当事人进行信用评级、奖惩等管理的依据。四、合同信用档案管理1.合同信用档案的内容和范围（1）合同信用档案的内容应包括合同签订的相关资料、合同履行的相关资料、合同信用评价的相关资料等方面的内容。（2）合同信用档案的范围应包括企业与建设单位、供应商、分包商等签订的各类建筑工程合同及相关协议。2.合同信用档案的建立和管理（1）企业应建立合同信用档案管理制度，明确合同信用档案的建立、管理、使用等方面的要求。（2）合同信用档案应由企业合同信用管理办公室或法务部负责建立和管理，合同信用档案的建立应按照合同签订的时间顺序进行归档。（