民办幼儿园合同管理制度

民办幼儿园合同管理制度一、总则1.目的为加强民办幼儿园合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护幼儿园合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于民办幼儿园与教职工、家长、供应商、合作单位等签订的各类合同。3.基本原则依法签订原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须遵守法律法规的规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理职责1.园长职责全面负责幼儿园合同管理工作，对合同管理工作负总责。审批重大合同，对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。协调解决合同履行过程中出现的重大问题。2.法务部门（如有）或指定专人职责负责合同的起草、审核、修改等工作。对合同的合法性、合规性进行审查，提出法律意见和建议。参与合同谈判，协助合同签订工作。负责合同的归档、保管等工作。跟踪合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.业务部门职责负责合同的洽谈、起草、送审等工作。按照合同约定履行义务，及时向法务部门或指定专人通报合同履行情况。协助法务部门或指定专人处理合同履行过程中出现的问题。4.财务部门职责参与合同的审核，对合同的付款方式、付款期限等财务条款进行审查。按照合同约定及时办理付款手续，对合同执行情况进行财务监督。协助法务部门或指定专人处理合同履行过程中出现的财务问题。三、合同签订管理1.合同签订流程业务洽谈：业务部门与对方就合同事项进行洽谈，明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。合同起草：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务。合同审核：合同文本起草完成后，应提交法务部门或指定专人进行审核。法务部门或指定专人应对合同的合法性、合规性、合理性进行审查，提出法律意见和建议。审核通过的合同，由业务部门送园长审批。合同签订：经园长审批同意的合同，由业务部门与对方签订。签订合同时，应确保合同双方签字（盖章）齐全，合同文本一式多份，双方各执一份，同时送法务部门或指定专人、财务部门等相关部门存档。2.合同签订注意事项合同主体资格审查：签订合同前，应审查对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等主体资格文件，确保对方具有签订合同的主体资格。合同条款审查：合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的语言文字。合同条款应包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。合同签订形式审查：合同应采用书面形式签订，合同文本应加盖双方公章或合同专用章。签订合同的代表人应具有法定代表人的授权委托书。合同签订程序审查：合同签订应按照本制度规定的流程进行，确保合同签订程序合法、合规。四、合同履行管理1.合同履行原则全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。协作履行原则：合同双方在履行合同过程中应相互协作，共同完成合同约定的义务。经济合理原则：合同双方在履行合同过程中应遵循经济合理的原则，降低履行成本，提高经济效益。2.合同履行跟踪业务部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录。合同履行台账应包括合同名称、合同编号、签订日期、对方名称、合同标的、履行期限、履行情况等内容。业务部门应定期向法务部门或指定专人通报合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。法务部门或指定专人应定期对合同履行情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见和建议。3.合同变更与解除合同变更：合同履行过程中，如需变更合同条款，应由业务部门与对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，应由业务部门与对方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除合同的原因、解除时间、双方的权利义务等内容。解除协议签订后，原合同即行终止。合同变更与解除的审批：合同变更与解除协议签订前，应提交法务部门或指定专人进行审核。法务部门或指定专人应对合同变更与解除的合法性、合规性进行审查，提出法律意见和建议。审核通过的合同变更与解除协议，由业务部门送园长审批。五、合同纠纷处理1.合同纠纷预防加强合同管理，严格按照合同签订流程和履行原则履行合同，避免合同纠纷的发生。定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，防止问题扩大化。加强对教职工的培训，提高教职工的法律意识和合同管理水平，避免因教职工的疏忽或失误导致合同纠纷的发生。2.合同纠纷处理流程纠纷发生：合同履行过程中，如发生合同纠纷，业务部门应及时向法务部门或指定专人报告，并提供相关证据材料。纠纷调查：法务部门或指定专人接到报告后，应及时对合同纠纷进行调查，了解纠纷的原因、经过、双方的争议焦点等情况。纠纷协商：根据纠纷调查结果，法务部门或指定专人应组织双方进行协商，寻求解决纠纷的最佳方案。协商过程中，应遵循平等、自愿、公平、公正的原则，充分听取双方的意见和建议。纠纷调解：如协商不成，法务部门或指定专人可根据双方的意愿，组织双方进行调解。调解过程中，应遵循合法、自愿、公正的原则，促使双方达成调解协议。纠纷仲裁或诉讼：如协商、调解均不成，法务部门或指定专人应根据合同约定或法律法规的规定，及时向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，应积极配合仲裁机构或人民法院的工作，提供相关证据材料，维护幼儿园的合法权益。3.合同纠纷处理注意事项及时处理：合同纠纷发生后，应及时采取措施进行处理，避免纠纷扩大化，给幼儿园造成更大的损失。依法处理：合同纠纷处理应严格按照法律法规的规定进行，确保处理结果合法、合规。证据收集：合同纠纷处理过程中，应注重证据的收集和保存，确保证据的真实性、合法性、关联性。保密工作：合同纠纷处理过程中，应做好保密工作，避免纠纷信息泄露，给幼儿园造成不良影响。六、合同档案管理1.合同档案范围本制度所称合同档案，是指民办幼儿园在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表等。合同档案包括但不限于合同文本、合同审批表、合同变更协议、合同解除协议、合同履行记录、合同纠纷处理文件等。2.合同档案整理合同档案应按照年度、类别、编号等进行分类整理，确保档案的系统性和完整性。合同档案应编制目录，注明合同名称、合同编号、签订日期、对方名称、合同标的、履行期限、保管期限等内容，便于查阅和管理。合同档案应装订成册，一式多份，分别存放在不同的地点，确保档案的安全性和保密性。3.合同档案保管合同档案应指定专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的安全和完整。合同档案应存放在专门的档案柜或档案室中，保持档案存放环境的整洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。合同档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限届满后，应按照相关规定进行销毁或移交。4.合同档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等内容，经部门负责人审批后，方可查阅。查阅合同档案时，应在指定的地点进行，查阅人员不得擅自将合同档案带出